请示文件格式排版【实用3篇】

时间:2017-06-05 02:43:16
染雾
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请示文件格式排版 篇一

在现代办公环境中,文件起到了非常重要的作用。为了让文件更加规范、易读、易懂,对文件的格式排版非常重要。下面将介绍一些常见的请示文件格式排版要点,希望对大家有所帮助。

首先,文件的标题应当简明扼要,准确概括内容。标题应该使用粗体字,字号适中,使其能够吸引读者的注意力。同时,标题应当与文件的内容相符,避免标题与实际内容不符导致读者对文件的误解。

其次,文件的正文应当采用明确的段落结构。每个段落应该有一个主题句,用于概括该段落的主要内容。段落之间应该有合适的间距,以增加可读性。同时,段落中的句子应该简洁明了,避免过长过复杂的句子,以免读者阅读时产生困惑。

另外,文件中的表格和图表也是非常重要的。在制作表格和图表时,应当注意清晰、规范,确保读者能够准确理解其中的数据和信息。表格和图表应该具有明确的标题和标注,避免读者产生混淆。同时,表格和图表应该与正文内容相互配合,起到更好的说明和展示作用。

此外,文件的字体和字号也需要注意。正文一般使用宋体或者仿宋字体,字号一般为小四号或者五号。标题可以使用黑体或者楷体,字号一般比正文稍大一些。在使用字体和字号时,应当避免频繁切换,以免影响文件的整体协调性。

最后,文件的格式排版还需要考虑页边距和行距。页边距一般设置为上下左右各2.5厘米,以便在打印时方便裁剪和装订。行距一般设置为1.5倍行距,以增加行与行之间的间隔,使得文件更加易读。

综上所述,文件格式排版是非常重要的,它能够使文件更加规范、易读、易懂。在文件的标题、正文、表格和图表、字体和字号、页边距和行距等方面都需要注意。只有合理的格式排版,才能让文件更加专业、高效地传达信息,提高工作效率。

请示文件格式排版 篇二

在工作中,我们经常需要编写请示文件,以便向上级领导请示、汇报工作。而请示文件的格式排版对于提高工作效率和专业形象非常关键。下面将介绍一些常见的请示文件格式排版要点,希望能够帮助大家更好地编写请示文件。

首先,文件的标题应当简洁明了,能够准确概括内容。标题应该使用粗体字,字号适中,使其能够吸引读者的注意力。同时,标题应当与文件的内容相符,避免标题与实际内容不符导致读者对文件的误解。

其次,文件的正文应当采用明确的段落结构。每个段落应该有一个主题句,用于概括该段落的主要内容。段落之间应该有合适的间距,以增加可读性。同时,段落中的句子应该简洁明了,避免过长过复杂的句子,以免读者阅读时产生困惑。

另外,文件中的表格和图表也是非常重要的。在制作表格和图表时,应当注意清晰、规范,确保读者能够准确理解其中的数据和信息。表格和图表应该具有明确的标题和标注,避免读者产生混淆。同时,表格和图表应该与正文内容相互配合,起到更好的说明和展示作用。

此外,文件的字体和字号也需要注意。正文一般使用宋体或者仿宋字体,字号一般为小四号或者五号。标题可以使用黑体或者楷体,字号一般比正文稍大一些。在使用字体和字号时,应当避免频繁切换,以免影响文件的整体协调性。

最后,文件的格式排版还需要考虑页边距和行距。页边距一般设置为上下左右各2.5厘米,以便在打印时方便裁剪和装订。行距一般设置为1.5倍行距,以增加行与行之间的间隔,使得文件更加易读。

综上所述,文件格式排版是非常重要的,它能够使文件更加规范、易读、易懂。在文件的标题、正文、表格和图表、字体和字号、页边距和行距等方面都需要注意。只有合理的格式排版,才能让文件更加专业、高效地传达信息,提高工作效率。

请示文件格式排版 篇三

请示文件格式排版

  请示类公文是下级单位为请求上级指示、批准事项而呈报的公文,请示者一般都希望自己所请示的事项能尽快得到解决。下面是请示文件格式排版,欢迎参考阅读!

  请示文件范文1

  ××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示

××省机械工业厅:

  我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:

  一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。

  二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。

  上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。

  妥否,请批复。

  ××齿轮厂

  ××年×月×日

  请示文件范文2

  关于尽快开通xxxxxx道路的请示 (空1行)

  (公文标题用2号小标宋体字)

市政府:(主送机关和公文正文用3号仿宋体字)

  20xx年12月28日,市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议(xx会纪[2002]12号),会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来,在市政府的领导下,在市有关部门的大力支持下,xxxxx街顺利实施了全日制步行,停车难的问题得到了初步的解决,周边的交通基本顺畅,达到了市、区政府预想的目标。但是,由于xxx、xx街的道路尚未打通,xx路未完全恢复道路的功能,在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力,尤其是一年一度的xx即将来临,如果这些问题不尽快解决,影响则更大。

  xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件,但至今仍未开通,主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁;xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此,根据市政府工作会议纪要,结合xx路步行街的实际情况,我xxx建议:一是请市政府协调,由市建委牵头,尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的`交通压力,临时开通xxx路。该路原规划26米,目前xxxx地块已拆平,街内主要的建筑物为临时建筑,拆除后路面宽约10米,实行单向行车基本可行。

  当否,请批复。

  xx年x月x日(右空4字)

  请示文件范文3

  ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

  按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

  为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

  一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

  二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

  以上请示,妥否,请批示。

  ×××化工厂

  xx年x月x日

  请示文件范文4:申请经费的请示

县政府:

  我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。我局经商讨决定拟举办药材展销会。但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。为此,就相关问题请示如下:

  为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(25000.00元)的经费资助。

  为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。 以上请示,敬请批复。

  请示文件范文5:申请资金请示

县人民政府:

  在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。

  按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。

  以上请示可否,请批示。

  日期

  20xx年x月x日

  请示文件范文6:关于xxx购置防汛专用车的请示

xx领导:

  xx现有2007年11月购进的猎豹黑金刚一辆,用于xx防汛工作,现已行驶xx万公里,因长期在xx道路行驶,路况差,车辆损坏严重,车辆维修费、燃油费用高,请求更换新车。 根据《关于上报2014年防汛专用车购置计划的通知》xx文件精神,现xx拟需购进xxx牌(型号为:bh6470mby)车1辆,望xx领导根据xx工作实际情况,予以批复为盼。

  xxxxxxxx

  20xx年x月x日

  附:公文请示格式

  一. 请示的含义

  请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

  二. 请示的分类(适用情况)

  (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

  1.新问题、新情况,无章可循;

  2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

  3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。

  总之,在不知如何是好的情况下使用。

  (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

  1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

  2. 请求审批有些项目,指标等;

  3. 请求、批转有关办法,措施。

  总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

  三. 请示的特点

  1.期复性(双向性)

  发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

  2.单一性

  一事一文,多事多问

  3.时效性

  应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

  4.可行性

  请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。

  5.针对性(适用范围)

  四. 请示的写法

  (一)标题

  1.发文机关+事由+文种

  例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

  型卡车和大型货车行驶的请示》

  2,事由+文中

  例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

  (二)主送机关

  只能有一个

  (三)正文

  1.请示原因

  2.请示事项

  3.结语

  (四)落款

  正文

  1. 请示原因(开头)

  即:“为什么提出请示?”

  要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。

  一般是请示的详写部分。

  2.注意事项(主体)

  必须明确、具体

  通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元

  过度

  “先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。

  自然过渡,一般另起一段。

  请示的写法

  3.结语

  妥否(当否),请批示(指示)。

  以上意见妥否(当否),请批示(指示)。

  以上请示请以审批(批准)。

  以上意见是否可行,请以批复。

  “请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

  五. 写作要求

  1. 一文一事

  2. 一个主送机关

  3. 不能越级请示

  4. 事前请示

  5. 请示事项具体:

  请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。

请示文件格式排版【实用3篇】

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