染雾通告公文格式 篇一
通告公文格式是指在公务活动中用于向公众传达信息、发布通知的一种规范化写作形式。通告公文格式通常包括标题、正文、署名、日期等基本要素。下面将详细介绍通告公文格式的具体要求。
首先，通告公文的标题应简明扼要，能够准确地概括通告的内容。标题一般位于文档最顶部，采用居中对齐的形式，字号一般较大，突出标题的重要性。同时，标题应该使用精练的语言，避免使用过长或过于晦涩的词汇，以便读者能够迅速理解通告的主要内容。
其次，通告公文的正文部分应包括通告的具体内容。正文一般采用段落格式，每段落之间通过空行分隔，使得内容更加清晰明了。正文部分应使用简洁明了的语言，避免过多的修饰词，突出重点信息。对于一些较为复杂或重要的内容，可以使用项目符号或编号方式进行排列，以便读者更好地理解和记忆。
第三，通告公文的署名是指通告的发布单位或个人的名称。署名一般位于正文的末尾，右对齐排列。署名应包括单位或个人的全称或简称，以便读者能够准确地识别发布单位。同时，署名部分还可以包括发布单位的地址、联系电话等相关信息，以便读者能够与发布单位进行进一步的联系。
最后，通告公文的日期是指通告的发布日期。日期一般位于署名的下方，左对齐排列。日期应使用规范的格式，包括年、月、日的顺序，并且使用阿拉伯数字表示。日期的格式应统一，避免使用简化字或拼音代替汉字，以便读者能够准确地理解通告的发布时间。
综上所述，通告公文格式在公务活动中具有重要的作用。通过遵守通告公文格式的要求，可以使通告更加规范、准确地传达信息，提高通告的可读性和可理解性，为公众提供更好的服务和指导。
通告公文格式 篇二
通告公文格式是指在公务活动中用于向公众传达信息、发布通知的一种规范化写作形式。通告公文格式的合理运用可以使通告更加规范、准确地传达信息，提高通告的可读性和可理解性。下面将介绍通告公文格式的具体要求和注意事项。
首先，通告公文的标题应准确、简明。标题应能够概括通告的主要内容，突出重点。同时，标题的字号一般较大，以便读者能够迅速获取通告的主题。此外，标题应使用简洁明了的语言，避免使用过于晦涩或专业化的词汇，以便广大读者易于理解。
其次，通告公文的正文部分应清晰明了。正文应采用段落格式，每段之间应通过空行分隔，使得内容更加清晰。正文的语言应简洁明了，避免过多的修饰词，突出重点。对于一些较为复杂或重要的内容，可以使用项目符号或编号方式进行排列，以便读者更好地理解和记忆。
第三，通告公文的署名要规范。署名应包括通告的发布单位或个人的全称或简称，以便读者能够准确地识别发布单位。署名一般位于正文的末尾，右对齐排列。此外，署名部分还可以包括发布单位的地址、联系电话等相关信息，以便读者能够与发布单位进行进一步的联系。
最后，通告公文的日期要规范。日期一般位于署名的下方，左对齐排列。日期应使用规范的格式，包括年、月、日的顺序，并且使用阿拉伯数字表示。日期的格式应统一，避免使用简化字或拼音代替汉字，以便读者能够准确地了解通告的发布时间。
总之，通告公文格式的合理运用可以使通告更加规范、准确地传达信息，提高通告的可读性和可理解性。在撰写通告公文时，我们应遵循标题简明、正文清晰、署名规范、日期准确的要求，并注意避免使用过于晦涩或专业化的词汇，为公众提供更好的服务和指导。
通告公文格式 篇三
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
党的机关公文中没有通告这一文体。
通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：
内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
对发文机关的限制性有较大不同。
公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的.重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。
发布范围有所不同。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。
通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。
发布的方式不同。
公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。
而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。
(二)通告的特点
1．法规性
通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。
2．周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
3．实务性
所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。
4．行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
1．通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”；第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2．通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
(二)通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。
1．通告缘由
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：
近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2．通告事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，
3．通告结语
这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、通告范文
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
(一)由双面凹印改为正面单面凹印；
(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
××××××年二月二十二日
