低值易耗品管理制度 篇一
低值易耗品是指价值较低,使用寿命较短的办公用品、文具、清洁用品等。对于企业来说,低值易耗品的管理对于节约成本、提高效率具有重要意义。因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度是非常必要的。
首先,低值易耗品的采购需要明确的规定。制度应明确责任部门和责任人,明确采购程序和要求。对于低值易耗品的采购,应进行合理的预算安排,并严格按照采购授权和程序进行,避免采购过多或者过少,从而保证办公用品的充足性和合理性。
其次,低值易耗品的库存管理也是制度的重点内容之一。制度应明确库存管理的要求和流程,包括库存数量的控制、库存盘点的频率和方式等。同时,应建立库存台账,及时记录和更新库存信息,以便于及时补充和调整库存。另外,对于库存中的过期或者损坏的低值易耗品,制度应明确处理方式,及时清理和报废,避免资源的浪费。
此外,低值易耗品的领用和归还也需要制度的规范。制度应明确领用的权限和程序,防止低值易耗品被滥用或者浪费。同时,制度应规定领用人员的责任和义务,确保低值易耗品的合理使用和保管。对于归还的低值易耗品,制度应明确归还时间和方式,并进行相应的核对和记录。
最后,制度还应规定低值易耗品的报废和处置方式。对于已经损坏或者无法使用的低值易耗品,应明确报废程序和要求。制度应规定报废的流程和审批程序,确保报废的合理性和规范性。另外,对于可以修复或者重新利用的低值易耗品,应明确相应的处理方式,避免资源的浪费。
综上所述,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业来说具有重要意义。通过规范采购、库存管理、领用和归还、报废和处置等方面的流程和要求,可以提高低值易耗品的使用效率和管理效果,为企业节约成本,提高工作效率,创造更大的价值。
低值易耗品管理制度 篇二
低值易耗品是企业日常运营中必不可少的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。合理有效地管理低值易耗品,不仅能够节约成本,提高工作效率,还可以提高企业形象和员工满意度。因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度是非常重要的。
首先,制度应明确低值易耗品的分类和计量单位。对于不同种类的低值易耗品,应进行分类管理,以便于统一采购、管理和使用。同时,制度应规定低值易耗品的计量单位,如数量、重量或者体积等,以便于准确控制和管理。
其次,制度应规定低值易耗品的采购流程和要求。采购环节是低值易耗品管理中的重要环节,制度应明确采购的程序、权限和预算要求,避免采购过多或者过少,保证低值易耗品的充足性和合理性。同时,制度还应规定供应商的选择和评估标准,以确保采购的质量和价格的合理性。
此外,制度还应规范低值易耗品的领用和归还流程。领用环节是低值易耗品使用中的重要环节,制度应明确领用的权限和程序,避免低值易耗品的滥用或者浪费。同时,制度应规定领用人员的责任和义务,确保低值易耗品的合理使用和保管。对于归还的低值易耗品,制度应明确归还时间和方式,并进行相应的核对和记录。
最后,制度还应规定低值易耗品的报废和处置流程。对于已经损坏或者无法使用的低值易耗品,应明确报废程序和要求。制度应规定报废的流程和审批程序,确保报废的合理性和规范性。另外,对于可以修复或者重新利用的低值易耗品,应明确相应的处理方式,避免资源的浪费。
综上所述,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度可以提高企业对低值易耗品的管理效率和管理效果,实现节约成本、提高工作效率的目标。通过明确采购、领用和归还、报废和处置等环节的流程和要求,可以规范低值易耗品的使用和管理,为企业创造更大的价值。
低值易耗品管理制度 篇三
一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇四
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度 篇五
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品管理制度。条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年维修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品管理制度。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的`领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单