染雾档案室管理制度 篇一
随着社会的不断发展和进步，各个行业和机构都在不断产生大量的档案文件，这些档案对于机构的正常运营和管理起着至关重要的作用。为了更好地管理和保护档案文件，许多机构都建立了档案室，并制定了相应的档案室管理制度。
档案室管理制度是指机构为了规范档案室管理工作，保障档案文件的安全和完整性，制定的一系列规章制度和管理办法。下面我们来详细介绍一下档案室管理制度的主要内容。
首先，档案室管理制度要明确档案室的职责和工作范围。档案室是机构的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管和利用工作。在档案室管理制度中，应明确档案室的工作职责和权责，包括档案文件的收集、整理和编目，档案室的开放和服务等。
其次，档案室管理制度要规定档案文件的管理流程和要求。档案文件的管理流程包括档案的接收、鉴定、整理和编目等环节，要求档案员按照规定的流程进行操作，并且要求档案文件按照一定的分类和编目体系进行管理。此外，档案室管理制度还要规定档案文件的保管要求，包括档案室的环境要求、安全措施和防火措施等。
再次，档案室管理制度要明确档案文件的利用规定。档案文件的利用是指根据需要，将档案文件提供给有关人员使用的行为。档案室管理制度应规定档案文件的利用范围、利用方式和利用条件，同时要求利用人员遵守相关规定，确保档案文件的安全和完整性。
最后，档案室管理制度还要规定档案室的监督和评估机制。档案室的监督和评估是保障档案室管理工作顺利进行的重要环节。档案室管理制度应规定档案室的监督机构和监督方式，并且要定期对档案室的管理工作进行评估，及时发现问题并加以解决。
综上所述，档案室管理制度是机构管理档案工作的重要保障，它规范了档案室的职责和工作范围，明确了档案文件的管理流程和要求，规定了档案文件的利用规定，以及档案室的监督和评估机制。只有建立健全的档案室管理制度，才能更好地保护和利用档案文件，为机构的正常运营和管理提供有力的支持。
档案室管理制度 篇二
随着信息时代的到来，各个行业和机构都面临着大量的数据和文件的管理问题。为了更好地管理和保护这些数据和文件，许多机构都建立了档案室，并制定了相应的档案室管理制度。
档案室管理制度是指机构为了规范档案室管理工作，保障数据和文件的安全和完整性，制定的一系列规章制度和管理办法。下面我们来详细介绍一下档案室管理制度的主要内容。
首先，档案室管理制度要明确档案室的职责和工作范围。档案室是机构的数据和文件管理部门，负责数据和文件的收集、整理、保管和利用工作。在档案室管理制度中，应明确档案室的工作职责和权责，包括数据和文件的收集、整理和编目，档案室的开放和服务等。
其次，档案室管理制度要规定数据和文件的管理流程和要求。数据和文件的管理流程包括数据和文件的接收、鉴定、整理和编目等环节，要求档案员按照规定的流程进行操作，并且要求数据和文件按照一定的分类和编目体系进行管理。此外，档案室管理制度还要规定数据和文件的保管要求，包括档案室的环境要求、安全措施和防火措施等。
再次，档案室管理制度要明确数据和文件的利用规定。数据和文件的利用是指根据需要，将数据和文件提供给有关人员使用的行为。档案室管理制度应规定数据和文件的利用范围、利用方式和利用条件，同时要求利用人员遵守相关规定，确保数据和文件的安全和完整性。
最后，档案室管理制度还要规定档案室的监督和评估机制。档案室的监督和评估是保障档案室管理工作顺利进行的重要环节。档案室管理制度应规定档案室的监督机构和监督方式，并且要定期对档案室的管理工作进行评估，及时发现问题并加以解决。
综上所述，档案室管理制度是机构管理数据和文件工作的重要保障，它规范了档案室的职责和工作范围，明确了数据和文件的管理流程和要求，规定了数据和文件的利用规定，以及档案室的监督和评估机制。只有建立健全的档案室管理制度，才能更好地保护和利用数据和文件，为机构的正常运营和管理提供有力的支持。
档案室管理制度 篇三
为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
档案室管理制度 篇四
为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：
1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
档案室管理制度 篇五
一、档案的建立
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷归档
（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案传递
（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
六、档案安全保密
（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。
档案室管理制度 篇六
一、目的：
为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。
二、适用范围：
适用于××所有食品生产企业。
三、内容：
(一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人)、质量负责人、注册地址、生产或经营地址(含托生产地址和跨省设立生产场地)、生产或经营范围、邮编、联系电话等;
2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度;
3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变更情况记录;
4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;
5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录;
6、质量投诉、举报核查和处理记录;
7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;
8、日常检查情况记录和整改情况报告;
9、表彰记录、处罚记录、不良行为记录;
10、信用管理、信用评定记录;
11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。
(二)信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完整。
(三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级)、B级(基本诚信等级)、C级(警示等级)、D级(失信等级)四级分类管理;企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90-100分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，70(不含70)分以下为D级。
(四)激励与惩戒：监管部门可根据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应给予表彰和鼓励;对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增强诚实守信意识，规范其生产经营行为;对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。
四、监督与责任：
食品生产企业的工作人员，提供不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定提供、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵犯其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。
