染雾会议室管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和业务的增加，会议室的使用率也逐渐提高。为了有效管理会议室资源，提高会议室利用率，制定一套科学合理的会议室管理制度是非常必要的。
首先，会议室的预约和使用应该遵循一定的规则和流程。在预约会议室时，员工应提前提交申请，并注明会议主题、参会人数、会议时间等基本信息。会议室管理员根据申请情况和会议室的可用情况进行审核，并及时反馈结果给申请人。如果会议室已被预约，申请人可以选择其他可用的时间段或会议室。在使用会议室时，参会人员应按时到达，并在会议结束后及时离开，以便其他人能够及时使用。
其次，会议室的管理应注重设备的维护和保养。会议室应配备必要的设备，如投影仪、音响设备、白板等，并确保这些设备的正常运行。会议室管理员应定期检查设备的工作状态，及时修复或更换损坏的设备。会议室使用人员在使用设备时应注意正确操作，避免人为损坏设备。如果发现设备故障，应及时向管理员报修，以便能够及时解决问题。
再次，会议室的卫生和环境应保持整洁和舒适。会议室管理员应定期清理会议室，包括桌椅、地面、墙壁等的清洁工作。会议室使用人员在使用完毕后应将桌面整理整齐，垃圾放入垃圾桶，并保持会议室内的卫生和环境整洁。如果发现会议室存在问题，如灯光不亮或空调不制冷等，应及时向管理员反馈，以便能够及时解决。
最后，会议室的管理还应注重安全和保密。会议室应配备相应的安全设施，如门禁系统、监控摄像头等，以保证会议的安全和秩序。会议室管理员应对会议室的使用情况进行记录和统计，以便日后追溯和查询。会议室使用人员在会议期间应注意保护会议内容的机密性，不得将会议信息外泄。
综上所述，会议室管理制度的制定和执行对于企业的日常运营和工作效率有着重要的作用。通过规范会议室的预约和使用、保养设备和环境、加强安全和保密等方面的管理，能够更好地满足企业的会议需求，提高会议效率和员工满意度。因此，企业应该高度重视会议室管理制度的建立和完善，并不断优化和改进。
会议室管理制度 篇二
随着企业发展和业务拓展，会议室管理成为企业日常工作中不可或缺的一环。科学合理的会议室管理制度能够提高会议效率、节约成本，并为员工提供良好的工作环境。
首先，会议室的预约和使用应该遵循一定的规则和流程。预约会议室时，员工应提前填写预约申请表，包括会议主题、参会人数、会议时间等基本信息。会议室管理员根据申请情况和会议室的可用情况进行审核，并及时反馈结果给申请人。如果会议室已被预约，申请人可根据需求选择其他可用的时间段或会议室。在使用会议室时，参会人员应按时到达，并在会议结束后及时离开，以便其他人能够及时使用。
其次，会议室的管理应注重设备的维护和保养。会议室应配置必要的设备，如投影仪、音响设备、白板等，并确保这些设备的正常运行。会议室管理员应定期检查设备的工作状态，及时修复或更换损坏的设备。会议室使用人员在使用设备时应注意正确操作，避免人为损坏设备。如果发现设备故障，应及时向管理员报修，以便能够及时解决问题。
再次，会议室的卫生和环境应保持整洁和舒适。会议室管理员应定期清理会议室，包括桌椅、地面、墙壁等的清洁工作。会议室使用人员在使用完毕后应将桌面整理整齐，垃圾放入垃圾桶，并保持会议室内的卫生和环境整洁。如果发现会议室存在问题，如灯光不亮或空调不制冷等，应及时向管理员反馈，以便能够及时解决。
最后，会议室的管理还应注重安全和保密。会议室应配备相应的安全设施，如门禁系统、监控摄像头等，以保证会议的安全和秩序。会议室管理员应对会议室的使用情况进行记录和统计，以便日后追溯和查询。会议室使用人员在会议期间应注意保护会议内容的机密性，不得将会议信息外泄。
综上所述，会议室管理制度的建立和执行对于企业的日常运营和工作效率具有重要意义。通过规范会议室的预约和使用、保养设备和环境、加强安全和保密等方面的管理，能够更好地满足企业的会议需求，提高会议效率和员工满意度。因此，企业应高度重视会议室管理制度的建立和完善，并不断优化和改进。
会议室管理制度 篇三
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤
情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室管理制度 篇四
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室管理制度 篇五
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室管理制度 篇六
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的`设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
