办公场所管理制度 篇一
随着现代办公环境的不断发展和变化,办公场所的管理也变得越来越重要。一个良好的办公场所管理制度可以提高工作效率、增强员工的工作积极性,同时也能提供一个健康、安全、舒适的工作环境。本文将详细介绍一个完善的办公场所管理制度应包含的内容。
首先,办公场所管理制度应包含明确的行为规范。这些规范可以涵盖员工的日常行为、工作纪律、着装要求等方面。例如,员工应该遵守公司的上班时间、下班时间和休息时间,不能随意迟到早退;员工在工作期间应注意言行举止,不能影响他人的正常工作;员工在工作场所应穿着整洁、得体的服装等。明确的行为规范可以帮助员工明确自己的职责和义务,规范员工的行为,从而提高工作效率和工作质量。
其次,办公场所管理制度还应包含健康与安全方面的内容。办公场所的健康与安全是员工工作的基本保障。管理制度应明确规定员工在工作期间需要遵守的健康与安全相关规定,包括防火安全、用电安全、防护设施使用等。另外,办公场所的卫生也是至关重要的,制度中可以规定员工应保持工作区域的整洁,并定期进行清洁消毒工作。
此外,办公场所管理制度还应包含员工福利方面的内容。员工福利是公司吸引和留住员工的重要手段。管理制度可以规定员工享受的福利项目,如带薪年假、带薪病假、节假日福利等。同时,制度还可以规定员工晋升机制、培训机制,为员工的职业发展提供支持和保障。
最后,办公场所管理制度还应包含员工权益保护的内容。员工的权益保护是公司对员工的基本责任。管理制度可以规定员工的工资福利、加班补偿、工作时间安排等方面的权益保护。同时,制度还应规定员工投诉渠道和处理机制,确保员工的合法权益得到保障。
综上所述,一个完善的办公场所管理制度应包含明确的行为规范、健康与安全方面的内容、员工福利和员工权益保护等方面的内容。通过制定和执行这样的管理制度,可以提高办公场所的管理水平,创造一个良好的工作环境,进而提高工作效率和员工满意度。
办公场所管理制度 篇二
办公场所管理制度是现代企业中不可或缺的一项制度。一个良好的办公场所管理制度可以有效提高工作效率,增强员工的工作积极性,创造一个健康、安全、舒适的工作环境。本文将进一步探讨办公场所管理制度的重要性以及如何制定和执行一个有效的管理制度。
首先,办公场所管理制度的重要性不言而喻。一个良好的管理制度可以帮助员工明确自己的职责和义务,规范员工的行为,从而提高工作效率和工作质量。制度中明确规定的行为规范可以避免员工的不当行为,减少冲突和纠纷的发生。另外,管理制度还可以规定员工的工作时间、休息时间等,提高工作的组织性和协调性。
其次,制定和执行一个有效的办公场所管理制度需要注意以下几点。首先,制度的制定应充分考虑员工的实际需求和利益,符合员工的工作习惯和工作特点。制度的内容应明确、具体、可操作,员工易于理解和接受。其次,制度的执行需要全员参与,而不仅仅是管理层的责任。管理层应起到示范和引导的作用,做好制度的宣传和培训工作,确保员工理解和遵守制度。同时,管理层还应建立健全的监督和评估机制,对制度的执行情况进行定期检查和评估。最后,制度的更新和完善是一个持续的过程。随着企业的发展和变化,管理制度需要及时调整和完善,以适应新的需求和要求。
最后,办公场所管理制度的制定和执行需要企业的高层管理者和员工共同努力。高层管理者应重视办公场所管理制度的建立,将其作为企业发展的重要支撑,提供必要的资源和支持。员工应主动参与制度的制定和执行,积极提出建议和意见,共同营造一个良好的工作环境。
总之,办公场所管理制度在现代企业中具有重要的作用。一个有效的管理制度可以提高工作效率、增强员工的工作积极性,创造一个健康、安全、舒适的工作环境。制定和执行一个有效的管理制度需要注意员工的实际需求和利益,全员参与,持续改进。通过努力,可以提高办公场所的管理水平,提高工作效率和员工满意度。
办公场所管理制度 篇三
一、明确职责划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫
室内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。
三、自觉维护公共卫生
为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉
维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。
办公场所管理制度 篇四
1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的.人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
办公场所管理制度 篇五
为了节约用电,降低能源消耗,积极参与“资源节约型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:
一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。
二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前15分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。
三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。
四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。
五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元—500元罚款。
六、本办法自2012年5月20日起执行。
办公场所管理制度 篇六
公共场所经营单位“创建”基本要求:
一、亮证经营:公共场所经营单位在显著位置集中悬挂有效卫生许可证、和工商营业执照原件;杜绝无证从事公共场所经营行为存在。a级住宿和游泳场所等量化分级等级牌应摆放在接待服务前台。
二、持证上岗:公共场所经营单位从业人员佩戴合格的健康证明和培训合格证明上岗,复印件应放在经营场所服务台备查。
三、制度上墙:在前厅或相应的区域悬挂各项卫生管理制度(前厅悬挂“五病”调离制度及卫生管理制度)。
四、“五病”调离:有每年“五病”调离检出及调离情况记录本,详细记录“五病”检出和调离情况。记录要保存三年。
五、消毒间要求:消毒间设有符合消毒规范的水池、消毒桶、消毒柜等设施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器应标识明确;消毒池或容器液位线清晰;洗涤剂、消毒药、消毒药量杯(自设容器有标识及刻度)配备到位。
六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墙(消毒间或消毒区域),每日填写消毒记录单,记录所有需要消毒的公共用品用具当天消毒的数量。
七、公共用品外送消毒:有消毒单位资质证明、洗消协议合同、每次接收数量和抽查记录。
八、环境及个人卫生:保持内外环境和设备设施整洁,保持从业人员良好个人卫生状况。
九、管理档案:建立公共场所从业单位卫生管理档案(各项制度、记录本单、监督意见书、内部卫生管理检查、卫生整改落实情况、从业人员健康检查情况等整理入档)。
十、室内公共场所应全面禁烟,并有明显的禁烟标识。