固定资产盘点制度篇一
固定资产盘点制度的重要性及实施步骤
固定资产盘点制度是企业管理中的一项重要制度,它对于确保企业资产的安全和准确反映企业资产状况具有重要意义。本文将从固定资产盘点制度的重要性以及实施步骤两个方面进行详细阐述。
首先,固定资产盘点制度的实施对于企业的资产安全具有重要意义。固定资产是企业的重要财务资源,一旦发生盗窃、丢失或损坏等情况,将对企业的正常运营和发展造成严重影响。通过定期的固定资产盘点,可以及时发现资产的异常情况,并采取相应的措施进行处理,避免了潜在的损失和风险。
其次,固定资产盘点制度的实施有助于准确反映企业资产状况。固定资产是企业财务报表中的重要组成部分,它的准确性直接影响到企业的财务分析和决策。通过定期的固定资产盘点,可以确保资产账面价值与实际价值的一致性,避免了虚增或虚减资产的情况,保证了财务报表的真实可靠性。
接下来,我们将介绍固定资产盘点制度的实施步骤。首先是确定盘点周期和方式。盘点周期可以根据企业的实际情况来确定,一般可以选择每年、每季度或每月进行盘点。盘点方式可以采用人工盘点和电子盘点相结合的方式,通过手工记录和电子设备扫描等方式进行资产的盘点。
其次是编制盘点清单。盘点清单是固定资产盘点的基础,它包括资产的名称、规格、数量、使用部门、存放地点等信息。编制盘点清单时需要对固定资产进行逐一核对,确保清单的准确性和完整性。
然后是实施盘点工作。在盘点过程中,需要安排专人负责资产的盘点和记录工作,确保盘点工作的准确性和规范性。同时,还需要对盘点过程中发现的异常情况进行及时处理,如发现资产丢失或损坏等情况,应及时报告上级主管部门并采取相应的补救措施。
最后是盘点结果的核对和报告。核对盘点结果时,需要将盘点清单与实际盘点结果进行比对,发现差异的资产需要进一步核实和处理。盘点结果报告需要包括资产盘点的总结、差异处理情况以及存在的问题和建议等内容,以便于企业管理层进行决策和改进。
总之,固定资产盘点制度的实施对于企业的资产安全和财务准确性具有重要意义。通过制定科学合理的盘点制度,明确盘点的周期和方式,编制准确完整的盘点清单,严格执行盘点工作流程,可以保障企业资产的安全和准确反映企业资产状况,为企业的稳定发展提供有力支撑。
固定资产盘点制度 篇三
第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
固定资产盘点制度 篇四
按照“集中采购,各负其责”和“谁使用,谁采购”的原则,实行动态式采购方式,避免弊端存在和资金的浪费。本着精打细算的原则,节约每一分资金。
1、由所需购物部门或处室提出书面申请报校长室,校长批准后再由总务处汇总上报xx区教育体育局后勤服务中心批复。
2、批复后同意自行购置的由校委会组织相关人员成立考察小组对所购固定资产进行全面考察;写出考察报告报请校委会通过,然后进行购置。
3、考察小组由校委会决定人选,原则是谁使用,谁考察,谁采购。
4、考察人员必须充分掌握市场信息,收集市场物品情况,为学校物资采购提出合理化建议。
5、严把质量关,认真检查物资质量,货比三家,力求价格合理,质量合格。
6、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
7、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律。
8、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察。将结果报请校委会,批准后择优订货。
9、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
10、对于教学用的仪器、设备等物资要《山东省中小学仪器配备标准》按计划定购。
11、严格物品验收、入库手续。专人收发登记,实行领用制,任何部门、个人不得自购自管自用。
固定资产盘点制度 篇五
一、每年利用暑假对学校一切财产进行一次全面清查,通过清查,核对数量,检查使用情况,总结经验,改进工作。
二、清查时,总管理员和部门管理员,以帐对物,逐件盘点。
三、仓库保管人员必须做好盘点前的准备工作,登记好材料、低值易耗品,并结好余额,以便核对,整理好财产物资,分门别类。
四、在全面清查的基础上,编报“年度固定资产盘存表”(一式三份)。具体由部门管理员填报、总管理员汇总,经学校领导审查签字后报上级教育行政主管部门批准,会计据其进行帐务处理。
五、根据财产清查情况,对固定资产管理进行认真总结。针对薄弱环节,制订整改措施,努力提高设备利用率。
六、清查固定资产,要理清是否转资,建帐卡,资料齐全,已报废的是否手续完备,做到帐、卡、物相符。
固定资产盘点制度 篇六
为规范和加强我系固定资产管
理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:
1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。