染雾办公室自动化设备管理制度 篇一
随着科技的快速发展，越来越多的办公室开始引入自动化设备来提高工作效率和减少人力投入。然而，自动化设备的引入也带来了一些管理上的挑战。为了确保办公室自动化设备的正常运行和维护，制定一套科学合理的管理制度显得尤为重要。本文将介绍办公室自动化设备管理制度的基本内容和实施步骤。
一、设备申请和购买
在引入新的自动化设备之前，办公室应该建立一个设备申请和购买的流程。员工需要填写设备申请表，说明所需设备的型号、数量以及用途。设备申请表需要经过部门经理的审核和财务部门的批准后方可进行购买。这样可以避免设备的重复购买和滥用现象。
二、设备安装和调试
新购买的自动化设备需要经过专业人员的安装和调试。办公室应该与设备供应商签订合同，明确安装和调试的时间和要求。安装完成后，需要进行设备的功能测试和使用培训，确保员工能够正确操作设备并熟练使用。
三、设备维护和保养
办公室自动化设备的正常运行需要定期进行维护和保养。制定设备维护计划，明确每台设备的维护周期和内容。维护工作可以由专职人员或者外包公司来完成。同时，员工也应该接受设备保养的培训，了解设备的基本维护方法和注意事项，以减少设备故障的发生。
四、设备报废和更新
随着科技的不断进步，自动化设备的更新换代速度非常快。当设备达到使用寿命或者功能不再满足办公需求时，需要及时进行报废和更新。办公室应该建立设备报废和更新的流程，包括评估设备的使用状况、编制报废计划、确定更新需求和购买新设备等。
五、设备使用监控
为了确保设备的正常使用和避免滥用，办公室可以借助监控系统对设备的使用情况进行实时监控。监控系统可以记录设备的使用时间、使用人员和使用情况，并生成相应的报表和统计数据。通过对设备使用情况的监控，可以及时发现问题并采取相应的措施。
在制定和实施办公室自动化设备管理制度的过程中，办公室应该注重员工的参与和培训。只有让员工充分了解和理解管理制度的重要性，才能够更好地遵守和执行制度，确保办公室自动化设备的正常运行和管理。
办公室自动化设备管理制度 篇二
随着科技的不断发展，办公室自动化设备已经成为提高工作效率和降低成本的重要工具。然而，如果没有一套科学合理的管理制度，自动化设备的引入可能会带来一系列的问题。本文将介绍办公室自动化设备管理制度的内容和优势。
一、设备标识和登记
办公室自动化设备管理制度的第一步是对设备进行标识和登记。每台设备都应该有唯一的标识号码，方便进行管理和跟踪。同时，办公室还应该建立设备登记册，记录每台设备的基本信息，包括设备名称、型号、购买日期、保修期限等。
二、设备使用规范
办公室自动化设备管理制度要求员工在使用设备时必须遵守一定的规范。例如，禁止私自更改设备的设置和参数，禁止使用未经授权的软件和工具，禁止将设备用于非办公用途等。通过制定和执行设备使用规范，可以有效防止设备滥用和损坏。
三、设备维护和保养
办公室自动化设备管理制度强调设备的定期维护和保养。制定设备维护计划，明确每台设备的维护周期和内容。维护工作包括设备的清洁、检查、更换易损件等。通过定期的维护和保养，可以延长设备的使用寿命，减少故障发生的概率。
四、设备故障和维修
办公室自动化设备管理制度要求及时处理设备故障和维修问题。员工应该将设备故障及时报告给设备管理员或负责人，并配合维修人员进行故障排查和修复。同时，办公室还应该建立设备维修记录，记录设备的故障情况、维修过程和结果，以便后续的追溯和分析。
五、设备报废和更新
办公室自动化设备管理制度明确设备的报废和更新程序。当设备达到使用寿命或者功能不再满足办公需求时，应及时进行报废和更新。报废程序包括设备评估、编制报废计划、确定更新需求和购买新设备等。通过及时的报废和更新，可以保证办公室设备的高效运行和工作的连续性。
办公室自动化设备管理制度的实施可以提高设备的利用率和稳定性，减少故障和停机时间，提高办公效率和员工满意度。同时，制度的执行还可以帮助办公室及时发现和解决问题，保证设备的安全和可靠性。因此，建立一套科学合理的办公室自动化设备管理制度对于企业的发展非常重要。
办公室自动化设备管理制度 篇三
第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。
第三条办公自动化设备投入使用前，要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。
第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识，程序必须符合国家的保密规定。
第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。
第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续，送至有保密资质的销毁单位进行销毁，任何个人不得擅自销毁。
办公室自动化设备管理制度 篇四
1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。
2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。
3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。
4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。
5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。
6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。
7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。
办公室自动化设备管理制度 篇五
一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括；
1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。
2、清理设备卫生，保持设备干净。
3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。
二、办公设备的使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费的原则。
三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁止用电脑玩游戏。
四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
办公室自动化设备管理制度 篇六
第一章总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的'维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督
1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决
定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
（一）专人收管
1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
（二）电脑的操作规定
1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
（三）病毒防护
1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。
2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
（四）硬件保护
1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。
3、硬件维护后，必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
（五）电脑的保养
1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。
三、打印机、复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、笔记本电脑
1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。
3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。
七、对讲机的使用管理
1、对讲机主要用于安全护卫部。
2、在上班期间，不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。
八、其他办公设备的使用管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章总则
一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。
二、本制度自下发之日起执行。
