库管日常工作职责(精彩6篇)

时间:2018-08-05 05:29:34
染雾
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库管日常工作职责 篇一

库管日常工作职责是保证库存管理的高效性和准确性,以确保企业的正常运营和客户满意度。库管人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用相关软件和设备,以及良好的沟通和团队合作能力。

首先,库管人员需要负责库存的采购和入库工作。他们需要根据企业的需求和销售计划,及时采购所需的物料和商品,并确保采购的物料和商品的质量和数量符合要求。同时,他们还需要负责物料和商品的入库工作,包括验收、上架和记录。

其次,库管人员需要负责库存的管理和监控。他们需要定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,并及时调整库存的数量和位置。他们需要根据库存的变化和销售情况,合理安排库存的储存和配送,以防止库存过多或过少。此外,库管人员还需要监控库存的质量和有效期,及时处理过期或损坏的物料和商品。

另外,库管人员还需要负责库存的出库和配送工作。他们需要根据销售订单和客户要求,及时准确地安排物料和商品的出库和配送。他们需要确保出库的物料和商品的质量和数量符合要求,并及时更新库存记录。同时,他们还需要与销售和物流部门保持良好的沟通,确保订单的及时交付。

最后,库管人员还需要负责库存的报表和统计工作。他们需要定期整理和分析库存数据,制作库存报表和统计图表,并向上级汇报库存情况和问题。他们还需要参与库存管理的改进和优化工作,提出合理的建议和方案,以提高库存管理的效率和准确性。

总之,库管日常工作职责涉及到库存的采购、入库、管理、监控、出库、配送、报表和统计等多个方面。库管人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用相关软件和设备,以及良好的沟通和团队合作能力。他们的工作直接影响企业的运营和客户的满意度,因此,他们需要高度的责任心和工作效率,以确保库存管理的高效性和准确性。

库管日常工作职责 篇二

库管日常工作职责是保证库存管理的高效性和准确性,以确保企业的正常运营和客户满意度。库管人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用相关软件和设备,以及良好的沟通和团队合作能力。

首先,库管人员需要负责库存的采购和入库工作。他们需要与供货商进行沟通和协商,了解物料和商品的价格、质量和交货期等信息,并根据企业的需求和销售计划,及时采购所需的物料和商品。同时,他们需要对采购的物料和商品进行验收,确保其质量和数量符合要求,并及时将其入库。

其次,库管人员需要负责库存的管理和监控。他们需要定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,并及时调整库存的数量和位置。他们需要根据库存的变化和销售情况,合理安排库存的储存和配送,以防止库存过多或过少。此外,库管人员还需要监控库存的质量和有效期,及时处理过期或损坏的物料和商品,以确保库存的品质和安全。

另外,库管人员还需要负责库存的出库和配送工作。他们需要根据销售订单和客户要求,及时准确地安排物料和商品的出库和配送。他们需要与销售和物流部门保持良好的沟通,确保订单的及时交付,并及时更新库存记录。

最后,库管人员还需要负责库存的报表和统计工作。他们需要定期整理和分析库存数据,制作库存报表和统计图表,并向上级汇报库存情况和问题。他们还需要参与库存管理的改进和优化工作,提出合理的建议和方案,以提高库存管理的效率和准确性。

总之,库管日常工作职责涉及到库存的采购、入库、管理、监控、出库、配送、报表和统计等多个方面。库管人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用相关软件和设备,以及良好的沟通和团队合作能力。他们的工作直接影响企业的运营和客户的满意度,因此,他们需要高度的责任心和工作效率,以确保库存管理的高效性和准确性。

库管日常工作职责 篇三

  1、自觉遵守公司的各项规章制度;

  2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;

  3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各部门的需求情况;

  4、负责管理并安排仓库的发货员的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录;

  5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;

  6、负责仓库办公用品(如电脑等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作;

  7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作。

  一、物品的入库和出库

  1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。

  2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

  3、物品出入时的注意事项:严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;严禁收发已经确认的不合格产品;遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;严禁私自使用仓库物品。

  二、仓库物品保管规定

  1、物品保管工作内容:科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作;定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。

  2、 物品保管的原则:集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法;分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率;缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。

  3、物品保管的帐目和报表:所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。

  三、仓库安全管理规定

  1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。

  2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

  3、定期检查电线绝缘是否良好。

  4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。

  5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。

  北京睿德恒远科技有限公司 后勤部

库管日常工作职责 篇四

  一、内容及权限:

  1、严格执行仓库管理制度,在入库、出库时务必清点数量,核实单上的数量与实物量相符后签字确认,严禁先签后补。

  2、及时在货位卡上登记入库、保证帐、物、卡一致。

  3、每天及时准确的上报日缺件报表。

  4、每天及时做好发料准备工作并严格按计划准确发放零

  5、每天严格执行现场5S管理规范,零配件与物资摆放整齐有序,场地环境卫生保持清洁干净,现场操作秩序井然有序,人员纪律稳定团结。

  6、每天工作结束时,负责展开对本职所负责库区内货物的清点盘查工作

  7、落实好各项物资出入与发放的登记控制手续,并确保库存信息与票据交递的及时性与有效性。

  二、工作人员运用设备说明:

  熟练使用各种装下卸货物的承载工作及设备,各种安全消防及抢险救灾设备。

  三、工作关系描述:

  1、在仓库主任的指导下发展各项工作,安排并列制个人工作计划。

  2、办理好日常各项票据的交接手续和月末货物的清点盘查工作,确保帐、物、卡地相符。

  3、与各生产车间领料人员办理好外协件发放的交接手续,同时对各项物资的领用人办理好相关的领用登记手续。

  4、入库时与采购部报验员办理好相关的交接手续。

  四、工作责任:

  1、持续区场地整洁、物资排列堆放整齐有序、空间利用合理,确保现场5S管理的贯彻执行。

  2、严格遵循制订的各项物流管理流程与仓库管理规定,按先进先出原则发放各类物资。

  3、确保所保管库存物资的各项物理性能与化学性质均能达到仓储的合格要求,并对储存环境进行即时监控以便加以合理性德改善、改进与利用,杜绝损坏、受潮、变质、锈蚀现象的出现。落实防火、

  4、堆码上下一致,一目了然,便于清点。

  5、装卸迅速,按物资规格、型号摆放,投料时要轻拿轻放,严禁野蛮操作。

  6、配合仓库员做好入库移库等工作。

  五、衡量标准:

  1、确保操作现场环境的有序性、安全性,货物装卸的及时性。

  2、确保物资摆放的合理规范性与整齐性。

  3、确保生产物资投料得准确性、及时性。

  4、确保各项指令调度的有效性与贯彻执行程度。

  六、工作难点:

  1、库存物资排放工作的庞大与日常搬运工作频繁。

  2、各项指令调度的缓急与并行处理。

  七、工作禁忌:

  1、现场调度指令不听,无序野蛮搬运,违反有关的现场安全作业规程。

  2、未遵循现场5S管理规定,货物搬运摆放凌乱,无法合理利用库存空间,导致搜寻不易。

  3、工作拖拉,指令贯彻不及时,发料不按时准确,影响正常的生产进程。

  4、不懂得仓保物资的特殊性质,野蛮装卸与摆放,发哦在货物受损。

库管日常工作职责 篇五

  一、负责库存物资的保管、发放、管理工作;

  二、严格执行库房的安全措施,经常检查库房的安全保卫工作,做好防火、防毒、防盗、防霉工作;

  三、各个仓库要做到分类保管,放置有序,堆码整齐,安全可靠,卫生清洁;

  四、对购进物品,做好入库前验收清点,要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。做到请购单、物品、发票三者相符,手续齐全的方可签字入库,否则拒绝签字入库,如手续不符而签字入库的,后果由保管员自负;

  五、负责本库的物资帐目。严格出库手续,做到帐物、帐帐相符。

  六、主动了解各使用部门的需求,尤其是教学一线的需求,随时掌握库存情况,及时编报购进计划;

  七、负责本库存放工具、材料的保管,严格执行借还手续;

  八、严格执行材料工具领发和以旧换新制度,加强废料、废件的保管,以备修旧利废,节约开支。

  十、做好总务处交办的其它工作。

库管日常工作职责 篇六

  一、仓库的分类:

  酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

  二、物品验收:

  1、仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。

  ②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收。

  ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  2、验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

  三、入库存放:

  1、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。

  2、进仓的物品一律按固定的位置堆放。

  3、堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  4、凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  四、保管与抽查:

  1、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  2、抽查:

  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对。

  ②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  五、领发物资

  1、领用物品计划或报告:

  ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

  2、发货与领货

  ①各部门各单位的领货一般要求专人负责。

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账。

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

  3、货物计价:

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

  六、盘点:

  1、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。

  2、将盘结果列明细表报财务部审核。

  3、盘点期间停止发货。

  七、记账:

  1、设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。

  2、账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户。

  3、记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账。

  4、审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账。

  5、发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份。

  6、直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账。

  7、调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。

  8、进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价。

  9、对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计。

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  八、建立档案制度:

  1、仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

  2、材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物品、原材料采购制度。

  3、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。

  4、坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。

  5、各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。

  6、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。

  7、凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。

  8、高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。

  9、从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。

  10、凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。

  九、物品、原材料盘查制度。

  1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

  2、自然溢损:

  (1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;

  (2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

  3、人为溢损:

  人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

  十、物品、原材料损耗处理制度。

  1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。

  2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。

  3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。

  4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。

  5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

  十一、食品采购管理制度。

  1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。

  2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。

  3、为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。能源采购管理制度

  1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。

  2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。

  3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。

  4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。

  5、当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。

  十二、能源提运管理制度。

  1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。

  2、采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,便以安排提运。

  3、各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理。

  4、提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走。

  5、验收情况要及时报告采购部。

  十三、仓库物资管理制度。

  1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

  2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。

  3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。

  4、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。

  5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。

  6、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。

  7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

  8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

  9、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。

  10、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。

  11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

  12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。

  十四、仓库安全管理制度。

  1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

  2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。

  3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

  4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的'物品存仓。

  5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。

  6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。

  7、一切进仓人员不得携带火种进仓。

  8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

  十五、仓库防火制度。

  1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

  2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。

  3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。

  4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。

  物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。

库管日常工作职责(精彩6篇)

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