染雾档案年检自查报告 篇一
我校档案馆是学校重要的信息资源中心，承载着学校发展的历史和成果。为了保证档案的完整性和可靠性，我校每年都会进行档案年检。在今年的档案年检自查过程中，我们发现了一些问题，并进行了相应的整改和改进。现将自查情况报告如下。
首先，我们重点关注了档案的收集和整理工作。通过对各个部门的档案资料进行了细致的排查，我们发现了一些档案的缺失和混乱的情况。经过与相关部门的沟通，我们制定了具体的整改措施，包括完善档案的收集登记制度、加强档案的整理和归档工作，并对档案管理人员进行培训，提高他们的专业素养和意识。通过这些措施的实施，我们相信能够有效地解决档案收集和整理过程中存在的问题。
其次，我们关注了档案的存储和保管工作。在自查中，我们发现了一些档案存放环境不合理的情况，如存储空间不足、温湿度控制不到位等。为了改善这些问题，我们计划增加档案存储空间，改善存储环境，并加强对档案的安全保护措施。同时，我们还将组织对档案的定期检查和维护，确保档案的安全和完整性。
另外，我们还关注了档案的利用和服务工作。在自查中，我们发现了一些档案利用和服务方面的问题，如服务流程不规范、服务设施不完善等。为了提高档案利用和服务的质量，我们计划制定档案利用和服务规范，并加强对档案利用人员的培训，提高他们的专业水平和服务意识。同时，我们还将改善档案利用和服务设施，提供更加便捷和高效的服务。
总之，通过今年的档案年检自查，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改和改进措施。我们相信，在全体档案管理人员的共同努力下，这些问题能够得到有效解决，档案工作能够更好地为学校的发展服务。
档案年检自查报告 篇二
档案年检自查是我校档案馆每年的重要工作之一，旨在保证档案的完整性和可靠性。在今年的自查过程中，我们发现了一些问题，并进行了相应的整改和改进。现将自查情况报告如下。
首先，我们重点关注了档案的分类和编目工作。通过对档案资料的详细排查，我们发现了一些档案分类不准确和编目不规范的情况。为了解决这些问题，我们制定了具体的整改措施，包括对档案分类和编目规范进行修订和完善，并加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素养和工作质量。我们相信，通过这些措施的实施，能够提高档案的分类和编目质量，保证档案的准确性和可检索性。
其次，我们关注了档案的数字化建设和信息化管理工作。在自查中，我们发现了一些档案数字化建设和信息化管理方面的问题，如数字化设备更新不及时、信息系统功能不完善等。为了改进这些问题，我们计划加大档案数字化建设的投入，更新和维护数字化设备，提高信息系统的功能和性能。同时，我们还将加强对档案数字化建设和信息化管理人员的培训，提高他们的技术水平和服务意识。我们相信，通过这些措施的实施，能够提高档案的数字化建设和信息化管理水平，为学校的信息化建设提供更好的支持和保障。
另外，我们还关注了档案的鉴定和保护工作。在自查中，我们发现了一些档案鉴定和保护方面的问题，如鉴定标准不明确、保护措施不到位等。为了改善这些问题，我们计划制定档案鉴定和保护的规范和标准，并加强对档案鉴定和保护人员的培训，提高他们的专业水平和责任意识。同时，我们还将加强档案的保护措施，如增加档案保管设备，加强档案的防火和防水措施等。我们相信，通过这些措施的实施，能够提高档案的鉴定和保护水平，保证档案的安全和完整性。
总之，通过今年的档案年检自查，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改和改进措施。我们相信，在全体档案管理人员的共同努力下，这些问题能够得到有效解决，档案工作能够更好地为学校的发展服务。
档案年检自查报告 篇三
根据六市档[20xx]35号文件精神，我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下：
一、组织与管理（自评得分：30）
为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、应归档文件材料齐全完整程度（自评得分：39）
在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。
三、整理质量（自评得分：25）
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。
四、完善配套措施，加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我局的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案
管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于"门外汉"的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。
档案年检自查报告 篇四
新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
档案年检自查报告 篇五
根据XX文件精神，我委对2013年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下：
一、组织与管理（自评得分：19）
为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、业务建设和档案保管（自评得分：56）
在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。
三、开发利用（自评得分：10）
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。
四、完善配套措施，加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我委的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的'学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85）
档案年检自查报告 篇六
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔20xx〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、领导重视、落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
三、完善档案设施配备
根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
四、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
