干部人事档案管理制度篇一
干部人事档案管理制度是对干部人事档案进行规范管理的制度体系。它是国家机关、企事业单位等组织机构对干部人事档案进行管理的重要手段,是确保干部选拔任用公正、透明的基础和保障。在新时代,干部人事档案管理制度的完善和落实对于党和国家事业的发展具有重要意义。
干部人事档案管理制度的核心是建立健全干部人事档案的收集、保存、利用和保密制度。首先,干部人事档案的收集应当及时、准确、全面,要求干部个人提供真实、详尽的个人信息,包括个人履历、资历证明、奖惩记录等。其次,干部人事档案的保存要注重分类、整理和保管。各级干部人事档案保存单位要建立健全档案管理制度,明确档案责任人,确保档案安全可靠。同时,要加强档案的利用和服务,为干部选拔任用提供有力支撑。最后,干部人事档案的保密工作也是非常重要的。干部人事档案保存单位要建立保密制度,严格控制档案的查阅和复制,确保干部个人隐私的保护。
干部人事档案管理制度的建立和落实有助于提高干部选拔任用工作的科学性和公正性。通过对干部人事档案的规范管理,可以更好地了解干部的个人素质、工作经历和潜力,为干部选拔任用提供客观依据。同时,干部人事档案管理制度的实施也能够有效防止干部人事工作中的不正之风和腐败现象的产生。通过建立健全的档案管理制度,能够加强对干部个人行为的监督,提高干部队伍的纪律性和廉洁性。
然而,目前干部人事档案管理制度还存在一些问题和不足。一方面,有些地方和单位对干部人事档案的收集和整理工作不够重视,导致档案信息不全面、不准确。另一方面,干部人事档案的利用和服务还不够充分,没有发挥出应有的作用。此外,档案的保密工作也需要进一步加强,避免干部个人隐私受到泄露和滥用。
因此,我们要进一步完善和落实干部人事档案管理制度。一方面,要加强对干部人事档案工作的组织领导,明确责任分工,确保制度的有效实施。另一方面,要加强对干部人事档案管理人员的培训和教育,提高他们的档案管理水平和业务能力。同时,要加强对干部人事档案的监督和检查,确保制度的执行力度。只有这样,才能进一步推动干部人事档案管理制度的完善,为干部选拔任用工作提供更好的支撑和保障。
干部人事档案管理制度篇二
干部人事档案管理制度是一套对干部人事档案进行规范管理的制度体系,旨在确保干部选拔任用工作的公正、透明和科学。干部人事档案是评价干部能力和素质的重要依据,是干部选拔任用的重要参考资料。因此,建立和完善干部人事档案管理制度对于提高干部队伍的素质和能力,推动干部选拔任用工作的科学化和规范化具有重要意义。
干部人事档案管理制度的核心是建立健全干部人事档案的收集、保存、利用和保密制度。首先,干部人事档案的收集应当及时、准确、全面。要求干部个人提供真实、详尽的个人信息,包括个人履历、工作业绩、考核情况和培训经历等。其次,干部人事档案的保存要注重分类、整理和保管。各级干部人事档案保存单位要建立健全档案管理制度,明确档案责任人,确保档案安全可靠。同时,要加强档案的利用和服务,为干部选拔任用提供有力支撑。最后,干部人事档案的保密工作也是非常重要的。干部人事档案保存单位要建立保密制度,严格控制档案的查阅和复制,确保干部个人隐私的保护。
干部人事档案管理制度的建立和落实有助于提高干部选拔任用工作的科学性和公正性。通过对干部人事档案的规范管理,可以更好地了解干部的个人素质、工作经历和潜力,为干部选拔任用提供客观依据。同时,干部人事档案管理制度的实施也能够有效防止干部人事工作中的不正之风和腐败现象的产生。通过建立健全的档案管理制度,能够加强对干部个人行为的监督,提高干部队伍的纪律性和廉洁性。
然而,目前干部人事档案管理制度还存在一些问题和不足。一方面,有些地方和单位对干部人事档案的收集和整理工作不够重视,导致档案信息不全面、不准确。另一方面,干部人事档案的利用和服务还不够充分,没有发挥出应有的作用。此外,档案的保密工作也需要进一步加强,避免干部个人隐私受到泄露和滥用。
因此,我们要进一步完善和落实干部人事档案管理制度。一方面,要加强对干部人事档案工作的组织领导,明确责任分工,确保制度的有效实施。另一方面,要加强对干部人事档案管理人员的培训和教育,提高他们的档案管理水平和业务能力。同时,要加强对干部人事档案的监督和检查,确保制度的执行力度。只有这样,才能进一步推动干部人事档案管理制度的完善,为干部选拔任用工作提供更好的支撑和保障。
干部人事档案管理制度 篇三
2020年干部人事档案管理制度
在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编收集整理的2020年干部人事档案管理制度,希望能够帮助到大家。
一、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的'立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料,未经组织同意,个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息,及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。
2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。
3、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。
4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
五、干部人事档案转递制度
1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送
取,不准邮寄或交干部本人自带。5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。
6、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。
7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。
8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。
六、干部人事档案检查核对制度
1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决。
2、凡提供利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。
3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。
6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
七、干部人事档案保管保密制度
1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥善保管干部人事档案。
3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必须办理好交接手续。
5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。
6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部历史问题或其它重要问题的材料。
7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
八、送交干部人事档案材料制度
1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。
3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。
5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。
6、发现递交归档的材料,不符合归档要求的,及时通知有关部门补送或补办手续。
九、干部人事档案管理人员职责
1、按照干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;
2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;
4、登记干部职务、工资的变动情况;
5、为有关部门提供干部的情况;
6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作;
7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;
8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;
9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
10、办理其他有关事项。