物业经理助理工作职责(精彩3篇)

时间:2019-08-05 03:11:49
染雾
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物业经理助理工作职责 篇一

作为物业经理助理,你将承担着许多重要的职责。你将成为物业管理团队的重要一员,协助物业经理完成各项工作。下面是你的主要工作职责:

1. 协助物业经理管理物业运营:作为物业经理助理,你将协助物业经理管理日常的物业运营工作。你需要定期巡视物业,确保设施设备正常运行,并及时解决出现的问题。你还需要协调和监督保洁、维修和安全等工作,确保物业的整体运营顺利进行。

2. 处理物业租赁事务:物业经理助理需要协助物业经理处理租赁相关事务。你将负责与租户进行沟通,解答他们的问题,处理租赁合同的签署和续签。你还需要跟进租金收取和逾期催缴等问题,确保租户按时支付租金。

3. 协助物业经理进行财务管理:你将协助物业经理进行财务管理工作。你需要协助编制物业预算,监督物业费用的支出,并及时汇报给物业经理。你还需要处理物业费用的收支记录,确保财务数据的准确性。

4. 协助物业经理进行市场推广:物业经理助理还需要协助物业经理进行市场推广工作。你将负责制定和执行物业的市场推广计划,吸引新的租户入驻。你需要与潜在租户进行沟通,提供物业的相关信息,并安排他们参观物业。

5. 协助物业经理处理纠纷和投诉:作为物业经理助理,你将负责处理物业内的纠纷和投诉。你需要与租户进行沟通,了解他们的问题,并寻找解决方案。你还需要与业主和承包商进行协调,确保纠纷和投诉得到妥善处理。

总结起来,作为物业经理助理,你将承担着管理物业运营、处理租赁事务、财务管理、市场推广以及处理纠纷和投诉等重要职责。你需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。你还需要具备相关的物业管理知识和经验,以便更好地完成你的工作职责。通过你的努力和协助,物业经理将能够更好地管理物业,提高物业的价值和竞争力。

物业经理助理工作职责 篇二

作为物业经理助理,你将承担着许多重要的职责。你将成为物业管理团队的重要一员,协助物业经理完成各项工作。下面是你的主要工作职责:

1. 协助物业经理管理物业运营:作为物业经理助理,你将协助物业经理管理物业运营工作。你需要制定和执行物业维护计划,确保物业的设施设备正常运行。你还需要协调和监督保洁、维修和安全等工作,确保物业的整体运营顺利进行。

2. 处理租赁事务:物业经理助理需要协助物业经理处理租赁相关事务。你将负责与租户进行沟通,解答他们的问题,处理租赁合同的签署和续签。你还需要跟进租金收取和逾期催缴等问题,确保租户按时支付租金。

3. 协助物业经理进行财务管理:你将协助物业经理进行财务管理工作。你需要协助编制物业预算,监督物业费用的支出,并及时汇报给物业经理。你还需要处理物业费用的收支记录,确保财务数据的准确性。

4. 协助物业经理进行市场推广:物业经理助理还需要协助物业经理进行市场推广工作。你将负责制定和执行物业的市场推广计划,吸引新的租户入驻。你需要与潜在租户进行沟通,提供物业的相关信息,并安排他们参观物业。

5. 协助物业经理处理纠纷和投诉:作为物业经理助理,你将负责处理物业内的纠纷和投诉。你需要与租户进行沟通,了解他们的问题,并寻找解决方案。你还需要与业主和承包商进行协调,确保纠纷和投诉得到妥善处理。

总结起来,作为物业经理助理,你将承担着管理物业运营、处理租赁事务、财务管理、市场推广以及处理纠纷和投诉等重要职责。你需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。你还需要具备相关的物业管理知识和经验,以便更好地完成你的工作职责。通过你的努力和协助,物业经理将能够更好地管理物业,提高物业的价值和竞争力。

物业经理助理工作职责 篇三

物业经理助理工作职责

职责一:物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理部在时,大力经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

职责二:物业经理助理岗位职责

一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

二、督促各物业公司工作计划实施。

三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

四、参与新开发项目的前期物

业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

五、参与制定、修订物业各项管理制度。

六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

职责三:物业经理助理岗位职责

一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。

二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。

五、完成上级领导分派的其他工作任务。

职责四:物业助理岗位职责

1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。

3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。

10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

职责五:物业助理岗位职责

1、受业主、租户的咨询,并耐心解答;

2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;

4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;

5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

职责六:物业助理岗位职责

1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;

2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;

3.负责管理处员工的`考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;

4.具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;

5.协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;

6.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;

7.按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;

8.监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;

9.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;

10.结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;

11.管理处主任不在时替代其行使职权;

12.对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;

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