商调函格式(最新3篇)

时间:2016-01-03 02:35:43
染雾
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商调函格式 篇一

商调函是商务活动中常用的一种书信形式,用于邀请对方商讨合作事宜。函件的格式非常重要,不仅能够给对方留下良好的印象,还能够提高沟通效率。下面是商调函的格式要求及范例:

1. 信头:商调函的信头应包括您的公司名称、地址、电话、传真以及电子邮件地址。这些信息应位于函件的右上角。

2. 日期:日期应位于信头下方,写在左上角。

3. 收件人信息:收件人信息应位于日期下方,写在左上角。包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址、电话和传真。

4. 称呼:在信函的正文之前,应写上收件人的姓名和职务,以表示对方的尊称。

5. 正文:商调函的正文应包括以下内容:

(1) 介绍自己:首先,介绍自己的公司和业务。简要描述您的公司背景、产品或服务特点以及市场地位。

(2) 目的:明确表达商调函的目的,即商讨合作事宜。

(3) 邀请信:邀请对方参加商务会议或洽谈,提供具体的时间、地点和议程安排。可以附上会议日程表和相关材料。

(4) 联系方式:提供您的联系方式,以便对方确认参会或询问相关细节。

(5) 结束语:在结束语中,表达对对方的期待和感谢,并表示希望尽快收到对方的回复。

6. 签名:在信函的末尾,写上您的姓名和职务,并加上您的公司名称和地址。

以下是商调函的一个范例:

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ABC公司

地址:123号街道,某市,某省

电话:123456789

传真:987654321

电子邮件:abc@company.com

日期:2022年1月1日

收件人信息:

张先生

职务:销售经理

公司名称:XYZ公司

地址:456号街道,某市,某省

电话:987654321

传真:123456789

尊敬的张先生,

我是ABC公司的销售经理李明。我非常荣幸地写信邀请您参加我们即将举行的商务会议。

ABC公司是一家专注于提供高品质办公家具的企业。我们在市场上享有良好的声誉,并与许多知名企业建立了合作关系。我们希望与您的公司XYZ合作,共同开拓市场,并推出更多优质产品。

我们计划于2022年1月15日在某市的ABC大酒店举行商务会议,以商讨合作事宜。会议的议程安排如下:

- 10:00-10:30:ABC公司介绍及产品展示

- 10:30-11:30:双方合作机会探讨

- 11:30-12:00:午餐自助

- 12:00-13:30:合作细节洽谈

- 13:30-14:00:会议总结及下一步计划

请您尽快回复是否能够参加会议,以便我们进行详细的安排。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。我期待着与您的公司XYZ建立合作关系。

再次感谢您的关注和支持!

李明

销售经理

ABC公司

地址:123号街道,某市,某省

电话:123456789

传真:987654321

电子邮件:abc@company.com

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商调函格式 篇二

商调函作为一种商务函件,被广泛应用于商业活动中。一份格式规范的商调函不仅能够提高沟通效率,还能够展示您的专业素养。以下是商调函的格式要求及范例:

1. 信头:商调函的信头应包括您的公司名称、地址、电话、传真以及电子邮件地址。这些信息应位于函件的右上角。

2. 日期:日期应位于信头下方,写在左上角。

3. 收件人信息:收件人信息应位于日期下方,写在左上角。包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址、电话和传真。

4. 称呼:在信函的正文之前,应写上收件人的姓名和职务,以表示对方的尊称。

5. 正文:商调函的正文应包括以下内容:

(1) 自我介绍:首先,介绍自己的公司和业务。简要描述您的公司背景、产品或服务特点以及市场地位。

(2) 目的:明确表达商调函的目的,即商讨合作事宜。

(3) 邀请信:邀请对方参加商务会议或洽谈,提供具体的时间、地点和议程安排。可以附上会议日程表和相关材料。

(4) 联系方式:提供您的联系方式,以便对方确认参会或询问相关细节。

(5) 结束语:在结束语中,表达对对方的期待和感谢,并表示希望尽快收到对方的回复。

6. 签名:在信函的末尾,写上您的姓名和职务,并加上您的公司名称和地址。

以下是商调函的一个范例:

------------------------------------------------------

XYZ公司

地址:456号街道,某市,某省

电话:987654321

传真:123456789

电子邮件:xyz@company.com

日期:2022年1月1日

收件人信息:

王先生

职务:采购经理

公司名称:ABC公司

地址:123号街道,某市,某省

电话:123456789

传真:987654321

尊敬的王先生,

我是XYZ公司的采购经理李华。我非常荣幸地写信邀请您参加我们即将举行的商务会议。

XYZ公司是一家专注于供应链管理的企业。我们在市场上享有良好的声誉,并与许多知名企业建立了合作关系。我们希望与您的公司ABC合作,共同提升供应链效率,并寻找更多的合作机会。

我们计划于2022年1月15日在某市的XYZ大厦举行商务会议,以商讨合作事宜。会议的议程安排如下:

- 10:00-10:30:XYZ公司介绍及供应链管理案例分享

- 10:30-11:30:双方合作机会探讨

- 11:30-12:00:午餐自助

- 12:00-13:30:合作细节洽谈

- 13:30-14:00:会议总结及下一步计划

请您尽快回复是否能够参加会议,以便我们进行详细的安排。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。我期待着与您的公司ABC建立合作关系。

再次感谢您的关注和支持!

李华

采购经理

XYZ公司

地址:456号街道,某市,某省

电话:987654321

传真:123456789

电子邮件:xyz@company.com

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商调函格式 篇三

商调函格式范文

商调函过去由劳动人事局统一印制,全国基本相同,人才中心有现成的表格。

某某单位商调函

(存根)

商调函字[ ]第 号

因工作需要,拟商调 同志到我办工作,如贵单位同意,按第 项办理:

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来,待研究后函告。

2、我单位保存档案,办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、

同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。

年 月 日

某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

因工作需要,拟商调 同志到我办工作,如贵单位同意,请 按下列第 项办理:

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。

年 月 日

商调函格式(最新3篇)

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