会议记录格式【通用3篇】

时间:2017-02-05 07:14:49
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

会议记录格式 篇一

在任何一个组织或团体中,会议都是一种重要的沟通和决策方式。为了保证会议的高效进行和后续的跟进工作,会议记录是必不可少的。本文将介绍一种常用的会议记录格式,以帮助大家更好地进行会议记录。

会议记录的格式通常包括以下几个部分:

1. 会议基本信息:在会议记录的开头,需要写明会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间、地点以及与会人员的名单。这些基本信息可以帮助大家回忆起会议的具体情况。

2. 主题和议程:接下来,需要记录会议的主题和议程安排。主题是会议讨论的核心内容,而议程则是会议的具体安排和流程。记录主题和议程可以帮助与会人员更好地把握会议的重点和进展。

3. 会议内容摘要:在会议进行过程中,需要记录会议的内容要点和讨论结果。这部分内容可以根据每个议题进行分段,记录与会人员的发言要点和决策结果。在记录内容要点时,可以采用简洁明了的方式,避免长篇大论。

4. 行动计划和责任人:在会议结束时,通常会制定一些行动计划和责任人,用于后续的跟进工作。在会议记录中,需要将这些行动计划和责任人明确记录下来,以便后续跟进和检查。

5. 会议纪要的发送和沟通:完成会议记录后,需要将会议纪要发送给与会人员,并征求他们的反馈和确认。这样可以确保会议纪要的准确性和完整性,并提供一个沟通和追踪的渠道。

以上是一种常用的会议记录格式,可以根据实际情况进行调整和变动。在实际操作中,需要注意以下几点:

1. 精确记录:在会议记录中,要尽量准确地记录与会人员的发言要点和决策结果。如果有遗漏或不确定的地方,可以在会议结束后与相关人员进行核对和确认。

2. 简洁明了:会议记录应该尽量简洁明了,避免冗长的描述和不必要的细节。只记录与会人员的主要观点和决策结果,以提高会议纪要的阅读和理解效果。

3. 及时发送和沟通:会议纪要应该及时发送给与会人员,并与他们进行沟通和反馈。这样可以及时发现和解决可能存在的问题,确保会议纪要的准确性和有效性。

总之,会议记录是会议的重要组成部分,对于会议的高效进行和后续的跟进工作具有重要意义。通过采用一种规范的会议记录格式,并注意记录的精确性和简洁性,可以提高会议纪要的质量和效果。

会议记录格式 篇二

在一个组织中,会议是一种常见的沟通和决策方式。为了确保会议的顺利进行和后续工作的推进,会议记录是必不可少的。本文将介绍另一种常用的会议记录格式,以帮助大家更好地进行会议记录。

会议记录的格式通常包括以下几个要点:

1. 会议基本信息:在会议记录的开头,需要写明会议的基本信息,如会议的名称、日期、时间和地点。这些基本信息可以帮助与会人员回忆会议的具体情况。

2. 会议议程和主题:接下来,需要记录会议的议程和主题安排。议程是会议的具体安排和流程,而主题是会议讨论的核心内容。记录议程和主题可以帮助与会人员掌握会议的重点和进展。

3. 会议内容要点:在会议进行过程中,需要记录会议的内容要点和讨论结果。可以根据每个议题进行分段,记录与会人员的发言要点和决策结果。在记录内容要点时,应该注意简洁明了,避免冗长的描述。

4. 行动计划和责任人:在会议结束时,通常会制定一些行动计划和责任人,用于后续的跟进工作。在会议记录中,需要将这些行动计划和责任人明确记录下来,以便后续跟进和检查。

5. 会议纪要的发送和确认:完成会议记录后,需要将会议纪要发送给与会人员,并征求他们的反馈和确认。这样可以确保会议纪要的准确性和完整性,并提供一个沟通和追踪的渠道。

以上是另一种常用的会议记录格式,可以根据实际情况进行调整和变动。在实际操作中,需要注意以下几点:

1. 精确记录:在会议记录中,要尽量准确地记录与会人员的发言要点和决策结果。如果有遗漏或不确定的地方,可以在会议结束后与相关人员进行核对和确认。

2. 简洁明了:会议记录应该尽量简洁明了,避免冗长的描述和不必要的细节。只记录与会人员的主要观点和决策结果,以提高会议纪要的阅读和理解效果。

3. 及时发送和确认:会议纪要应该及时发送给与会人员,并与他们进行沟通和反馈。这样可以及时发现和解决可能存在的问题,确保会议纪要的准确性和有效性。

综上所述,会议记录是会议的重要组成部分,对于会议的高效进行和后续工作的推进具有重要意义。通过采用一种规范的会议记录格式,并注意记录的精确性和简洁性,可以提高会议纪要的质量和效果。

会议记录格式 篇三

会议记录格式

记录格式编辑

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅 签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日x时至x时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

基本要求编辑

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

记录重点编辑

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

写作技巧编辑

一般说来,有四条:一快、二要、三盛四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的`中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写

的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

区别编辑

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式【通用3篇】

手机扫码分享

Top