采购管理制度改善 篇一
随着市场竞争的加剧和全球化经济的发展,企业采购管理的重要性日益凸显。为了提高采购效率和降低成本,企业需要不断改进和完善采购管理制度。本篇文章将介绍一些改善采购管理制度的方法和建议。
首先,企业可以建立一个完善的供应商评估体系。通过对供应商的综合评估,包括质量、交货准时性、价格等方面的考量,可以选择到合适的供应商,确保采购的物资质量稳定可靠。同时,可以定期对供应商进行评估,及时发现并解决潜在的问题。
其次,企业可以引入电子采购系统。电子采购系统可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购效率和准确性。通过电子采购系统,企业可以更好地掌握供应商的情况,及时获取市场价格信息,并进行比较和选择,实现采购成本的降低。
此外,企业还可以加强与供应商的沟通与合作。建立与供应商的长期合作关系,共同制定采购计划、开展供应链管理,可以确保供应商的积极参与和支持。通过与供应商的深入合作,企业可以共同解决采购过程中的问题,提高采购效率和产品质量。
最后,企业可以加强对采购人员的培训和管理。采购人员是采购管理的核心力量,他们的专业素质和能力直接影响到采购结果。因此,企业需要加强对采购人员的培训,提高其专业水平和综合素质。同时,企业还需要建立科学的绩效评价和激励机制,激发采购人员的积极性和创造力。
通过以上方法和建议,企业可以改善采购管理制度,提高采购效率和质量,降低采购成本。同时,企业也需要不断跟进市场的变化,及时调整和优化采购管理制度,以适应新的市场环境和需求。只有不断改进和完善采购管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
采购管理制度改善 篇二
随着市场竞争的加剧和企业采购规模的不断扩大,采购管理制度的改善已经成为企业发展的重要课题。本篇文章将介绍一些改善采购管理制度的策略和经验。
首先,企业可以建立一个科学的采购流程。采购流程是指从采购需求的产生到采购结果的落实,包括采购计划、询价、比较、选择、签订合同、验收等环节。通过建立科学的采购流程,企业可以规范采购行为,提高采购效率和准确性。同时,采购流程还可以为采购管理提供一个有序的框架,方便监督和控制。
其次,企业可以加强对供应商的管理。供应商管理是采购管理的重要环节,直接影响到采购质量和成本。企业可以建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估和分类管理。同时,企业还可以定期与供应商沟通,了解其生产能力和产品质量,及时发现并解决潜在的问题。
此外,企业还可以引入先进的采购技术和工具。随着信息技术的发展,许多先进的采购技术和工具已经出现,如电子招标、电子拍卖、供应链管理等。通过引入这些技术和工具,企业可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购效率和准确性。
最后,企业可以加强对采购人员的培训和激励。采购人员是采购管理的核心力量,他们的专业素质和能力直接影响到采购结果。因此,企业需要加强对采购人员的培训,提高其专业水平和综合素质。同时,企业还需要建立科学的绩效评价和激励机制,激发采购人员的积极性和创造力。
通过以上策略和经验,企业可以改善采购管理制度,提高采购效率和质量,降低采购成本。同时,企业还需要不断跟进市场的变化,及时调整和优化采购管理制度,以适应新的市场环境和需求。只有不断改进和完善采购管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
采购管理制度改善 篇三
采购管理制度改善
采购管理制度及操作流程 一、 目的 为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和 控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此 制度。 二、 工作程序 (一) 采购原则 1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必 须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑 “质量、价格”的竞争,择优选龋 3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购; 4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 (二)采购申请 1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需 求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字 样,以便及时处理。 3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造 成不必要的损失。 (三)采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的 估算价格、数量和总金额。 2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单” 交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。 3. 采购物料定单必须写上公司统一规定 PO 单号报总经理审批 后复印一份交与财务。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的.处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。 (五)采购方式 1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价 格。 3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人
以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。 (六)采购实施 1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后, 办理借支采购金额 或通知财务办进汇款手续。 2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并 以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后, 才能办 理入仓手续。 (七)采购付款方式 1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核, 总经理核准签字后方可报销。 2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、 采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。 (八)采购经办人行为规范 1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、 比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。 2. 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、 回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予 辞退,情节严重者提交公安机关处理。 三、 附则 1.各部门需要采购时, 凡是没有按上述审批手续审批和流程采购
的,财务部将拒绝付款。 四、本制度经总经理核准后实施。 五、附生产物料采购流程图:公司生产物料采购流程采购定单审批流程采购部人员填写公司采购定 单并编号”采购部門主管批准财务部批准(一 份)采购人员根据已批准“采 购定单”实施采购并通知 仓库验货事宜采购人员分发“采购定单” 给相关部门并自己保留一 份。总 经 理 、 总 监 批 准仓库验收入库
入库单传送流程图仓库验收物料并根据送货 单开具
入库单, 入库单必须 注明 PO 单号并留存一联第三联财务审核入库单及付款第 二 联凭入库单、送货 单、PO 单结款第 三 联请 款供 应 商采 购 对 帐篇二:公司采购管理制度
采购管理制度
第一章 总 则
为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
第二章 采购原则
1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选龋
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。
4.急用、小金额采购可以口头向部门负责人、董事会领导汇报后先行购买,购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。
5.采购时应尽量要求供应商开具发票,采购金额达500元以上(含500元)一律需出具发票。
第三章 采购程序
一、采购申请
1.采购前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。
2.紧急采购时,可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知财务部或行政后勤人员,以免造成不
必要的损失。
二、采购流程
1.采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
第四章 采购经办人职责和行为规范
一、采购经办人职责
1.建立供应商资料与价格记录。
2.询价、比价、议价及定购作业。
3.所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。
4.做好每次的采购记录及对帐工作。
一、采购经办人行为规范
1.采购经办人应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单”。
2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则做出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。
第五章 附 则
一、各部门需要采购时,须按上述审批手续和流程采购执行。
二、本制度经董事会和总经理审批核准后实施。
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