办公室行政人员工作职责(推荐3篇)

办公室行政人员工作职责 篇一

办公室行政人员是公司运转的重要支持角色之一，他们负责协助管理和执行办公室日常工作，确保公司的高效运转。下面将详细介绍办公室行政人员的工作职责。

首先，办公室行政人员负责管理办公室的日常事务。他们需要处理来自内部和外部的通信，包括邮件、传真和电话。他们还需要安排会议和预订会议室，并确保会议室设备的正常运行。此外，办公室行政人员还需要处理文件、存档和记录，并确保文件的安全和保密。

其次，办公室行政人员还负责协调行政事务。他们需要与其他部门合作，确保公司各项工作的顺利进行。他们需要处理日常的人事事务，包括员工的入职、离职和调动。他们还需要协助组织公司活动和庆祝活动，并处理与外部供应商和服务提供商的合同和协议。

第三，办公室行政人员还需要处理来自员工和客户的问题和投诉。他们需要提供良好的客户服务，解答员工和客户的疑问，并解决问题。他们需要与员工和客户保持良好的沟通，并确保他们的需求得到满足。

第四，办公室行政人员还需要负责办公室设备和供应品的采购和维护。他们需要与供应商联系，获取最佳报价，并确保办公室设备的正常运行。他们还需要管理办公室的库存，并及时补充办公用品。

最后，办公室行政人员还需要提供一般的行政支持。他们需要协助管理层进行日常工作，包括安排会议、准备文件和报告，并处理其他行政事务。他们还需要保持办公室的整洁和有序，并确保办公室环境的舒适和安全。

总结起来，办公室行政人员的工作职责十分广泛，涵盖了许多方面。他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。他们是公司运转的重要一环，为公司提供了必要的行政支持。

办公室行政人员工作职责 篇二

办公室行政人员是公司中不可或缺的角色之一，他们的工作职责涵盖了许多方面。下面将详细介绍办公室行政人员的工作职责。

首先，办公室行政人员负责处理办公室的日常事务。他们需要接听电话、处理电子邮件和传真，以及办理来访者的登记和接待。他们还需要处理文件的复印、打印和分发，确保文件的及时处理和归档。此外，办公室行政人员还需要负责办公室设备的维护和保养，确保设备的正常运行。

其次，办公室行政人员还负责协调办公室的行政事务。他们需要与其他部门合作，协调各项工作的进展。他们需要协助安排会议和培训活动，并提供必要的支持和资源。他们还需要处理员工的请假和出差申请，确保员工的工作安排和时间管理。

第三，办公室行政人员还需要处理来自员工和客户的问题和投诉。他们需要提供良好的客户服务，解答员工和客户的疑问，并解决问题。他们还需要与员工和客户保持良好的沟通，并及时反馈和处理问题。

第四，办公室行政人员还需要负责办公室设备和供应品的采购和管理。他们需要与供应商联系，获取最佳报价，并及时补充办公用品。他们还需要管理办公室的库存，并确保设备和用品的充足。

最后，办公室行政人员还需要提供一般的行政支持。他们需要协助管理层进行日常工作，包括准备文件和报告，并处理其他行政事务。他们还需要保持办公室的整洁和有序，并确保办公室环境的舒适和安全。

总结起来，办公室行政人员的工作职责非常广泛。他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。他们是公司中不可或缺的一部分，为公司的高效运转提供了重要的支持。

办公室行政人员工作职责 篇三

办公室行政人员工作职责

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的.工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见

和建议，为总公司决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;