标准的外商联系函格式(精简3篇)

标准的外商联系函格式 篇一

外商联系函是日常商务沟通中非常重要的一种文书形式，它可以用于与外国公司、客户或合作伙伴之间进行商务往来。正确的外商联系函格式能够提高信函的专业性和可读性，有助于建立良好的商务关系。下面将介绍一种标准的外商联系函格式。

首先，在信头部分，应包含发信人的公司名称、地址、电话号码和传真号码。这些信息应该居中排列，并以粗体字或大号字体突出显示，以便接收方方便查阅。接下来，应在信头部分的右上角标明日期，格式为“年/月/日”。

其次，在信件的称呼部分，应明确写出收信人的全名和所属公司的名称。如果不清楚对方的全名，可以使用一般性的称呼，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。接着，应在信件的称呼部分的下一行写出收信人的职位或头衔。

然后，在信件的正文部分，应以礼貌和专业的语言表达自己的意图。首先是开头部分，可以使用一些常见的开场白，如“我写信是希望就……向贵公司咨询……”或“我代表……写信是为了……”。接着，应对具体的事项进行详细说明，确保内容准确清晰。最后，可以在信件的结尾部分表达对方的合作意愿或期待进一步合作的愿望。

最后，在信件的结束部分，应以礼貌和感谢的语言表达自己的谢意。可以使用一些常见的结束语，如“感谢贵公司的关注和支持”或“期待贵公司的回复”。接着，应在结束部分的下一行写上发信人的全名，并在全名的下方留下足够的空间，以方便发信人签名。

综上所述，标准的外商联系函格式包括信头部分、称呼部分、正文部分和结束部分。正确使用这种格式，能够使信函更加规范、专业、易读，并给人留下良好的印象。当然，在写作外商联系函时，还应注意语言的准确性、礼貌性和恰当性，以确保沟通的顺利进行。

标准的外商联系函格式 篇二

外商联系函是日常商务活动中与外国公司、客户或合作伙伴进行沟通的重要工具。良好的外商联系函格式能够提高信函的专业性和可读性，有助于建立良好的商务关系。下面将介绍另一种标准的外商联系函格式。

首先，在信头部分，应包含发信人的公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应居左排列，并使用粗体字或大号字体突出显示，以便接收方方便查阅。接下来，应在信头部分的右上角标明日期，格式为“年/月/日”。

其次，在信件的称呼部分，应明确写出收信人的全名和所属公司的名称。如果不清楚对方的全名，可以使用一般性的称呼，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。接着，应在称呼部分的下一行写出收信人的职位或头衔，并在下一行写出收信人的所在地。

然后，在信件的正文部分，应以简洁、明了的语言表达自己的意图。首先是开头部分，可以使用一些常见的开场白，如“我写信是希望就……向贵公司咨询……”或“我代表……写信是为了……”。接着，应对具体的事项进行详细说明，确保内容准确清晰。最后，可以在正文部分表达对方的合作意愿或期待进一步合作的愿望。

最后，在信件的结束部分，应以礼貌和感谢的语言表达自己的谢意。可以使用一些常见的结束语，如“感谢贵公司的关注和支持”或“期待贵公司的回复”。接着，应在结束部分的下一行写上发信人的全名，并在全名的下方留下足够的空间，以方便发信人签名。

综上所述，这种标准的外商联系函格式包括信头部分、称呼部分、正文部分和结束部分。正确使用这种格式，能够使信函更加规范、专业、易读，并给人留下良好的印象。当然，在写作外商联系函时，还应注意语言的准确性、礼貌性和恰当性，以确保沟通的顺利进行。

标准的外商联系函格式 篇三

标准的外商联系函格式

如果你与某外商第一次联系，我这里有一个标准的`联系函格式供大家参考：
邮件标题：客户求购的产品名称

邮件内文：

To:客户公司名称
Attn:客户人名
Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Herewith pls find our competitive offer as flws:
Product:
Specification:
packing:
Quantity:as per yr requirement
Payment: L/C sight

Shipment:prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.

Pls kindly check and revert at yr earlist.

B.RGDS/落款

Co: Add: Tel: Fax: E-mail:

几点说明：