会议记录介绍 篇一
会议记录是会议过程中的一项重要工作,它记录了会议的主要内容、决策和行动计划等。通过会议记录,可以帮助与会人员回顾会议的进程,明确下一步的工作方向,确保会议的效果和成果能够得到有效的传达和落实。下面将介绍一下会议记录的基本要素和编写方法。
首先,会议记录的基本要素包括会议的基本信息、会议议程、与会人员名单、会议主要内容、决策和行动计划等。会议的基本信息包括会议的时间、地点、主持人和记录人等。会议议程是会议的安排,包括会议的每个环节和时间安排。与会人员名单记录了会议的参与人员,包括主要领导、专家学者、相关部门负责人等。会议主要内容是会议讨论的重点和要点,包括问题、意见、建议等。决策和行动计划是会议的重要成果,记录了会议的决策结果和后续的工作安排。
其次,会议记录的编写方法需要注意以下几点。首先要准确记录会议的主要内容,包括与会人员的发言、讨论的要点和结论等。记录时要做到简明扼要,突出重点,不做增删改的修改。其次要注意记录的准确性和客观性,不要夸大事实或歪曲事实。记录时要尽量使用客观的语言,避免主观评价。同时,要注意记录的时效性,尽量在会议结束后的24小时内完成会议记录的编写。最后,会议记录要经过会议的主持人和与会人员的确认,确保记录的准确性和完整性。
会议记录的重要性不容忽视。它不仅是会议的重要成果之一,也是会议过程的重要记录和总结。通过会议记录,可以及时回顾和总结会议的内容和决策结果,为下一步的工作提供参考和指导。同时,会议记录也是会议的一种证据,可以起到法律效力。因此,会议记录的编写需认真对待,做到准确、客观、简明扼要。
会议记录介绍 篇二
会议记录是会议过程中的一项重要工作,它记录了会议的主要内容、决策和行动计划等。通过会议记录,可以帮助与会人员回顾会议的进程,明确下一步的工作方向,确保会议的效果和成果能够得到有效的传达和落实。下面将介绍一下会议记录的基本要素和编写方法。
首先,会议记录的基本要素包括会议的基本信息、会议议程、与会人员名单、会议主要内容、决策和行动计划等。会议的基本信息包括会议的时间、地点、主持人和记录人等。会议议程是会议的安排,包括会议的每个环节和时间安排。与会人员名单记录了会议的参与人员,包括主要领导、专家学者、相关部门负责人等。会议主要内容是会议讨论的重点和要点,包括问题、意见、建议等。决策和行动计划是会议的重要成果,记录了会议的决策结果和后续的工作安排。
其次,会议记录的编写方法需要注意以下几点。首先要准确记录会议的主要内容,包括与会人员的发言、讨论的要点和结论等。记录时要做到简明扼要,突出重点,不做增删改的修改。其次要注意记录的准确性和客观性,不要夸大事实或歪曲事实。记录时要尽量使用客观的语言,避免主观评价。同时,要注意记录的时效性,尽量在会议结束后的24小时内完成会议记录的编写。最后,会议记录要经过会议的主持人和与会人员的确认,确保记录的准确性和完整性。
会议记录的重要性不容忽视。它不仅是会议的重要成果之一,也是会议过程的重要记录和总结。通过会议记录,可以及时回顾和总结会议的内容和决策结果,为下一步的工作提供参考和指导。同时,会议记录也是会议的一种证据,可以起到法律效力。因此,会议记录的编写需认真对待,做到准确、客观、简明扼要。
会议记录介绍 篇三
会议记录介绍
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的'总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
1 2四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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