染雾成本合约部档案管理制度 篇一
在现代企业中，档案管理是一项非常重要的工作。成本合约部作为企业的重要部门之一，其档案管理工作更是需要高度重视。本文将从档案管理的重要性、成本合约部档案管理制度的内容和执行情况三个方面进行探讨。
首先，档案管理的重要性不容忽视。档案是企业的记忆，是企业运营和管理的重要依据。良好的档案管理可以提高企业的运作效率，减少错误和纠纷的发生，保障企业的合法权益。特别是在成本合约部这样的部门，档案管理更是至关重要。成本合约部负责企业的成本核算和合同管理，这些工作都需要依赖于准确的档案信息。只有保证档案的完整性、准确性和可靠性，才能保证成本合约部的工作顺利进行。
其次，成本合约部档案管理制度的内容应该包括哪些方面？首先是档案的归档和整理规定。成本合约部的档案应按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序性和易查性。其次是档案的保管和借阅规定。成本合约部档案的保管应该做到安全可靠，防止遗失和损坏。同时，对于需要借阅档案的员工，应有相应的申请和审批程序，确保档案的安全和合规性。最后是档案的销毁规定。成本合约部的档案在一定时限后，可以根据相关规定进行销毁，以便节约存储空间和成本。
最后，我们来看一下成本合约部档案管理制度的执行情况。根据对成本合约部的调研和访谈，我们发现在大多数企业中，成本合约部的档案管理工作还存在一些问题。首先是对档案管理的重视不够。一些企业将档案管理工作视为次要工作，给予的资源和人力较少，导致档案管理的质量无法得到保障。其次是档案管理制度的落实不到位。一些企业虽然有档案管理制度，但在具体执行上存在偏差和不规范的情况。比如，档案的整理和归档规则没有得到充分遵守，档案的保管和借阅程序没有得到严格执行等。这些问题都需要企业和成本合约部的相关责任人共同努力解决。
综上所述，成本合约部的档案管理制度非常重要，对于保障企业的运作效率和合法权益具有重要意义。在制定和执行档案管理制度时，应该注重档案的分类整理、保管借阅和销毁规定，并加强对执行情况的监督和检查，以确保档案管理工作的质量和效果。只有这样，才能更好地支持成本合约部的工作，促进企业的发展。
成本合约部档案管理制度 篇三
一、总则
1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、资料的收集管理
1、部门指定专人负责文件的管理。
2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
三、归档内容
归
档
内
容
1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2、各种重要的'会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。
5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。
四、归档要求
档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。
类别
归档具体要求
合同
1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；2、与合同相关的资料一起存档；3、按年度建立合同档案；4、按编号排序，便于查找
公文
公文完整；按年度归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关的资料一并归档
预结算
资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按年度归档
其他
资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归
档；按顺序编号归档
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。
2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
成本合约部
2015年1月28日 附：合同登记表（题头）
（注：公文等资料参照该题头分类建立档案）
2015年合同登记表
序号
合同编号
合同名称
合同内容
我方单位
成本合约部档案管理制度 篇四
合同金额
履行期限
签订时间
备注
1
