通告格式与 篇一
通告格式的重要性及应注意的事项
通告是一种常见的书面公告形式,广泛应用于各种场合,如学校、企事业单位、社区等。一个好的通告格式可以让信息传递更加清晰、有效,同时也能提升整体形象。在编写通告时,我们应该注意以下几个方面。
首先,通告的标题应该简明扼要,能够准确概括通告的内容。标题应该放在通告最显眼的位置,让读者一目了然。例如,如果是一则学校通告,标题可以写为“关于本周日校运动会的通知”。
其次,通告的开头应该明确表明发布者的身份和目的。这样可以让读者清楚地知道通告是由谁发布的,以及这条信息对他们有何影响。例如,开头可以写为“亲爱的家长、学生和教职工:”。
接着,通告的主体部分应该包含详细的信息,并按照逻辑顺序进行组织。我们可以使用分段或者列表的方式,将不同的内容分开,使其更加清晰易读。例如,如果是一则关于校运动会的通告,我们可以按照时间、地点、参赛项目等顺序进行组织,让读者一目了然。
此外,通告应该注意使用简洁明了的语言。避免使用过于复杂的词汇和长句,以免让读者产生困惑。我们应该尽量使用简洁明了的表达方式,让读者能够迅速理解通告的内容。
最后,通告的结尾应该明确表达发布者的期望和联系方式。例如,可以在结尾处写上“如有任何问题,请与学校办公室联系”,并提供相应的联系方式,让读者在需要时能够及时与我们取得联系。
总之,通告格式的正确使用可以使信息传递更加高效、准确。在编写通告时,我们应该注意标题的简明扼要、开头的明确表达身份和目的、主体部分的逻辑组织、语言的简洁明了以及结尾的期望和联系方式。通过遵循这些注意事项,我们可以编写出一份优秀的通告。
通告格式与 篇二
如何制作一份专业的通告
制作一份专业的通告对于有效地传达信息至关重要。一个好的通告能够吸引读者的注意力,让他们迅速了解到重要信息,并采取相应的行动。以下是制作一份专业通告的几个关键步骤。
首先,确定通告的目的和受众。在编写通告之前,我们应该明确通告的目的是什么,以及它的受众是谁。不同的目的和受众可能需要不同的信息和表达方式。例如,如果通告是为了宣传一个活动,我们可以在通告中包含活动的时间、地点、内容等信息,并将重点放在吸引读者参与的方面。
其次,选择合适的通告格式。通告可以采用不同的格式,如公告、传单、海报等。我们应该根据通告的目的和受众选择最合适的格式。例如,如果通告是为了在学校内发布重要通知,那么公告格式可能更加合适;如果通告是为了在社区宣传一个活动,那么传单或海报格式可能更合适。
接着,确定通告的结构和内容。通告的结构应该清晰明了,让读者能够迅速找到所需信息。通告的内容应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句。我们可以使用分段或者列表的方式,将不同的内容分开,使其更加清晰易读。通告的内容应该包括所有必要的信息,并按照重要性进行组织。例如,如果通告是为了宣传一个活动,我们可以将时间、地点、内容、费用等信息依次列出。
最后,注意通告的布局和设计。通告的布局应该简洁明了,让读者一目了然。我们可以使用合适的字体和字号,使得通告的标题和正文能够清晰可读。通告的设计可以使用适当的配色和图片,以吸引读者的注意力。同时,我们还应该注意通告的版面比例和排版方式,使其整体美观大方。
总之,制作一份专业的通告需要明确目的和受众、选择合适的格式、确定结构和内容以及注意布局和设计。通过遵循这些步骤,我们可以制作出一份专业的通告,有效地传达信息,吸引读者的关注。
通告格式与 篇三
通告格式与范例
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
1、标题的写法有三种:
①"通告"
②"关于**的通告"。
③"**关于**的通告"
。2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行*分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用*市专用委托收款方式结算电费的`用电户,将统一*电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取
2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
电力工业局