企业公章管理规章制度 篇一
企业公章管理规章制度是为了加强企业对公章的管理,确保公章的安全和有效使用而制定的规章制度。公章作为企业的法定信用标识,具有不可替代的重要作用,因此,对公章的管理要求严格、细致,以确保公章的使用符合法律法规,并防止公章被滥用、伪造或丢失。
一、公章的保管和使用
1. 公章的保管应由公司主管部门负责,由专人负责公章的保管和管理。公章应存放在安全的地方,确保不被盗窃、遗失或泄露。
2. 公章的使用应按照相关规定进行,必须经过公司主管部门审核和授权,且使用公章的人员必须是授权人员。未经授权的人员不得私自使用公章,一经发现将严肃处理。
二、公章的使用范围
1. 公章的使用范围应明确规定,一般分为内部使用和外部使用两个范围。内部使用包括公司文件、合同、公文等的盖章,外部使用包括银行业务、法律文件、政府部门文件等的盖章。
2. 公章的使用应符合法律法规和公司规定,不得超出授权范围,不得用于非法活动或违法行为。
三、公章的申领和登记
1. 公章的申领应经公司主管部门审核和批准,并登记在册。每次申领公章时,必须填写申领单并附上相关文件,如合同、授权书等。
2. 公章的使用记录应详细登记,包括使用日期、使用事由、使用人员等信息,并由公司主管部门进行审核和备案。
四、公章的保密和防伪
1. 公章印模应加密保管,确保不被泄露或复制。公章印模的制作、使用和销毁应严格控制,并进行记录。
2. 公章应定期更换,以防止被伪造或过期使用。更换公章时,必须进行废弃处理,并将废弃公章进行销毁。
五、公章的丢失和遗失
1. 如公章丢失或遗失,应立即向公司主管部门报告,并向公安机关进行备案。同时,应及时采取措施,防止公章被滥用或伪造。
2. 针对公章的丢失或遗失,公司应及时更换新的公章,并重新进行授权和登记。
六、公章的处罚和追责
对于违反公章管理规定的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的法律责任。违规使用公章可能导致严重的经济损失和法律纠纷,因此,对公章管理制度要进行严格执行,确保公章的安全和有效使用。
企业公章管理规章制度 篇二
企业公章管理规章制度是为了规范企业公章的管理,确保公章的合法、规范使用而制定的规章制度。公章是企业的重要财产,具有法定效力,因此,对公章的管理要求严格,以防止公章的滥用和伪造,保障企业的合法权益。
一、公章的保管和使用
1. 公章的保管应由专人负责,公章必须存放在安全可靠的地方,防止被盗窃、遗失或损坏。
2. 公章的使用必须经过相关部门的审核和授权,未经授权的人员不得擅自使用公章。
二、公章的使用范围
1. 公章的使用范围应明确规定,包括内部使用和外部使用两个范围。内部使用包括文件、合同、公文等的盖章,外部使用包括银行业务、法律文件、政府部门文件等的盖章。
2. 公章的使用必须符合法律法规和公司规定,不得超出授权范围,不得用于非法活动。
三、公章的申领和登记
1. 公章的申领必须经过公司主管部门的审核和批准,并填写相关申领单据,如合同、授权书等。
2. 公章的使用记录应详细登记,包括使用日期、使用事由、使用人员等信息,并进行备案。
四、公章的保密和防伪
1. 公章印模必须严格保密,不得外泄或复制。公章印模的制作、使用和销毁必须进行严格控制,并做好相关记录。
2. 公章应定期更换,以防止被伪造或过期使用。更换公章时,必须进行废弃处理,并销毁废弃公章。
五、公章的丢失和遗失
1. 如公章丢失或遗失,应立即向公司主管部门报告,并向公安机关备案。同时,要采取措施,防止公章被滥用或伪造。
2. 对于公章的丢失或遗失,公司应及时更换新的公章,并重新进行授权和登记。
六、公章的处罚和追责
对于违反公章管理规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并进行相应的处罚。违规使用公章可能给公司造成严重的经济损失和法律风险,因此,对公章管理规章制度要严格执行,确保公章的安全和有效使用。
企业公章管理规章制度 篇三
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、 公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、 公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、 公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、 公章保管须有记录,注明公章名