采购工作计划【精彩5篇】

时间:2012-01-02 03:17:26
染雾
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采购工作计划 篇一:建立有效的采购流程

在现代商业环境中,采购工作对于企业的运营和发展至关重要。一个高效的采购工作计划可以帮助企业获得所需的物资和服务,同时降低成本并提高效益。本文将介绍如何建立一个有效的采购流程,以确保采购工作的顺利进行。

第一步是确定采购需求。在制定采购计划之前,企业需要明确自身的需求。这包括确定所需的物资或服务的种类和数量,以及预算范围。为了避免采购过量或不足,企业可以通过与相关部门沟通,了解他们的实际需求,并根据市场趋势和预测做出合理的估计。

第二步是寻找供应商。一旦确定了采购需求,企业需要找到合适的供应商来提供所需的物资或服务。这可以通过市场调研、询价和招标等方式进行。企业可以根据供应商的信誉、质量、价格和交货时间等因素进行评估,并选择最适合自身需求的供应商。

第三步是谈判和签订合同。在与供应商确定合作意向后,企业需要进行谈判以达成最有利的合同条款。这包括价格、交货时间、质量要求、付款方式等方面的谈判。谈判完成后,双方应签订正式的合同,明确双方的权利和责任,并确保合同的合法性和有效性。

第四步是采购执行和监控。在合同签订后,企业需要确保采购计划的顺利执行。这包括跟踪供应商的交货进度,确保按时交付所需的物资或服务;同时,企业还需要对采购过程进行监控,确保合同的履行情况和质量要求得到满足。

最后一步是评估和改进。采购工作是一个不断改进的过程。企业应定期评估采购流程的效果,包括成本控制、交货准时率和供应商表现等方面。如果发现问题或改进空间,企业应及时采取措施进行改进,以提高采购工作的效率和效益。

总之,建立一个有效的采购流程对于企业的成功至关重要。通过明确采购需求、寻找合适的供应商、谈判和签订合同、采购执行和监控,以及评估和改进等步骤,企业可以确保采购工作的顺利进行,提高效率并降低成本。一个高效的采购工作计划将为企业的发展提供有力支持。

采购工作计划 篇三

  一、保证采购的合理性与及时性

  有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。

  1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。

  2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

  3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。

  二、物价控制和节约

  利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。

  1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。

  2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。

  3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。

  三、货品采购渠道问题

  1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。

  3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。

  四、及时核销

  督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。

  五、完善制度及学习

  1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。

  2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。

  3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的.工作主动性,提高员工的工作效率。

  积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新,配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。

采购工作计划 篇四

  一、工作目标

  作为集团的总部采购部,将负责统筹管理景龙集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。

  在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。

  (1)长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展景龙的经营模式和渠道,提升景龙的品牌效应,从而可以更进一步推动景龙集团的发展。

  (2)中期目标:逐步建设先进完善的采购系统,建立、丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。

  (3)短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。

  二、20xx年下半年工作计划

  在20xx年下半年,总部采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设。

  1、建立总部采购部组织架构。

  (1)完成部门岗位的人员配置。

  (2)明确各岗位的工作职责及工作范畴。

  2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。

  (1)制定和落实采购系统的规章制度。

  (2)建立和推行标准的采购工作流程。

  (3)建立监督机制。

  (3、1)对采购人员的工作监督机制。

  (3、2)对采购价格体系的监督机制。

  3、考察各分公司、子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。

  4、采购系统人员培训(团队建设)。

  6、考察各种材料、设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。

  7、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。

  8、建立采购数据分析与统计系统模块。

  (1)收集各种数据材料。

  (2)对数据进行分析与统计。

  (3)通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本、库存及工作失误。

  9、建立产品信息系统模块。

  (1)硬装材料、设备产品信息库模块

  (2)软装产品信息库模块。

  (3)材料样板房模块。

  10、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。

  (1)明确软装项目的工作职责。

  (2)建立标准的软装工作流程。

  (3)理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率。

  (4)完成软装项目的具体采购工作。

采购工作计划 篇五

  一、x月份完成的主要工作

  1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

  2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

  3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

  4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

  5、完成x月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及x月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

  6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

  7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

  8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

  9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

  10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年x月份部门经营分析等工作;

  11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

  12、完成锅炉保养合同的谈判;

  13、督促各部门按时提交x月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

  二、x月份工作计划

  序号、工作内容、目标要求、完成时间、责任人、经办人

  1、x月份物资的市场询价、比价、定价工作、按时完成。

  2、日常物资的询价及采购、按时完成。

  3、办公设备的开标及合同签订。

  4、物资价格库、供应商档案的健全、按时完成。

  5、各部门月计划采购、按时、按质完成。

  6、领导交办的其他工作,按时完成

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