客服中心工作计划(优秀3篇)

时间:2014-05-07 01:34:17
染雾
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客服中心工作计划 篇一

在现代商业社会中,客服中心扮演着重要的角色。它是企业与消费者之间的桥梁,负责处理客户的问题、投诉和需求。为了保持客户满意度和提升企业形象,客服中心需要制定合理的工作计划来提高工作效率和质量。

首先,客服中心需要明确工作目标和指标。在制定工作计划之前,客服中心应该设定明确的目标,例如提高客户满意度、减少客户投诉等。同时,客服中心还需要设定相应的指标来衡量工作的成效,例如接听率、问题解决率等。这些目标和指标能够帮助客服中心明确工作重点,提高团队的工作效率。

其次,客服中心需要合理分配工作任务。在客服中心的日常工作中,有很多不同的任务需要处理,例如电话接听、邮件回复、在线聊天等。为了提高工作效率,客服中心应该合理分配这些任务给每个客服代表。根据每个人的专长和能力,将任务分配给最适合的人员。同时,客服中心还需要制定合理的工作流程,确保任务能够顺利地流转。

第三,客服中心需要提供培训和发展机会。客服代表是客服中心的核心,他们直接面对客户,负责解决客户的问题。为了提高客服代表的工作能力和服务质量,客服中心应该提供培训和发展机会。培训内容可以包括产品知识、客户沟通技巧、问题解决技巧等。通过培训,客服代表可以提升自己的专业知识和技能,提高工作效率和质量。

最后,客服中心需要建立有效的反馈机制。客户的反馈对于客服中心的改进和提升至关重要。客服中心应该建立有效的反馈机制,收集客户的意见和建议。可以通过电话调查、在线调查或者邮件调查等方式,了解客户的满意度和需求。同时,客服中心还应该定期开展内部评估,对工作进行自我反思和改进。

综上所述,客服中心的工作计划应该包括明确工作目标和指标、合理分配工作任务、提供培训和发展机会以及建立有效的反馈机制。只有通过科学合理地制定工作计划,客服中心才能提高工作效率和质量,满足客户需求,保持企业竞争力。

客服中心工作计划 篇二

在现代商业中,客服中心是企业与消费者之间的重要纽带。为了提供优质的客户服务,客服中心需要制定合理的工作计划来提高工作效率和质量。

首先,客服中心应该明确工作目标和指标。工作目标是客服中心工作的核心,决定了客服中心应该做什么。例如,提高客户满意度、减少客户投诉等。指标则是衡量工作成效的标准,例如接听率、问题解决率等。明确工作目标和指标能够帮助客服中心明确工作重点,提高团队的工作效率。

其次,客服中心需要合理分配工作任务。客服中心的日常工作包括电话接听、邮件回复、在线聊天等。为了提高工作效率,客服中心应该合理分配这些任务给每个客服代表。根据每个人的专长和能力,将任务分配给最适合的人员。同时,客服中心还应该建立合理的工作流程,确保任务能够顺利地流转,避免工作重复或者遗漏。

第三,客服中心应该提供培训和发展机会。客服代表是客服中心的核心,他们直接面对客户,负责解决客户的问题。为了提高客服代表的工作能力和服务质量,客服中心应该提供培训和发展机会。培训内容可以包括产品知识、客户沟通技巧、问题解决技巧等。通过培训,客服代表可以提升自己的专业知识和技能,提高工作效率和质量。

最后,客服中心需要建立有效的反馈机制。客户的反馈对于客服中心的改进和提升至关重要。客服中心应该建立有效的反馈机制,收集客户的意见和建议。可以通过电话调查、在线调查或者邮件调查等方式,了解客户的满意度和需求。同时,客服中心还应该定期开展内部评估,对工作进行自我反思和改进。

综上所述,客服中心的工作计划应该包括明确工作目标和指标、合理分配工作任务、提供培训和发展机会以及建立有效的反馈机制。只有通过科学合理地制定工作计划,客服中心才能提高工作效率和质量,满足客户需求,保持企业竞争力。

客服中心工作计划 篇三

客服中心工作计划

  导语:怎么写好一份好的工作计划?最主要的一个特点是既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。这样的计划才能给自己的工作带来更好的效益。

  一、背景:

  (一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

  (二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

  (三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

  二、目的:

  (一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

  (二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

  三、指导思想:

  (一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

  (二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

  (三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

  (四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

  (五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管

  ,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

  四、部门建设:

  (一)、部门职能

  1、部门职能定位

  1)、市场调研;

  2)、市场战略规划及市场策略制订;

  3)、活动及事件营销策划;

  4)、在医院配合下开展社区

  5)、参与医院经营、广告会议;

  (二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。

  1、组架构图

  2、职责分配:

  医院客服部职责:

  1)、负责参与医院客服工作模式规划;

  2)、负责指导医院客服工作开展;

  3)、负责客服中心外勤营销人员培训;

  4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;

  5)、负责建立医院客服中心的考核标准;

  6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;

  医院客服中心

  1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;

  2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询管理;

  1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;

  2)、负责建立健全客服部规章制度;

  3)、参与医院经营、广告会议;

  4)、主导事件及活动策划;

  5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

  2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;

  2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度。

  3)、组织全员电话回访、定期访问。客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的'首要职责。

  2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。

  3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供更优质的咨询和导医服务。

  4)、负责医院广告统计。健康顾问12体检及

  营销组

  1)、负责社区营销开发;

  2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;

  3)、负责实施市场调研、满意度调查;

  4)、负责项目合作开发;

  5)、负责体检工作开展;

  6)、负责医疗机构业务合作开发;服务规范

  1)、树立“以客户为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的商品质服务。

  2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。

  3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。

  4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。

  5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建设:

  1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;

  2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;

  3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,责任到人。

  五、工作计划草案:

  (一)、定期、规范开展市场调研:

  1、调研内容:

  1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;

  2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;

  3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告。




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