企业办公室主任工作计划 篇一
作为企业办公室主任,我将制定以下工作计划,以确保办公室运作的顺利进行。
首先,我将着重提升办公室的组织和管理能力。我将建立一个完善的档案管理系统,确保所有文件和资料都能准确地归档和存档。我还会与团队成员合作,制定一套高效的工作流程,提高办公室的工作效率。此外,我将定期组织团队会议,以便及时了解员工的工作进展和问题,并提供必要的支持和指导。
其次,我将重视员工的培训和发展。我将与人力资源部门合作,制定员工培训计划,并安排相关培训课程。我将鼓励员工参加外部培训和研讨会,以提升他们的专业知识和技能。我还会定期与员工进行绩效评估,根据评估结果制定个人发展计划,帮助他们实现职业目标。
第三,我将加强与其他部门的沟通和合作。我将与各部门负责人保持密切联系,了解他们的需求和问题,并积极解决。我将组织跨部门会议,促进信息共享和协作。我还将与其他部门合作,制定和执行一些全公司的项目和活动,以增强企业的团队合作精神和凝聚力。
第四,我将关注办公环境的舒适度和员工福利。我将与设施管理部门合作,提供良好的工作环境,包括舒适的办公家具、良好的空气质量和充足的照明。我还将与员工协商,制定一些福利政策,如灵活的工作时间安排和员工活动,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
最后,我将持续关注办公室的运行情况,并及时调整工作计划。我将定期进行办公室绩效评估,收集员工的反馈意见,并根据评估结果进行改进。我还会关注市场和行业的变化,及时调整工作重点,以适应企业的发展需求。
通过以上工作计划的制定和执行,我相信可以提高办公室的效率和员工的满意度,为企业的发展做出积极的贡献。
企业办公室主任工作计划 篇二
作为企业办公室主任,我将制定以下工作计划,以确保办公室运作的顺利进行。
首先,我将注重办公室的日常管理和运营。我将制定并执行一套科学的管理制度,包括办公室的开放时间、考勤制度、文件管理和会议管理等。我将确保办公室的各项规章制度得到有效执行,同时提供必要的支持和指导,协助员工解决工作中的问题。
其次,我将加强团队建设和员工沟通。我将组织定期的团队建设活动,旨在增强团队合作和凝聚力。我将鼓励员工积极参与团队活动,并提供机会让员工展示自己的才华和能力。同时,我将建立一个开放和透明的沟通渠道,鼓励员工分享意见和建议,以促进团队的进步和发展。
第三,我将注重办公室的安全和保障。我将与安保部门合作,建立严格的安全管理制度,包括办公室出入口的监控、员工的身份验证和保密措施等。我还将组织安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。此外,我将定期进行安全检查,及时发现和解决安全隐患。
第四,我将注重与外部合作伙伴的合作和沟通。我将与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,确保及时获得所需的办公用品和服务。我还将与相关部门合作,共同制定一些合作项目和活动,以提高企业的品牌形象和市场竞争力。
最后,我将不断学习和提升自己的能力。我将关注行业的发展动态和管理的最新趋势,参加相关培训和研讨会,提高自己的专业知识和管理能力。我还将与其他行业的同行保持联系,交流经验和分享成功的做法。
通过以上工作计划的制定和执行,我相信可以提高办公室的管理水平和员工的工作效率,为企业的发展做出积极的贡献。
企业办公室主任工作计划 篇三
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。
针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
企业办公室主任工作计划 篇四
**年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划:
一、工作计划:
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划。
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
企业办公室主任工作计划 篇五
20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的.去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划
办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(三)劳动合同的管理工作
20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加
有序、规范。随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。
在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责XXXX年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。