办公室工作计划(推荐6篇)

时间:2015-04-01 07:16:30
染雾
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办公室工作计划 篇一:提高工作效率的关键

在办公室中,高效的工作计划是提高工作效率的关键。一个良好的工作计划可以帮助我们合理安排时间,提高工作质量,达到更好的工作效果。以下是我个人的一些工作计划,希望能对大家有所帮助。

首先,合理安排时间是提高工作效率的基础。每天早上到办公室后,我会先整理桌面,清理工作区域,然后制定一份详细的工作计划。我会将每项工作的优先级进行排序,确保重要的工作得到优先处理。同时,我还会给每项工作设定一个合理的时间限制,以免耽误其他工作的进度。

其次,科学利用办公软件和工具也是提高工作效率的重要手段。我们可以利用电子表格软件来记录和分析数据,利用项目管理工具来跟踪项目进展,利用邮件和即时通讯工具与同事进行沟通和协作。这些工具可以帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率。

另外,合理安排会议和工作流程也是提高工作效率的关键。在安排会议时,我们应该明确会议的目的和议程,并提前通知参会人员,以免浪费大家的时间。在工作流程上,我们可以寻找并优化一些繁琐的工作步骤,利用自动化工具和流程来提高效率。比如,利用自动化的邮件筛选规则来管理收件箱,利用模板来加快文件的创建和编辑等等。

最后,合理分配工作和合理安排休息也是提高工作效率的必要条件。我们应该根据每个人的能力和特长,合理分配工作任务,避免某个人负担过重,或者某个人工作能力被浪费。同时,我们也要合理安排休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。

总之,一个良好的办公室工作计划可以帮助我们提高工作效率,提高工作质量。合理安排时间、科学利用工具、合理安排会议和工作流程、合理分配工作和合理安排休息,这些都是提高工作效率的关键。希望大家能够充分发挥自己的聪明才智,制定出适合自己的工作计划,提高工作效率,取得更好的工作效果。

办公室工作计划 篇二:高效的时间管理策略

在办公室工作中,高效的时间管理是提高工作效率的关键。一个好的时间管理策略可以帮助我们合理安排时间,提高工作质量,实现更好的工作效果。以下是我个人总结的一些时间管理策略,希望能对大家有所启发。

首先,制定详细的工作计划是高效时间管理的基础。每天早上到办公室后,我会花一些时间整理桌面,清理工作区域,并制定一份详细的工作计划。我会将每项工作的优先级进行排序,确保重要的工作得到优先处理。同时,我还会给每项工作设定合理的时间限制,以免耽误其他工作的进度。

其次,合理分配时间和任务也是高效时间管理的重要策略。在安排时间时,我们要充分考虑每项任务所需的时间和难度,合理安排时间,避免浪费时间。同时,我们要注意合理分配任务,根据每个人的能力和特长,合理分配工作任务,避免某个人负担过重,或者某个人工作能力被浪费。

另外,利用工具和技术也是高效时间管理的关键。我们可以利用电子表格软件来记录和分析数据,利用项目管理工具来跟踪项目进展,利用邮件和即时通讯工具与同事进行沟通和协作。这些工具可以帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率。

最后,合理安排会议和工作流程也是高效时间管理的必要策略。在安排会议时,我们应该明确会议的目的和议程,并提前通知参会人员,以免浪费大家的时间。在工作流程上,我们可以寻找并优化一些繁琐的工作步骤,利用自动化工具和流程来提高效率。比如,利用自动化的邮件筛选规则来管理收件箱,利用模板来加快文件的创建和编辑等等。

总之,一个好的时间管理策略可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。制定详细的工作计划、合理分配时间和任务、利用工具和技术、合理安排会议和工作流程,这些都是高效时间管理的关键策略。希望大家能够充分利用这些策略,提高工作效率,取得更好的工作效果。

办公室工作计划 篇三

  xx年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猴年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳

  一、加强新老员工,争创一流服务。

  从xx年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用。一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的是成功的。

  二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。

  中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的赞扬。

  门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。

  一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定。

  全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见。

  三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。

  作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见”组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原则,分配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,结合本人的`实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。

  省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。

  总之,xx年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但不足之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给xx年工作提出新的课题。

  1、办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导。

  2、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议。

  3、职工食堂生活是最基础的生活动力,xx年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调。

  4、在原制度的基础上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出“增收节支”的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶。

办公室工作计划 篇四

  20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。

  一、部门建设

  根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

  实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

  二、企业文化建设

  企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。

  2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。

  1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。

  2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

  3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

  4、加强办公易耗品的申购及保管。

  5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

办公室工作计划 篇五

  办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作,推动学校进一步快速发展。

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。

  2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。

  4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。

  5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。

  6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。

  7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。

  8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。

  9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。

  10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。

  11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作。

  3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。

  5、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

办公室工作计划 篇六

  一、工作目标:

使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。

  二、具体内容:

  1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

  2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

  3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

  4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。

  三、工作细则:

  十月份:1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;

  2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。

  十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。

  2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

  十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

  2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。

  一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

  四、注意事项:

  1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

  2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。

  3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

  4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到:

  1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

  2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。

  3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

  4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。

  5、做好各部门办公用品的采购工作。

  6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。

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