办公室工作计划(推荐6篇)

时间:2016-02-01 02:18:42
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

办公室工作计划 篇一

在现代企业中,办公室工作计划是提高工作效率和组织协调的重要工具。一个好的工作计划可以帮助员工明确工作目标、合理分配工作时间、提前预测和解决可能出现的问题。本文将介绍一个实用的办公室工作计划,帮助员工提高工作效率和达成目标。

首先,一个好的办公室工作计划应该明确工作目标。员工在制定工作计划时,应该明确自己的工作目标和需求。例如,一个销售人员的工作目标可能是每个月完成一定的销售额,而一个项目经理的工作目标可能是按时完成项目并达到预期的质量要求。明确工作目标可以帮助员工明确自己的努力方向,有利于工作计划的制定和执行。

其次,一个好的办公室工作计划应该合理分配工作时间。员工在制定工作计划时,应该根据工作任务的重要性和紧急程度,合理分配工作时间。例如,一个销售人员可以根据客户的购买意向和销售周期,合理安排客户拜访的时间和频率。一个项目经理可以根据项目的里程碑和进度要求,合理安排每个阶段的工作计划。合理分配工作时间可以帮助员工更好地管理时间,提高工作效率。

最后,一个好的办公室工作计划应该提前预测和解决可能出现的问题。员工在制定工作计划时,应该提前预测可能出现的问题,并制定相应的解决方案。例如,一个销售人员可能会遇到客户拒绝购买的情况,可以提前准备相应的销售技巧和沟通策略。一个项目经理可能会遇到项目延期的情况,可以提前制定应对措施和调整工作计划。提前预测和解决可能出现的问题可以减少工作中的不确定性,提高工作计划的执行力。

综上所述,一个好的办公室工作计划应该明确工作目标、合理分配工作时间和提前预测和解决可能出现的问题。员工可以根据自己的工作需求和情况,制定一个实用的工作计划,提高工作效率和达成目标。只有制定好的工作计划,并严格执行,才能在竞争激烈的商业环境中取得成功。

办公室工作计划 篇二

在现代企业中,办公室工作计划是组织协调和提高效率的重要工具。一个好的工作计划可以帮助员工明确工作目标、合理分配工作时间、提前预测和解决可能出现的问题。本文将介绍一个实用的办公室工作计划,帮助员工提高工作效率和达成目标。

首先,一个好的办公室工作计划应该明确工作目标。员工在制定工作计划时,应该明确自己的工作目标和需求。明确工作目标可以帮助员工明确自己的努力方向,有助于工作计划的制定和执行。例如,一个销售人员的工作目标可能是每个月完成一定的销售额,而一个项目经理的工作目标可能是按时完成项目并达到预期的质量要求。

其次,一个好的办公室工作计划应该合理分配工作时间。员工在制定工作计划时,应该根据工作任务的重要性和紧急程度,合理分配工作时间。合理分配工作时间可以帮助员工更好地管理时间,提高工作效率。例如,一个销售人员可以根据客户的购买意向和销售周期,合理安排客户拜访的时间和频率。一个项目经理可以根据项目的里程碑和进度要求,合理安排每个阶段的工作计划。

最后,一个好的办公室工作计划应该提前预测和解决可能出现的问题。员工在制定工作计划时,应该提前预测可能出现的问题,并制定相应的解决方案。提前预测和解决可能出现的问题可以减少工作中的不确定性,提高工作计划的执行力。例如,一个销售人员可能会遇到客户拒绝购买的情况,可以提前准备相应的销售技巧和沟通策略。一个项目经理可能会遇到项目延期的情况,可以提前制定应对措施和调整工作计划。

综上所述,一个好的办公室工作计划应该明确工作目标、合理分配工作时间和提前预测和解决可能出现的问题。员工可以根据自己的工作需求和情况,制定一个实用的工作计划,提高工作效率和达成目标。只有制定好的工作计划,并严格执行,才能在竞争激烈的商业环境中取得成功。

办公室工作计划 篇三

  宿管部上一学年在每一位成员的努力和配合下,取得了比较令人满意的成绩,但是也存在一定的弊病,为了更好地建设良好的学生生活环境和学习环境,帮助同学们解决问题,督促帮助同学们养成良好的生活习惯,协助学院搞好各种活动,全心全意为同学们服务,本部门广泛征求老师同学们的意见,积极吸取上一学年工作的经验及教训,结合本学院的实际情况,现制定如下计划:

  一 积极查找问题,努力整改到位

  (一)存在的问题

  1.内务差 由于刚刚开学,大家仍然呈现松散的状态,对自己放松了要求,所以内务一直不是很好。

  2.就寝纪律差 很多同学控制不住自己,喜欢在睡觉前讲话、走动。

  3.睡觉问题严重 春困秋乏,春季来临,嗜睡现象突出,学生在非休息时间躺在床上睡觉的现象很严重。

  4.安全意识低 在宿舍检查过程中,很多同学对用电安全十分不在意,人走灯未关现象严重。

  5.高年级学生在宿舍存在娱乐过度等安全隐患。

  (二)整改措施

  1.对相关问题宿舍进行批评教育,如果多次不改则进行通报批评

  2.定期给舍长开会,强调宿舍安全和内务整改的重要性

  3.宿管部内的干事要起到督促的作用

  4.责任到人,加强关注,尤其是要经常对大四毕业生的心理进行疏导。

  二 在本学期内具体工作计划

  1.加大抽查力度,利用评比等活动使大家养成良好的生活习惯,遵守学校、学院的各项规章制度,努力打造卫生宿舍。

  2.平时多联系同学,多发现问题,维护学生的基本礼仪,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。

  3.宿管部的成员平时也要严格要求自己,无论是在学习、工作还是生活上都要树立形象,不做有损学校宿管部名誉和形象的事情。

  4.加大宿舍安全知识宣传,排查用电隐患以及消防隐患,打造安全宿舍。

  7.在实际工作中,分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通,提高工作效率。

  8.继续对各宿舍舍长进行培训,强调安全、卫生和文化。

  9.计划与心理健康发展部合作,在值班室设立心理驿站,以帮助解决同学们的心理问题。

  三、内部工作制度建设

  “无规矩不成方圆”,一个前进的团体,一个有生命力的团体是需要有严格的规章制度的,为了更好的前进,所以我们制定了严格的规章制度:

  1.每周召开例会,总结上一周工作的失误及经验,同时进行下一周的工作安排。

  2.每个月对干事进行考核,对吃苦耐劳、工作踏实、认真负责的干事进行表扬,对不负责任、工作不积极的干事进行批评。

  3.实行专人负责制。把宿舍楼分块,分配给各个干事及副部,责任到人。

  我们的原则依然是:高标准,严要求,服务同学,服务学院。

办公室工作计划 篇四

  XX年国际教育学院办公室继续以提高素质、强化服务为宗旨、紧紧围绕本院的中心工作、狠抓工作作风和工作质量、努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成、制定本计划如下:

  一、工作目标:

  与时俱进、开拓创新、求真务实、创优争先。

  二、工作计划:

  (一)行政管理工作

  1、协助院领导做好全年工作计划的制定和实施、以及考评和总结等项工作;

  2、办好留学生简报、做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作、同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作;

  3、协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作、做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作;

  4、组织好院领导安排的各项会务工作、信函的收发、登记、转送、归档工作;

  5、做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置、车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作;

  (二)留学生管理工作

  1、负责留学生的招收、录取工作(对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等)。

  2、负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。

  3、负责留学生的注册、分班、升级与留(降)级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理、办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。

  4、做好留学生的思想教育工作、做好入学教育、介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯、适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习、遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生、要协同有关部门妥善做好处理工作。

  5、做好留学生的生活与学习管理、及时反映留学生意见及要求、并协助有关科室、落实整改措施。

  6、负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作、

  (三)抓好办公室自身建设

  1、进一步完善办公室各项规章制度;

  2、组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件、团结协作做好留学生教育的服务工作

办公室工作计划 篇五

  本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

  一、行政工作:

  1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

  2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

  3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

  4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

  5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

  6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

  7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

  8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

  9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

  10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

  12、协调各部门做好其它各项工作。

  二、党务工作:

  1、加强学习协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治 工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

  2、协助党支部做好管理

  3、续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

  三、具体工作安排:

  2月份:

  1、拟定工作计划

  2、行政值班安排

  3、督促收齐学校各部门工作计划。

  5、办公室环境卫生检查

  3月份:

  1.认真做好考勤工作

  2.做好备品发放统计工作

  3、完成上传下达工作

  4、制定读书计划。

  4月份: 1、继续认真完成好考勤工作。 2、拟定艺术节活动方案计划 3、学校档案材料系统整理 4、参与学校的听课活动 5月份: 1、做好艺术节活动的宣传工作 2、协助团委、政教开展艺术节活动 3、做好迎接领导对我校的检查工作 4、积极参与师生“四球一泳”活动 6月份: 1、做好招生宣传及统计工作 2、完成好艺术节奖品发放统计 3、协助教学校长完成好中考工作 4、协助教学校长完成好期末复习工作 7月份: 1、上半年出勤统计。

  2、文档及材料整理。

  3、教师年度考核。

  4、督促、收缴各部门工作总结。

  5、布置好假期工作

办公室工作计划 篇六

  20xx年,我们工作的指导思想是:全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济发展,推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

  一、工作思路

  紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。

  二、工作目标

  全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。

  三、工作举措

  针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。

  (一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。

  (二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。

  (三)进一步加大宣传力度。把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的.感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的舆论氛围,力争全面完成宣传工作任务。

  (四)进一步在新知识应用上着力。今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。

  (五)进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目标,

  一是加强用烟管理。限定接待范围,明确接待对象,采取批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;

  二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求控制在标准线以内;

  三是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用。

  四是加强庭院管理。搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好经常性的卫生,搞好庭院的绿化美化。

  (六)进一步在服务领导决策上着力。今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握开发区的各种情况,为制定各项计划掌握第一手材料,围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对群众关心的热点、焦点展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,在各个方面都拿出有参考价值的建议,做好领导的“外脑”和助手,为领导科学决策当好参谋。

办公室工作计划(推荐6篇)

手机扫码分享

Top