办公室工作计划 篇一
在一个高效运转的办公室中,制定一个合理的工作计划是至关重要的。一个好的工作计划能够帮助员工们明确目标、合理安排时间,并提高工作效率。下面是一个办公室工作计划的示例,希望能够对大家有所帮助。
首先,制定一个清晰的目标。无论是一个项目还是一个任务,都需要明确目标。在工作计划中,明确指出想要实现的目标是关键。例如,如果要完成一个报告,目标可以是在下周五之前完成并提交给上级。明确目标之后,就可以根据目标制定具体的行动计划。
接下来,列出需要完成的任务。将整个项目或任务分解成具体的任务和子任务,并将其列在工作计划中。任务可以根据优先级进行排序,以确保最重要的任务能够优先处理。同时,为每个任务设定一个截止日期,以帮助员工们合理安排时间。
然后,分配资源和责任。根据任务的性质和工作负荷,将任务分配给合适的员工。确保每个员工都能够承担自己的责任,并具备完成任务所需的资源和能力。如果需要,可以安排培训或提供必要的支持,以确保每个员工都能够胜任自己的任务。
此外,制定时间表和里程碑。在工作计划中,制定一个详细的时间表,将任务和子任务与具体的日期和时间联系起来。这样可以帮助员工们了解任务的进度,并及时调整计划以应对可能的延迟或问题。同时,在重要的节点上设定里程碑,以评估项目的进展情况,并在需要时采取行动。
最后,建立有效的沟通机制。一个团队的成功离不开良好的沟通。在工作计划中,明确沟通的频率和方式。例如,可以安排每周固定的团队会议,以评估进展并讨论可能的问题。此外,也可以通过电子邮件、即时通讯工具或电话进行日常沟通。确保信息的畅通流动,可以帮助团队成员之间更好地协作和合作。
综上所述,一个好的办公室工作计划可以帮助员工们明确目标、合理安排时间,并提高工作效率。通过制定清晰的目标、列出任务、分配资源和责任、制定时间表和里程碑以及建立有效的沟通机制,我们可以更好地组织和管理办公室的工作。希望这个工作计划的示例对大家有所启发,并能够在实际工作中得到应用。
办公室工作计划 篇二
在一个快节奏的办公室环境中,制定一个高效的工作计划是至关重要的。一个好的工作计划可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率,并确保任务按时完成。下面是一个办公室工作计划的示例,希望能够对大家有所帮助。
首先,明确目标和优先级。在制定工作计划之前,我们需要明确想要实现的目标,并确定任务的优先级。通过设定明确的目标和优先级,我们可以更好地分配时间和资源,并确保最重要的任务得到及时处理。
接下来,列出需要完成的任务和子任务。将整个项目或任务分解成具体的任务和子任务,并将其列在工作计划中。任务可以根据重要性和紧急性进行排序,以确保最重要和最紧急的任务得到优先处理。同时,为每个任务设定一个截止日期,以帮助我们合理安排时间和任务进度。
然后,分配资源和责任。根据任务的性质和工作负荷,将任务分配给合适的员工或团队。确保每个员工或团队都具备完成任务所需的资源和能力,并明确各自的责任。如果需要,可以安排培训或提供必要的支持,以确保每个人都能够胜任自己的任务。
此外,制定时间表和里程碑。在工作计划中,制定一个详细的时间表,将任务和子任务与具体的日期和时间联系起来。这样可以帮助我们了解任务的进展情况,并及时调整计划以应对可能的延迟或问题。同时,在重要的节点上设定里程碑,以评估项目的进展情况,并在需要时采取行动。
最后,建立有效的沟通机制。在工作计划中,明确沟通的频率和方式。例如,可以安排每日或每周固定的会议,以评估任务的进展并讨论可能的问题。此外,也可以通过电子邮件、即时通讯工具或电话进行日常沟通。确保信息的畅通流动,可以帮助我们更好地协作和合作。
综上所述,一个好的办公室工作计划可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率,并确保任务按时完成。通过明确目标和优先级、列出任务和子任务、分配资源和责任、制定时间表和里程碑以及建立有效的沟通机制,我们可以更好地组织和管理办公室的工作。希望这个工作计划的示例对大家有所启发,并能够在实际工作中得到应用。
办公室工作计划 篇三
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯xx主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
办公室工作计划 篇四
一、指导思想
学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。
二、工作思路
以《xx高新区20xx年教育工作要点》为工作指南,树立为学校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作提供协调与支撑。
三、团队建设
为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:
1、具体分工
2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;
四、工作要点及措施
(一)加强党务工作
依据《xx高新区教育系统20xx—20xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见》。加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。
1、进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。教师出现了师德问题,一票否决。
2、继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。
3、发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大小学党组织。
4、深入实效的开展党员活动;
(二)保进学校管理现代化
紧跟时代的发展的步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。
1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;
2、结合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。
3、全校推进手机APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术使用能力。
(三)力推学校管理规范化
进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。
1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15所有老师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00—13:30分在校内没有工作的情况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。
2、外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到办公室销假,若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校)、
外出请假流程图:
提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核办公室审核
到办公室消假校长审核
3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计,并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。
(四)确保学校管理人性化
1、努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。
2、每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进行讨论,并及时公布讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。
3、做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢的内容;
(五)力求部门服务精细化
1、及时对OA系统的上级文件进行收发处理,并及时公布在学校qq群,并转发到相应部门,督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作,及时报送,及时存档。
2、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优;
3、进一步规范整理各类档案资料,及时做好各类材料的准备和归档工作。
4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上传下达。
5、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录;
6、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。
7、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。
办公室工作计划 篇五
一、严格管理、高效沟通,愉快工作。进一步完善内部考核激励机制,充分发挥员工的积极性与主动性,建立一套合理有效的培训方案,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各班组、各工种间的技术交流与学习,提高部门的整体战斗力。以多种形式加强部门与员工之间的沟通,积极推行宾馆的企业文化,丰富员工的业余文化、生活。扭转员工散漫的工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼的氛围。
二、节能降耗、狠抓本钱,势在必行。基于目前我们宾馆的能耗情况,节能潜力较大,宾馆的功能布局调整改造逐渐减少,工程部将集中精力进行设备的节能改造,通过改造与管理双管齐下,宾馆能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及废旧材料管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的不找采购、能维修的零件不找仓库的原则,整理各个分散材料点的资源,分类管理,避免重复购买,在宾馆设备第九年故障高峰到来之时,加强巡检保养,严格控制维修本钱、折旧本钱。
三、主动维修、高质高效、满意服务。继续深入学习“海景”先进经验,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平,为宾馆打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修效率、维修质量。
规范月度巡视检查,强化工程管理
在吸取工程月度巡视检查工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各地区定期工程月度巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,在规范月度巡视检查工作中,我们重点做好如下工作:
(1)与集团工程管理中心各部门同心协作,制定集团及地区系统的《工程月度巡视检查细则》,我们根据各地区在建工程实际情况,明确每次检查的主要内容及效果,认真做好总结,严格按集团相关管理制度及《集团工程管理中心激励产品实施细则》,做到奖优罚劣,并将检查结果以书面形式给以通报。
(2)规范、强化各地区工程月度检查,并将检查及跟踪复查效果作为对各地区绩效考核的关键指标,同时,要求各地区月度检查做到:“地区及项目领导参加,检查目的及结果明确,分组分工细致,对问题的点评分析清晰、透彻,对上月存在的问题跟踪到位,奖罚分明”。
严格落实合同节点验收付款制度,保障企业利益
工程合同节点验收付款作为一个现代企业管理的重要手段,所有工程人员要有充分的认知,我们也有责任、有能力把这项工作顺利推行,切实把验收付款落到实处。
(1)在“工程质量与进度控制验收付款体系”基本完善的基础上,过程中我们严肃工程签证和中期节点验收付款,明确各单位各部门责任,以此提升工程管理人员对节点验收付款的重要性和责任感。
(2)在节点验收付款问题上,要求工程管理人员必须区分好信任关系和法律责任关系,对于违规签名给公司造成损失的,就必须承当相应的法律和经济责任,在执行验收付款中始终坚持一项重要原则,即:“有付款的地方就要有节点验收,做到每一笔付款都有理有据”。
强化工程监理责任,发展全能监理
结合我们现行的工程管理模式,在相对完善的工程监理管理制度下,在监理工作中给予充分授权,在项目管理过程中树立监理的地位,利用监理人员自身高智能。
办公室工作计划 篇六
光阴似箭,岁月如梭,转眼间,咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图。办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在积极准备工作计划。
回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面做的还好。这学期,在总结以往的工作经验的基础上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训,我们发现,办公室作为学生会的一贯基础部门,还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做。办公室,应该成为整个学生会信息收集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,()应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导。
总结以往的经验教训,我们初步确定本届办公室的工作计划:
一、开展本部门新的活动计划,配合好其他部门的各项活动工作。
二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析讨论会。
三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。
四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责。
五、在组织开展好上述活动的`同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:
1、考核制度与激励制度的建立与完善。
2、协调制度与办公室协调地位的改革。
3、学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。
4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。
5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。
六、在三月末、四月初时,预计开展“回归童年”主题月活动。另外,五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。
七、学期末,配合好老师和学生会进行第十一届学生会的选举。
值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持,希望得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作一定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会一定会斩获新的丰收。