办公室工作计划 篇一
在一个高效的办公室环境中,制定一个明确的工作计划是非常重要的。一个好的工作计划可以帮助员工更好地组织和安排工作,提高工作效率。下面是一个办公室工作计划的示例,帮助员工更好地管理自己的工作。
首先,列出每天的任务清单。在开始一天工作之前,员工应该清楚地知道自己当天需要完成的任务。将任务按照优先级排序,确保重要的任务得到优先处理。任务清单可以帮助员工更好地安排时间,并且可以让员工在完成任务后有一种成就感。
其次,设立时间限制。为每个任务设定一个合理的时间限制,这样可以帮助员工更好地控制工作进度。时间限制可以让员工在工作中保持高度集中,避免拖延。当然,在设定时间限制时,要考虑到任务的复杂性和员工的实际工作能力,不要过于苛求。
第三,合理安排工作时间。一个好的工作计划应该能够合理安排员工的工作时间,避免过度加班。员工的工作时间应该在一定范围内,既要保证工作的完成质量,也要保证员工的身心健康。在安排工作时间时,要充分考虑员工的工作能力和个人需求。
第四,设置小目标。将大任务分解成小目标,有助于员工更好地管理工作。小目标可以让员工更好地掌控工作进度,有利于提高工作效率。同时,小目标的完成也可以给员工一种成就感,激发工作动力。
最后,定期评估和调整工作计划。工作计划并不是一成不变的,随着工作的进展和环境的变化,可能需要对工作计划进行调整。定期评估和调整工作计划可以帮助员工更好地应对工作挑战,提高工作效率。
总之,一个好的办公室工作计划可以帮助员工更好地管理和组织工作。通过列出任务清单,设立时间限制,合理安排工作时间,设置小目标,并定期评估和调整工作计划,员工可以更加高效地完成工作任务,提高工作效率。
办公室工作计划 篇二
一个良好的办公室工作计划对于员工和整个团队来说都是至关重要的。下面是一些关键步骤,帮助办公室团队制定一个高效的工作计划。
首先,明确目标和优先级。在制定工作计划之前,团队需要明确工作的目标和优先级。明确目标可以帮助团队聚焦于重要的任务,避免分散注意力。同时,确定优先级可以帮助团队合理安排工作时间和资源。
其次,分配任务和责任。在工作计划中,团队需要明确每个成员的任务和责任。根据成员的专长和技能,合理分配任务,确保每个任务都有专人负责。分配任务时,还应考虑到成员的工作负荷和能力,以避免过度负担或任务重复。
第三,制定时间表和里程碑。一个好的工作计划应该包含时间表和里程碑。时间表可以帮助团队合理安排工作时间,避免工作延误或拖延。里程碑可以用来追踪工作进度,确保任务按时完成。通过时间表和里程碑,团队可以更好地掌控工作进展。
第四,建立沟通机制。在工作计划中,团队需要建立一个良好的沟通机制。团队成员之间应该及时分享信息和进展,避免信息孤岛和工作重叠。定期的会议和进度更新可以帮助团队保持沟通和协作,确保工作计划的顺利执行。
最后,定期评估和调整工作计划。一个好的工作计划应该是灵活的,可以根据实际情况进行调整。团队应该定期评估工作计划的执行情况,并根据需要进行调整。评估和调整工作计划可以帮助团队更好地应对工作挑战,提高工作效率。
总之,一个高效的办公室工作计划对于团队的成功至关重要。通过明确目标和优先级,分配任务和责任,制定时间表和里程碑,建立沟通机制,并定期评估和调整工作计划,团队可以更好地组织和管理工作,提高工作效率。
办公室工作计划 篇三
20xx年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升” “人才培养”等重点工作。
二、宣传工作计划
理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。
三、档案管理工作计划
1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。
四、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。
2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。
六、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
七、人才培养工作
年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。
办公室工作计划 篇四
20xx年我居委会紧紧围绕办事处年初制定的工作目标和各项中心工作,加压奋进,努力工作,在各个方面取得了一定的成绩,得到了领导的肯定。
20xx年将至,为了新一年各项工作的开展,制定如下工作计划:
一、拓宽党建工作思路。
打牢基础建设年内新建党员服务站,完善各项工作机制,以此为载体发挥党员的先锋模范作用。建立党支部,居委会网络平台,利用免费博客公开公示两委会动态,征求居民对社区的意见。
二、健全组织。
加强内部管理进一步规范各项工作运行机制,加强内部管理,做到机构健全,制度完善,分工具体,任务明确。
三、继续做好社区民政、残联、老龄、双拥工作。
对社区的困群体给予力所能及的帮助,对社区的弱势群体老年人做好政策福利的办理,全心全意做好为残疾人服务的工作,开展一帮一扶助活动,定期走访慰问。认真学习领会拥军爱民与拥军爱民文件和精神,关心军属,定时定期走访。
四、社区环境卫生。
搞好社区的环境和卫生,是一项合民心、顺民意、使人民群众安居乐业的重要工作,也是改善居民生活质量、塑造社区形象的一项重要举措。因此我社区把环境卫生当作社区工作的重头戏来抓。我社区将专门设立工作领导组,合理制定宣传方案,有组织地做好宣传、发动工作,充分调动社区居民的积极性,并派专人负责市容环卫工作,对违反市容环境的行为起监督作用,努力营造 “人人爱护社区、个个维护环境”的良好氛围。为建设环境优美、整洁的新型社区提供强有力的保障。继续完善“靓丽星期五”工作机制。加强辖区日常生活垃圾、冬季积雪积冰的清扫清运工作,积极争取政府投入,加强社区卫生设施建设。
五、社区治安。
良好的治安环境是建设和谐社区以及保证社会稳定的基本保障。我社区将在综合治理方面花大力气,下大工夫制定有效措施,建立社区治安联防体系,组建社区巡逻队,定期对居民小区进行巡查。建立由社区干部、党员、楼(巷、户)长、居民代表、爱国宗教人士等组成的社会治安信息员队伍,形成覆盖社区全体居民的社会治安信息网络,健全社情民意定期报告制度和汇集分析制度。
六、社区文化建设。
加强社区文化建设,今年我社区计划继续加大对社区文艺队的投入,将更多居民吸纳到社区文艺队伍中来,在居民居住区建设配套文化活动中心(含青少年、老年活动中心)和居民健身设施(含户外活动场地)。培养一批社区文体辅导员、社区文化骨干和专业文艺人才,组织开展丰富多彩、健康有益的文化、体育、科普、教育、娱乐活动。
办公室工作计划 篇五
20xx年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作:
1、认真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
二、加大制度监督执行力度
xx年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
办公室工作计划 篇六
(一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;
(二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;
(三)策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介;
(四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;
(五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;
(六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;
(七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;
(八)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;
(九)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;
(十)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;
(十一)制订部门年度工作计划并组织实施;
(十二)制订部门年度费用预算。
证券事务干事:
(一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;
(二)协助建立公司相关信息披露制度和体系;
(三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;
(四)负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;
(五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。
内务干事:
(一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;
(二)负责三会文件的组织起草及整理归档工作;
(三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;
(四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;
(五)协助起草公司资本运营实施计划方案,跟踪计划方案具体实施的进程,统计整理相关资料;
(六)协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。