幼儿园办公室的工作计划 篇一
在幼儿园中,办公室是一个重要的工作区域,负责处理各种行政事务和支持教师的工作。为了保证幼儿园的正常运营和有效管理,办公室需要有一个详细的工作计划。以下是幼儿园办公室的工作计划的一个示例:
1. 每天早晨,办公室成员需要提前到岗,打开幼儿园的大门,准备迎接家长和学生的到来。同时,检查并确保办公设备的正常运行,如电脑、打印机等。
2. 在幼儿园的开放时间内,办公室成员需要处理家长的来访、电话咨询和邮件等各种沟通方式。他们需要提供细致的解答和指导,解决家长和教师的问题,并及时记录沟通内容。
3. 办公室成员还需要负责幼儿园的档案管理工作。这包括学生档案的整理、存储和更新,确保档案的完整性和机密性。他们还需要定期进行档案的归档和备份,以防丢失或损坏。
4. 幼儿园的行政工作也是办公室的重要职责之一。办公室成员需要协助校长和其他行政人员进行各种行政事务的处理,如会议安排、文件起草和备忘录的发布等。他们还需要协调教师的工作安排和班级的日常管理。
5. 为了保证幼儿园的财务管理和预算控制,办公室成员需要负责财务报表的编制和审查,确保资金的合理使用和预算的执行。他们还需要处理财务的相关事宜,如收费、报销和购买等。
6. 最后,办公室成员还需要与其他部门和外部机构进行合作和沟通。他们需要与供应商联系,购买办公用品和教学材料。他们还需要与幼儿园的家委会合作,组织各类家长会议和活动。
以上是幼儿园办公室的工作计划的一部分。每个幼儿园的实际情况可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。一个高效的工作计划能够帮助办公室成员更好地组织工作,提高工作效率,为幼儿园的发展做出更大的贡献。
幼儿园办公室的工作计划 篇二
幼儿园办公室是幼儿园的行政管理中心,承担着重要的职责和任务。为了确保幼儿园的正常运营和高效管理,办公室需要制定详细的工作计划。以下是幼儿园办公室的工作计划的另一个示例:
1. 组织和安排办公室成员的工作。办公室负责人需要根据每个成员的能力和特长,合理分配工作任务。他们还需要制定工作日程表,确保每个成员都能按时完成工作。
2. 确保办公设备和软件的正常运行。办公室成员需要定期检查和维护电脑、打印机、传真机等办公设备的工作状态。他们还需要及时更新和安装软件,以提高工作效率和信息安全性。
3. 处理家长和教师的沟通和咨询。办公室成员需要提供准确和及时的信息,解答家长和教师的问题。他们还需要记录沟通内容,并及时转达给相关人员,以确保信息畅通。
4. 管理幼儿园的行政事务。办公室成员需要协助校长和其他行政人员处理各类行政事务,如会议安排、文件起草和备忘录的发布等。他们还需要协调教师的工作安排和班级的日常管理。
5. 负责幼儿园的财务管理和预算控制。办公室成员需要编制和审查财务报表,确保资金的合理使用和预算的执行。他们还需要处理财务的相关事宜,如收费、报销和购买等。
6. 与供应商和家委会合作。办公室成员需要与供应商联系,购买办公用品和教学材料。他们还需要与家委会合作,组织各类家长会议和活动,促进家校合作。
以上是幼儿园办公室的工作计划的另一部分。一个明确的工作计划可以帮助办公室成员更好地组织工作,提高工作效率,为幼儿园的发展做出更大的贡献。同时,办公室成员应密切关注幼儿园的实际情况,及时调整和完善工作计划,以适应不断变化的需求和挑战。
幼儿园办公室的工作计划 篇三
伴着新学年的步伐,我幼儿园的各项工作正逐渐走向了正轨。现将我园办公室的工作计划详细制定如下:
一、及时、准确、高效的做好来信、来访、来宾的接待、处理和对外联络工作。做到热情接待、询问记录,及时处理,并请示汇报相关领导。
二、做好各部门之间的协调工作,督办完成幼儿园总体工作。每月汇总全园考勤和各部门总结。
三、做好上传下达工作。上级指令及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导和教职工。
四、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,做好签发记录。
五、信息反馈。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园委会并督办落实到位。
六、宣传报道。加强规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。
七、做好办文、办会工作。做好每次会议的准备、会议纪要和考勤记载工作。
八、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。
九、制定好作息时间表、排班表、课程表等表格,并及时分发到各部门。
十、积极组织教师开展教师节、国庆节和元旦活动。详细制定方案,注重过程落实,到最后的活动总结都安排周密,力争活动开展有效;安排好值班教师情况,确保值班人员到位;收集档案材料,并按要求整理,装订入盒。
新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行办公室工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事。
幼儿园办公室的工作计划 篇四
在伴着新年的步伐,孩子们都长大了一岁的同时,幼儿园也展开了一个新的学期学校主要工作计划。我幼儿园随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。然而办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。办公室所有人员为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好后勤服务工作,我们将幼儿园办公室工作计划详细地制定。
一、及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。
二、做好每次会议的记录和考勤工作。
三、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。
四、建立各项园务档案和教职工个人档案。
五、认真做好家长咨询和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。
六、期初制定好作息时间表、排班表、课程表等表格,并及时分发到各部门。
七、协助做好园内各项宣传及活动的组织工作。
八、在20XX年下半年,组织教职工开展丰富多彩的`业余生活,制定以下工作计划:
1、本期举办一次师德演讲比赛。(十月份)
2、开展一次体育竞赛和游戏活动。(十一月份)
3、组织迎新年晚会。(十二月份)
4、利用广播为同月生日的教职工选播歌曲以示祝福。
新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行办公室工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事,奉献幼儿园!
幼儿园办公室的工作计划 篇五
幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
围绕幼儿园愿景目标:
1、把校园环境当作“文化”来做;
2、把队伍建设当作“核心”来做;
3、把常规工作当作“细节”来做;
4、把立德树人当作“课题”来做;
5、把幼儿园当作“互联网+”来做;
6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做;
7、把安全保障当作“生命”来做;
8、把送教下乡当作“项目”来做;
9、把家园工作当作“桥梁”来做。
二、工作目标:
1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。
2、加强校
园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
3、做好公章的使用登记和审核管理。
4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)。
6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,进行教育信息网后台管理培训,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划。
7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
(二)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如:园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。
3、建立园办公会QQ群、做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作。
5、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道。
6、每天上网查询网站、邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息。
7、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识,加强档案管理。
做好幼儿园档案管理,提高档案意识。配备档案用电脑,和档案柜,购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。