会议流程安排工作计划(优选5篇)

时间:2013-01-05 07:48:24
染雾
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会议流程安排工作计划 篇一

在组织一场会议时,良好的会议流程安排是至关重要的。一个合理的工作计划可以帮助确保会议高效进行,并能够达到预期的目标。本文将介绍如何制定一份有效的会议流程安排工作计划。

首先,明确会议的目标和议题。在制定会议流程安排工作计划之前,必须明确会议的目标和议题。这有助于确定会议的重点和需要讨论的内容。在确定议题时,应该将其按照重要性和紧急性进行排序,确保会议的议程能够覆盖到关键的问题。

其次,确定会议的时间和地点。在制定会议流程安排工作计划时,必须确定会议的具体时间和地点。这样可以帮助与会人员合理安排自己的时间,并确保会议能够按时开始和结束。同时,选择一个合适的会议地点也是至关重要的,确保能够提供良好的工作环境和设施。

接下来,安排会议的开场白和自我介绍。在会议开始之前,主持人应该准备一份开场白,用于介绍会议的目的和议程,并向与会人员进行自我介绍。这有助于营造一个良好的会议氛围,让与会人员感到舒适和参与。

然后,确定每个议题的讨论时间。在会议流程安排工作计划中,应该为每个议题确定一个明确的讨论时间。这有助于确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。同时,还需要合理安排休息时间,以便与会人员能够放松和恢复精力。

最后,总结并制定下一步行动计划。在会议结束之前,应该进行一次总结,概括会议的讨论和决策结果,并制定下一步的行动计划。这有助于确保会议达到预期的目标,并能够产生实际的效果。

综上所述,制定一份有效的会议流程安排工作计划是确保会议顺利进行的关键。明确会议的目标和议题、确定时间和地点、安排开场白和自我介绍、确定每个议题的讨论时间以及总结并制定下一步行动计划,这些步骤都是制定一份成功的会议流程安排工作计划所必需的。通过合理的计划和组织,会议能够高效进行,并达到预期的效果。

会议流程安排工作计划 篇三

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间:20xx年6月30日

  (三)会议地点:一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

会议流程安排工作计划 篇四

  1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

  2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅

  3.活动流程:

  主题一:年度总结

  地点:共好会议室

  (1)时间:13:30——15:00

  人员:吴总

  内容:总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

  (2)时间:15:00——15:50

  人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

  内容:汇报各部门的总结与展望

  (3)时间:15:50——16:00

  人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

  内容:给当月的生日人员过生日

  主题二:布置会场

  地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

  时间:16:20:——17:00

  人员:人力资源部全体

  内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围

  主题三:签到

  时间:17:00——17:30

  人员:全体人员

  引导人员:崔甜甜(发放签到笔)

  内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

  主题四:用餐

  时间:17:30-----19:00

  主题五:晚会正式开始

  时间:19:30——22:00

  4.附晚会流程

  致开场词(3分钟)

  歌曲开场(5分钟)

  3个节目(20分钟)

  游戏抽奖

  (1)报纸时装秀(15分钟)

  (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

  5、5个节目(40分钟)

  6、游戏抽奖

  (1)我是pose王(10分钟)

  (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

  7、5个节目(40分钟)

  8、游戏抽奖

  (1)一个萝卜一个坑(15分钟)

  (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

  备选游戏

  (1)心有灵犀一点通

  (2)大串联

  9、颁奖(15分钟)

  (1)最佳员工奖(1名)入围名单。

  入围条件:月考核成绩在良好以上的

  (2)最佳设计师(1名)入围名单。

  入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的

  (3)最佳项目经理(1名)

  入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的

  (4)最佳新人奖(1个)

  入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的

  10、结束,拍全家福

会议流程安排工作计划 篇五

  一、会议主题:

  “分享经验相互激励团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的`目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就

位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00-18:00会议进行第六项

  项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30-11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务。

会议流程安排工作计划(优选5篇)

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