年度档案工作计划(优质6篇)

时间:2012-09-01 05:14:20
染雾
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年度档案工作计划 篇一

年度档案工作计划是每个组织或机构在新的一年开始前制定的一份重要文件,用于规划和安排档案管理工作的各项任务和目标。这份计划旨在确保档案管理工作的高效进行,以保证组织内部信息的完整性和可靠性。本文将重点介绍一家企业的年度档案工作计划。

首先,在年度档案工作计划中,企业需要明确目标和任务。这包括确定需要归档的文件类型和数量,制定文件归档标准,以及规划文件的存储和保管方式。企业还需要确定档案管理系统的使用情况,例如是否需要引入新的电子档案管理系统或对现有系统进行升级,以提高档案管理效率和数据安全性。

其次,企业需要制定档案管理的时间表和计划。这包括确定文件归档、整理和清理的时间节点,以及档案检索和借阅的规定。企业可以根据不同部门和业务的需要,制定不同的时间表和计划,以确保档案管理工作能够顺利进行。

此外,企业还应考虑档案管理的人员培训和技术支持。在年度档案工作计划中,需要规划档案管理人员的培训计划和需求,以提高他们的档案管理能力和专业素养。同时,企业还需要提供必要的技术支持和设备,确保档案管理工作能够顺利进行。

最后,企业还应制定档案管理的监督和评估机制。这包括建立档案管理的绩效评估指标和考核体系,以及定期对档案管理工作进行监督和评估。通过监督和评估,企业可以及时发现问题和不足之处,并采取相应的改进措施,以提高档案管理工作的质量和效率。

综上所述,年度档案工作计划是企业档案管理工作的重要组成部分。通过制定合理的计划,企业可以有效地规划和安排档案管理工作,以确保组织内部信息的完整性和可靠性。同时,企业还应注重档案管理人员的培训和技术支持,以及建立监督和评估机制,不断提升档案管理工作的水平和效能。

年度档案工作计划 篇三

随着信息技术的不断发展和档案资源的日益增长,年度档案工作计划的制定变得越来越重要。通过制定年度档案工作计划,可以更好地管理和利用档案资源,提高档案工作的效率和质量。下面就让我们一起来看看一份典型的年度档案工作计划是如何制定的吧。

首先,年度档案工作计划需要明确工作目标和重点。在制定计划之前,我们需要对过去一年的工作进行总结和评估,了解工作的成果和问题。然后,根据工作的实际情况和需求,明确下一年的工作目标和重点。这些目标和重点应该是具体、可衡量的,以便于后续的跟踪和评估。

其次,年度档案工作计划需要确定工作内容和时间安排。根据工作目标和重点,确定具体的工作内容,包括档案著录、整理、保管、利用等方面。同时,还需要合理安排工作的时间节点,确保工作的顺利进行。

此外,年度档案工作计划还需要明确工作分工和责任。档案工作通常是一个团队合作的过程,需要各个部门和人员的协同配合。因此,需要明确每个人的具体职责和任务,确保工作的高效推进。

最后,年度档案工作计划需要建立相应的监督和评估机制。通过建立监督和评估机制,可以及时发现和解决工作中的问题,确保工作的质量和效果。同时,还可以通过评估结果来调整和改进工作计划,提高工作的效率和质量。

综上所述,制定年度档案工作计划是档案工作中的关键环节。通过明确工作目标和重点、确定工作内容和时间安排、明确工作分工和责任,以及建立监督和评估机制,可以有效地推进档案工作的开展,提高档案资源的管理和利用效益。让我们一起努力,共同打造一个高效、规范的档案工作体系,为信息时代的发展做出贡献。

年度档案工作计划 篇四

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作:

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:

1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市xxx的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:

将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:

继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:

利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的.材料。

5、提高档案管理队伍素质:

年度档案工作计划 篇五

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市xxx、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、3月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于3月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

年度档案工作计划 篇六

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市xxx要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

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