总务工作计划怎么 篇一
总务工作计划是一个组织或机构在运作过程中必不可少的一部分。它涵盖了各种日常任务和管理职责,确保办公环境的良好运转。在本篇文章中,将介绍如何编写一份高效的总务工作计划。
首先,制定明确的目标是编写总务工作计划的第一步。明确的目标可以帮助您更好地了解工作计划所需的任务和时间安排。例如,您的目标可能是提供一个干净、安全和舒适的办公环境,以支持员工的日常工作。通过明确目标,您可以更好地制定计划并确定所需的资源。
第二步是列出所需的任务和职责。总务工作计划通常包括清洁、维护、设备管理、安全等方面的任务。您可以根据实际情况和组织需求进行调整和修改。确保列出的任务具体明确,以便员工能够明确了解他们的工作职责。
接下来,确定每个任务的时间安排和优先级。有些任务可能需要每天进行,如清洁工作,而其他任务可能是每周或每月进行一次,如设备维护。根据任务的重要性和紧急程度,确定每个任务的优先级,并编制一个时间表以确保任务按时完成。
在制定时间表时,还要考虑到员工的工作量和能力。确保分配合理的工作量给每个员工,并给予他们必要的培训和支持。这将有助于提高工作效率和质量。
最后,制定监督和评估机制来确保总务工作计划的有效实施。监督和评估可以通过定期检查和评估员工的工作表现来完成。此外,您还可以设定一些关键绩效指标,以跟踪总务工作计划的执行情况,并进行必要的调整和改进。
总务工作计划的编写需要考虑到组织的具体需求和实际情况。通过制定明确的目标、列出任务和职责、确定时间安排和优先级、分配合理的工作量以及制定监督和评估机制,您可以编写一份高效的总务工作计划,确保办公环境的良好运转。
总务工作计划怎么 篇二
在上一篇文章中,我们介绍了如何编写一份高效的总务工作计划。在本篇文章中,我们将探讨如何进一步优化总务工作计划,以提高工作效率和质量。
首先,加强沟通和协作是优化总务工作计划的关键。总务工作涉及多个部门和员工的合作和配合。为了确保任务的顺利完成,各个部门和员工之间需要进行良好的沟通和协调。可以通过定期开会、交流和分享信息来促进沟通和协作。此外,建立一个集中管理的平台或系统也可以帮助各个部门和员工更好地协作和共享资源。
第二,借助技术工具来提高总务工作效率。现代技术工具和软件可以帮助自动化和简化一些总务工作任务,从而提高工作效率。例如,使用设备管理软件可以帮助跟踪设备维护和维修情况,使用清洁计划软件可以帮助安排清洁任务,并提醒员工完成任务。借助技术工具,您可以更好地管理和监督总务工作计划的执行情况。
第三,持续改进是优化总务工作计划的关键。总务工作计划不是一成不变的,它需要根据实际情况和反馈进行调整和改进。定期评估总务工作计划的执行情况,并收集员工和用户的反馈意见。根据反馈意见,进行必要的调整和改进,以提高工作效率和质量。
最后,培养员工的积极性和责任感也是优化总务工作计划的重要因素。员工是总务工作计划的执行者,他们的积极性和责任感直接影响工作效果。通过激励措施、培训和发展机会,激发员工的工作动力和责任感。同时,建立一个良好的工作氛围和团队文化,鼓励员工相互支持和合作。
总务工作计划的优化需要持续的努力和改进。通过加强沟通和协作、借助技术工具、持续改进和培养员工的积极性和责任感,您可以进一步优化总务工作计划,提高工作效率和质量,为组织提供良好的办公环境。
总务工作计划怎么 篇三
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作上一个新台阶。
一、指导思想:
根据学校工作计划和要求,在校长室的统一领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,以学校总务处的职责要求为依据,以为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,努力开创学校后勤管理、服务工作的新局面。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教育教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作、教学楼管理和公共设施的检修维护,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校资产、财产的管理,做到物、账清楚到位。
三、主要工作及措施
1.坚持xxx以人为本xxx,强化队伍建设。后勤服务人员是学校人员队伍组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质和形象,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质,具体将在上学期制定的岗位责任制的基础上进一步明确和细化并督促落实。
2.切实做好为教育教学的服务工作。加强与教务处、科研处、政教处、安全办等处室的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,力争为教育、教学、教科研、安全等工作提供优质服务。
3.抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程加强监督管理,创建“透明食堂”,严防食物中毒等非正常事件的发生。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
4.坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
5.加强校产管理,充分发挥校产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
6.抓好宿舍区、教学区的设施配套和管理。
做好宿舍区晾晒等配套设备的检修、添置工作,完善宿舍区的各种生活设施。对宿舍区、教学区的门、窗、护栏等及时检查维修,及时消除安全隐患,确保无安全事故发生。抓好用电、用水、环境卫生、生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,力争创造一个便利良好的生活环境。
7.做好校园的绿化、卫生管理。
积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮工作,及时解决师生生活中存在的问题。利用春季做好操场东两栋宿舍楼前后的绿化、硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
8.配合政教处、团委会、安全办等有关科室和级部通过文明评比、违纪通报扣分等活动加强学生的养成教育,为塑造文明学生、打造干净、整洁校园环境贡献力量,献计献策。
总之, 总务后勤人员要积极做好本职工作,热情待人, 以身作则, 以高度的事业心和责任感, 主动开展各项工作, 努力把后勤工作搞好,为学校的教育教学工作再上新台阶作出应有的贡献。
四、具体工作安排:
二月份:
1.做好学生注册、书籍、用品发放等工作。
2.做好费用收缴和有关年级住宿生的位置调整工作。
3.教育、教学设备和用品的配备。
三月份
1.学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查。
2.食堂从业人员业务知识培训。
4.校园环境、卫生的治理和校园安全检查 。
5.配合有关科室和部门加强对学生的养成教育,加大对违纪学生的监督、处罚力度。启动以“班级”为单位的“文明、和谐”宿舍的评比策划、开展工作,。
6. 开展好校园绿化工作。
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查,损坏的造册登记,重新维修。
2.对教学楼门、窗、玻璃进行一次全面检修。
3.做好期中考试后勤的服务工作。
五月份:
1.对校园花草树木进行修剪、施肥、除草、治虫。
2.协助有关科室和级部做好高三学生后勤服务工作。
3.做好高考、中考考点物品添置、设施检修等后勤服务工作。
4. 配合有关科室和部门做好本学期以“班级”为单位的文明、和谐宿舍验收工作。
5. 做好公共场所的防蚊蝇等药物喷洒及疫情疫病防治工作。
六月份:
1.校产检查、统计并维修,落实责任。
2.做好高考、中考、会考的管理和服务工作。
3.下学期有关班级住宿人数统计摸底。
4.本学期总务工作总结。
七-八月份:
1.做好下学期物资添置的准备工作。
2.学期结束前的其它后勤事务。
3.做好暑假安全、维修工作。
总务工作计划怎么 篇四
牢记学校总务工作是为教育一线服务,为师生服务的宗旨,改变传统观念,努力创新,提高工作效率,改善办学条件,确保校园安全,美化环境,提高人文修养。
一、 安全工作
随着改革开放的深入,作为弱视群体的学校,在校师生的安全已放在学校工作的首位,因此,不仅要加强师生安全教育,提高安全意识,更重要是落实各项安全防范措施,责任到人,认真负责,严格管理。特别是门卫工作,健全外来人员进出校的登记制度。定期对校舍门窗、教育设备、器材、绿化环境等进行检查,并做好检查记录。根据上级要求,学校在“119”消防日当天,进行一次师生紧急疏散和消防灭火演习,用实例来教育师生提高消防安全意识。
二、 财产管理
学校财产是国有资产,由教育局委托学校进行使用和管理,因此,学校有责任把它使用好和管理好,使学校财产更好地为教育一线服务,为师生服务,同时,不让学校财产因管理不善而受损失,为此,财产管理员要全力以赴,努力执行财产管理程序,建立健全好各类财产管理账册,做到帐物相互,同时,总务处将根据学校情况,在十月份修订出一系列的财产管理制度,印发至每位教工,希望全校教工,努力配合管理员,使用好管理好学校财产,迎接财产验收工作。
三、 食堂工作
食堂是学校后勤服务工作中十分重要的岗位,食堂工作的优劣,将直接影响学校的教学工作,根据食品卫生法的要求,对学校食堂立下军令状,保证师生用餐安全。确实如此。“不怕一万,就怕万一”,后果将不堪设想,为此,总务处在开学初就专门召开全体食堂工作人员会议,食堂操作人员、卫生老师、管理员、总务主任
各明确岗位责职,各类食品验收、洗涤、烹饪、装盒、留样严格按程序操作。各类账册记录无误。硬件、软件一起抓,使食堂工作人员操作规范,管理人员检查督促及时,在学校食堂硬、软件较好的条件下,由B级食堂向A级食堂迈进。
四、 其它工作
(1) 绿化工作:绿化在校园中起到美化环境,陶冶师生情操、促进学生身心健康成长的作用。在收获的季节里,努力做好银杏与石榴的收获工作,同时,加强绿化越冬前的施肥、保养工作,使部分热带绿化植物安全过冬。
(2) 年度预算经费与专项经费落实使用工作:根据年初经费预算计划以及学生人均数的专项经费,必需用好用足,服务于学生,将在十月下旬对全校经费作一次全面核算,然后根据核算的数据汇报给各部门,总务处督促使用。使年终经费结算为零。
(3) 学生校服、报刊工作:在第二周告知学生,发放订单,本着自愿的原则进行增订,第四周汇总订单、收款、上报。
(4) 根据上学期基建站对我校校舍维修的评估,将努力与基建站沟通,确保明年暑期进行校舍维修。
(5) 做好下学期学生的数簿增订工作。
总务工作计划怎么 篇五
本学期在确立后勤为学校教育教学工作服务、改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量,为学校各方面工作的开展,提供有力的后勤保障和足够的支持。同时加强校园管理,规范服务行为,提升服务品位,保障学校教育教学工作的顺利进行,本期主要做好以下几方面的工作:
一、做好开学前准备工作。
1、开学前积极与学区总务部门配合,完善各个班级建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、发放等准备工作,确保教学工作顺利展开。
3、配合七年级招生做好新生开学工作。
4.认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好晨午检登记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,加强学生用水用电安全教育,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
5、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
6、完善物资领用手续,确保物品流向。
7、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
三、加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
四、服务教育教学,提高办学质量。
根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
五、关心师生生活,提供后勤保障。
由于本期中学部上晚自习,因此要保证师生水、电的正常供应。同时为方便教师生活和工作,每个老师均配备电脑。随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
六、建立安全制度,加强安全教育。
总务工作计划怎么 篇六
一、指导思想:
坚持以学校建设发展为中心,以服务学校教育为主旨,在校长室的带领下,全面提高后勤服务意识、服务质量、服务能力,强化后勤保障工作,为学校的发展再上新台阶而努力!
二、工作原则:
坚持我们后勤部门的一贯的工作原则,具体如下:
1、服务学校教育教学工作,为全体师生工作、学习提供全面的后勤保障。
2、坚持良好的工作作风:团结、勤奋、公正、细致、和蔼。
3、服务工作做到及时(及时处理、完成当前事务和紧急重要工作);快速(服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢);超前(服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备)。
4、与各部门协调配合,提高工作效率。
三、重点工作
1、配合校长室做好相关创建工作。
2、完成本学期计算机教室及五六年级设备的政府招标采购、设备验收、安装调试、正常使用以及日常维护工作。
3、做好开学准备,重点开学前本部扩班的教室黑板、课桌椅、电教设备及教材添补等准备工作,确保开学投入使用。
4、增设教师办公室,将原工会会议室与健身室合并,工会会议室改建成教师办公室,同时完成办公设施设备。
5、调整临时用工,与临时工签订用工协议。。
6、做好图书馆的验收准备工作
7、做好食堂卫生工作,确保师生用餐安全。
8、做好各主要设备的维护和定期保养。
9、做好校园绿化、校园卫生及设施设备安全检查工作。
10、完成校舍窗户及墙面的维修工作。
四、常规要求:
1、服务教育教学,做好日常教育教学设备的维护、修理工作。
2、做好学校安全保卫的管理。加强校园安全管理和学校设施检查,特别是安保设施的正常运行,发现问题及时处理;加强门卫执勤人员、夜间巡视员的责任心;坚持安全月报制度,做好班级设备及安全管理。
3、做好学校的日常卫生工作,每周一次大扫除,做好校园卫生检查;做好绿化日常管理,使校园绿化发挥美化校园,洁净环境的作用。
4、加强食堂管理,做好食堂人员的卫生培训和操作规范检查,做好食品进货验货索证工作,做好器具的清洁消毒,杜绝食品卫生事故,部分学生继续自愿选用消毒餐具,保证师生的用餐卫生和安全。
5、做好学校的财产物品登记和管理,合理分配使用财物,严格遵守财务制度。仓库要整洁,有序摆放物品。
6、配合学校各项教育教学大型活动,做好服务保障工作
7、加强学校各类设备的维护和定期保养。(对空调、电脑、投影仪等重要设备定期除尘、保养)
8、加强临时工的管理,提高工作效率,加强安全卫生教育。
9、做好资料的积累和工作记载。学期结束及时上交。
我们后勤全体同志一定立足本职岗位,乐于奉献、不计辛劳、主动工作,做好服务。提高服务意识和服务水平,为学校的建设和发展,贡献自己的力量。