跟单员的工作计划(精选6篇)

时间:2014-08-03 03:24:20
染雾
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跟单员的工作计划 篇一

作为一名跟单员,有效的工作计划是非常重要的。一个合理的工作计划可以帮助跟单员高效地完成工作任务,提高工作效率,并且能够更好地应对突发情况。在这篇文章中,我们将探讨跟单员的工作计划的重要性以及如何制定一个有效的计划。

首先,一个好的工作计划可以帮助跟单员更好地分配时间和资源。跟单员通常会负责处理多个订单和客户,如果没有一个明确的计划,很容易导致工作的混乱和效率的低下。通过制定工作计划,跟单员可以根据订单的紧急程度和重要性来安排工作优先级,确保每个订单都能得到及时和准确的处理。此外,工作计划还可以帮助跟单员合理安排各项工作任务的完成时间,确保每个任务都能按时完成,避免延误和错过重要的截止日期。

其次,工作计划可以帮助跟单员更好地应对突发情况。在跟单员的工作中,经常会出现一些突发情况,比如客户的需求变更、供应商的延迟等。一个好的工作计划可以使跟单员有备无患,对于这些突发情况能够迅速做出反应并做出相应的调整。例如,如果一个订单的交货时间被延迟,跟单员可以通过重新安排其他订单的处理顺序或与供应商协商等方式来应对这种情况,确保客户的需求得到满足。

最后,一个有效的工作计划可以提高跟单员的工作效率。通过合理安排工作任务的顺序和时间,跟单员可以避免不必要的等待和重复操作,减少工作的浪费,提高工作的效率。此外,工作计划还可以帮助跟单员更好地掌控工作进度,及时发现工作中存在的问题并做出相应的调整,确保工作的顺利进行。

在制定一个有效的工作计划时,跟单员可以按照以下步骤进行:

1.明确工作目标:明确每个订单的处理目标和交付要求,确保工作计划与客户需求保持一致。

2.分解任务:将每个订单的处理过程分解为具体的任务,确定每个任务的完成时间和责任人。

3.安排优先级:根据订单的紧急程度和重要性确定工作任务的优先级,合理安排工作的顺序。

4.考虑风险因素:预测可能出现的风险因素,并制定相应的应对措施,以应对可能出现的突发情况。

5.定期检查和调整:定期检查工作计划的执行情况,及时发现偏差和问题,并做出相应的调整。

总之,一个合理有效的工作计划对于跟单员的工作非常重要。通过制定一个明确的工作计划,跟单员可以更好地分配时间和资源,应对突发情况,提高工作效率。希望以上的建议和方法能够帮助跟单员制定一个有效的工作计划,提升工作的效率和质量。

跟单员的工作计划 篇二

在现代商业环境中,跟单员是一个非常重要的角色。跟单员负责处理订单和与客户、供应商之间的沟通,为公司提供高效的跟单服务。为了更好地完成工作任务,跟单员需要制定一个合理的工作计划。本文将介绍跟单员的工作计划,并提供一些建议来制定一个有效的计划。

首先,一个好的工作计划应该包括明确的工作目标和任务。跟单员的主要任务是处理订单并与客户、供应商之间进行沟通。因此,工作计划应明确每个订单的处理目标和交付要求,以便跟单员能够清楚地了解工作任务的具体要求,并为之制定相应的工作策略。

其次,工作计划应合理安排工作的顺序和时间。跟单员通常会负责处理多个订单和客户,因此,合理安排工作的顺序和时间非常重要。跟单员可以根据订单的紧急程度和重要性来安排工作的优先级,确保每个订单都能得到及时和准确的处理。此外,工作计划还应考虑到订单之间的依赖关系和交叉影响,避免因为某个订单的延误而影响其他订单的处理进度。

第三,工作计划应考虑到可能出现的风险因素。在跟单员的工作中,经常会出现一些突发情况,比如客户的需求变更、供应商的延迟等。因此,一个好的工作计划应考虑到这些风险因素,并制定相应的应对措施。跟单员可以提前与客户和供应商进行沟通,了解他们的需求和情况,并及时调整工作计划,以应对可能出现的问题。

最后,工作计划应定期检查和调整。跟单员应定期检查工作计划的执行情况,及时发现偏差和问题,并做出相应的调整。例如,如果一个订单的处理时间超过了预期,跟单员可以重新安排其他订单的处理顺序或与供应商协商等方式来调整工作计划,确保客户的需求得到满足。

综上所述,一个合理有效的工作计划对于跟单员的工作非常重要。一个好的工作计划可以帮助跟单员明确工作目标和任务,合理安排工作顺序和时间,应对突发情况,并定期检查和调整工作计划。希望以上的建议和方法能够帮助跟单员制定一个有效的工作计划,提升工作的效率和质量。

跟单员的工作计划 篇三

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

1.工作内容,对公司的贡献(XX年)

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的*台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

XX年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwikXX年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

2.自己的成长与突破、变化(XX年)

进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。

3.自己的不足及需要改进的地方(XX年)

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。

4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。

4.对公司的意见与建议(XX年现状)

1.我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

5.公司如何应对当前的经济危机的建议

1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。

跟单员的工作计划 篇四

短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下:

两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。

两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。

我一直本着“当天的事情,当天做“的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实*结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。

以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。

在这期间,工作上最大的不足

主要有:

1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的.关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。

2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;

3、对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。

我在工作上的收获主要有:

1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作;

2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;

3、熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面,比如不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了。

跟单员的工作计划 篇五

如果我能有幸进入欣龙企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色,详细内容请看下文跟单员年度个人工作总结。

一、7天之内了解工厂生产的产品。

包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。

跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。

刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三、熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。

每一个企业都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。

如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。为大家整理了跟单员年度个人工作总结,希望对大家有所帮助。

跟单员的工作计划 篇六

时间过得真快,转眼20_年即将过去,新的一年即将开始,在经过半年的工作和学习后,我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了许多工作经验,吸取了许多经验教训。在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划,从20_年7月份来到供应公司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存,就会耽误车间的生产,成品出不来就会直接影响到消费者的.利益;但是如果给厂家下达的计划太多,生产上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。

这一职位与各个部门联系,涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了,虽然谷经理给解了围,但是我深深的自责,我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力,特拟此个人工作计划。我负责的是包装物料的跟单计划,就要对我的工作负责,对公司负责,对全体员工负责。

1、跟单员的工作十分繁杂,涉及面广,面对部门多,所以责任也大,稍有不慎就会酿成大错,所以在下一年的工作中我会更加仔细,更加认真;

2、对各部门下达的工作计划认真核对库存,及时给厂家下达计划;

3、多和生产部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误生产;

4、各部门下计划必须有书面字样,书面文字必须保留;

5、新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再生产大货;

6、每天看ERP查看入库单,认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收;

7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;

8、一定遵守商业秘密,决不做有损公司利益的事情。

在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力提高工作效率,总结经验,克服不足,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取为公司的发展做出更多的贡献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢谢你们。

跟单员的工作计划(精选6篇)

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