行政每周工作计划 篇一
在现代企业中,行政工作是一个非常重要且繁忙的岗位。行政人员需要处理各种日常事务,同时还要协调和管理不同部门的工作。为了高效地完成工作,制定一个每周工作计划是非常必要的。
每周工作计划的制定可以帮助行政人员合理安排时间,确保各项工作按时完成。首先,需要列出每周的重要事项和任务。这些事项可以是会议安排、文件整理、文件传递、数据统计等等。在列出任务的同时,还需要确定每个任务的优先级,以确保最重要的事项能够得到优先处理。
在制定每周计划时,行政人员需要考虑到各种可能的情况和突发事件。例如,如果有紧急会议需要召开,可能需要调整原有的计划。因此,留出一定的时间和空间来处理这些突发情况是非常重要的。
除了列出任务和事项,每周工作计划还应该包括目标和指标的设定。通过设定目标和指标,行政人员可以更好地衡量自己的工作进展和成果。例如,可以设定每周完成一定数量的文件整理和传递,或者提高会议的效率和质量等。这样可以帮助行政人员更有动力和目标感地完成工作。
另外,每周工作计划还可以包括自我学习和提升的计划。行政人员需要不断学习和提高自己的能力,以适应不断变化的工作环境和需求。在每周计划中安排一些时间用于学习新知识、培训和提升自己的技能,可以使行政人员更加全面和专业。
最后,每周工作计划需要及时进行评估和反馈。行政人员可以根据每周的工作情况和成果,对计划进行评估和调整。这样可以及时发现问题和改进不足之处,确保下周的工作更加高效和顺利。
总之,制定一个行政每周工作计划对于行政人员来说是非常重要的。通过合理安排时间、设定目标和指标、学习提升和及时评估,行政人员可以更好地完成工作,提高工作效率和质量。行政人员应该重视每周计划,并且不断优化和改进,以适应不断变化的工作需求。
行政每周工作计划 篇二
作为企业行政人员,每周工作计划的制定和执行对于工作的高效进行至关重要。一个合理的每周工作计划可以帮助行政人员更好地管理时间、安排任务,并提高工作效率。
在制定每周工作计划时,行政人员首先需要考虑到各项任务的紧急程度和重要性。将任务按照优先级排序,确保最重要的事项能够得到优先处理。同时,需要考虑到不同任务之间的关联性和依赖关系,避免因为前置任务未完成而影响后续工作。
除了安排任务,每周工作计划还应该考虑到时间的合理分配。行政人员需要合理安排每天的工作时间,确保既不会过于拥挤,也不会出现闲置的情况。在安排时间时,可以充分利用工作效率高的时段,如上午和下午的高峰时段,以及避开可能出现的会议和突发事件。
另外,每周工作计划还应该包括一些自我管理和个人发展的内容。行政人员需要不断提升自己的能力和技能,以适应不断变化的工作环境和需求。在每周计划中安排一些时间用于学习新知识、参加培训和提升自己的能力,可以使行政人员更加全面和专业。
在执行每周工作计划时,行政人员需要保持高度的自律性和执行力。遵守计划中的安排,按时完成任务,并及时对任务的进展和成果进行记录和反馈。如果在执行过程中遇到问题或困难,可以及时与相关人员进行沟通和协调,以寻求解决方案和支持。
最后,每周工作计划的执行需要进行及时的评估和反馈。行政人员可以根据每周的工作情况和成果,对计划进行评估和调整。这样可以及时发现问题和改进不足之处,确保下周的工作更加高效和顺利。
总之,一个合理的行政每周工作计划对于行政人员来说是非常重要的。通过合理安排时间、安排任务、学习提升和及时评估,行政人员可以更好地完成工作,提高工作效率和质量。行政人员应该重视每周计划,并且不断优化和改进,以适应不断变化的工作需求。
行政每周工作计划 篇三
1、管理目标:
规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作
制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;
工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
3待开展工作
目前仍停留在文件收发的基础阶段,各项工作待细化;
全公司推行文件操作要求,建立公司统一的文件管理形象,以便有效掌握文件制订和流转情况;
有效掌控公司图书订阅、管理情况,做好图书推荐、图书出借、回收等工作。
有效掌握公司内刊发放,存档管理情况,跟进品牌的后期库存管理等方面
行政每周工作计划 篇四
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx下半年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
1、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
3、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案:
行政每周工作计划 篇五
一、上周工作完成情况
行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%。
1、完成检查组提出问题的整改报告。(完成初稿)
2、完成并上报公司《公司关于印发某某在20__年一季度生产经营情况通报会上讲话的通知》的情况报告。
3、党员干部集中学习活动。(已组织,但根据领导要求已推迟时间)
4、进行5月份办公用品及生活物资采购。(完成)
5、皮卡进行机油与三滤的更换工作。(完成)
6、对小车司机开展1次培训。(完成)
7、4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训,对《大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定》、《项目部员工休息休假办法》等文件学习。
8、督促团组
织开展“五四”活动。(已督促)
9、联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。(完成)
二、下周计划工作
1、宣传画册初稿完成。
2、下发4月份督办事项。
3、联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因。
4、完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新。
5、完成药品采购报告报批工作。
6、对员工发放菜品调查问卷。
7、完成员工一季度食堂满意度调查报告。
8、将项目部管理流程的电子版发送给各部门负责人。
行政每周工作计划 篇六
管理目标
从“核心价值观、行为规范、制度文化”三方面来宣传企业文化;
提高员工整体素质,塑造企业良好形象,增强企业核心凝聚力;
已完成工作
每月发布内刊,励志宣导等;
张贴企业文化标语,建立文化氛围;
推广“图书馆”、定期介绍优秀书籍,提倡学习、读书;
待开展工作
完善企业荣誉墙,加强“图书馆”宣传;
组织开展员工活动:如运动会,歌咏会等,增强企业凝聚力;
工作小结
过去一年,行政部经过不断建设和完善,已基本完成行政制度和工作体系的基础建设;今年,行政将把重点在已建设完成的体系的基础上,贯彻行政部工作理念,实施、完善行政制度。