投标部工作计划 篇一
投标部工作计划的重要性及目标
一、引言
作为公司的投标部门,我们的主要任务是承担起公司的商务拓展和项目投标工作。为了确保投标工作的顺利进行,我们需要制定一个全面的工作计划,明确目标并确定相应的策略和措施。
二、重要性
制定投标部工作计划的重要性不言而喻。首先,一个明确的工作计划可以帮助我们更好地组织和安排工作,确保各项任务按时完成。其次,工作计划可以帮助我们提前预判和解决可能出现的问题,从而降低风险并提高投标的成功率。最后,工作计划还可以为团队成员提供清晰的工作目标和方向,增强团队的凝聚力和执行力。
三、目标
在制定投标部工作计划时,我们需要明确以下目标:
1. 提高投标的成功率:通过精心策划和准备,确保我们的投标方案能够吸引客户并胜出竞争对手。
2. 优化资源配置:合理安排人力和物力资源,确保能够在投标过程中充分利用资源,并最大程度地降低成本。
3. 加强团队协作:建立高效的团队协作机制,确保各个部门之间能够紧密合作,提供全方位的支持和服务。
4. 提高专业素质:通过培训和学习,不断提升团队成员的专业素质和业务能力,为投标工作提供有力支持。
四、策略和措施
为了实现以上目标,我们将采取以下策略和措施:
1. 深入了解客户需求:在投标前,我们将与客户进行深入沟通,了解其需求和期望,以便为其量身定制最佳的解决方案。
2. 建立投标数据库:建立一个投标数据库,收集和整理过往的投标方案和经验,为今后的投标工作提供参考和借鉴。
3. 强化团队协作:加强与其他部门的沟通与合作,确保各个环节的协同工作,提供高质量的投标服务。
4. 定期培训和学习:定期组织培训和学习活动,提升团队成员的专业素质和业务水平,保持竞争力。
五、总结
制定一个全面的投标部工作计划对于确保投标工作的顺利进行至关重要。通过明确目标和制定相应的策略和措施,我们将能够更好地组织和安排工作,提高投标的成功率,优化资源配置,加强团队协作,并不断提升团队成员的专业素质。我们相信,在全体团队成员的共同努力下,我们一定能够实现投标部工作计划的目标,为公司的发展做出更大的贡献。
投标部工作计划 篇二
投标部工作计划的执行及评估
一、引言
在前一篇文章中,我们详细介绍了投标部工作计划的重要性及目标。本文将进一步探讨如何执行和评估投标部工作计划,以确保计划的顺利实施和达到预期的效果。
二、执行
1.明确责任和权限:在执行投标部工作计划时,首先需要明确每个团队成员的责任和权限,确保每个人都清楚自己的任务和职责。
2.建立工作流程:制定清晰的工作流程,明确每个环节的具体步骤和时间节点,确保各个环节之间的衔接和协同工作。
3.有效沟通与协作:加强团队内部的沟通与协作,及时分享信息和解决问题,确保工作的高效进行。
4.监控和反馈:定期进行工作进展的监控和反馈,及时发现和解决问题,确保工作计划的顺利实施。
三、评估
1.目标达成度评估:定期评估投标部工作计划的目标达成度,对照计划中的目标,分析实际的执行情况,及时调整和优化工作计划。
2.效果评估:评估投标部工作计划的实施效果,分析投标成功率、资源利用率等指标,评估计划的有效性和可行性。
3.团队评估:评估团队成员的工作表现和专业素质,发现问题和不足,并提供相应的培训和支持,提升团队整体能力。
四、总结
执行和评估投标部工作计划是确保计划顺利实施和达到预期效果的关键环节。通过明确责任和权限,建立工作流程,加强沟通与协作,及时监控和反馈工作进展,我们将能够有效地执行工作计划。同时,通过目标达成度评估、效果评估和团队评估,我们可以及时发现问题和不足,优化工作计划,并提升团队整体能力。相信在全体团队成员的共同努力下,我们一定能够顺利执行投标部工作计划,并取得优异的业绩。
投标部工作计划 篇三
(一)强化队伍建设,培育先进集体
在新的时期,适应全市经济建设发展大局和服务招投标各方主体的需要,着力塑造高素质的党员队伍和职工队伍,积极培育更加积极向上的先进集体,深入扎实开展精神文明创建活动,采取有效措施,努力保证创建活动“四落实”,让职工具备政治思想素质高、业务能力强、工作作风硬的特点,职工的服务要体现人文观念,要积极、细致、周到、规范。按照市委和局党组要求,深入开展争先创优活动,争当“勤廉集体”,人人争当“勤廉标兵”。以争创“江苏省文明单位”为抓手,促进各项工作再上一个台阶,创成“xxx年江苏省文明单位”。抓好职工的学习培训,不断提升全员的综合素质,创建文明、高效的服务环境,为招投标各方主体提供更好的`服务。
(二)完善和提升有形建筑市场服务功能
根据全市经济建设发展情况和趋势,加大招投标市场的硬件建设。开标室由过去的容纳30人到现在的容纳100多人, 5个开标室、6个评标室、监控、答疑室、指纹识别门禁等软硬件建设的提升,给管理和服务能力带来了更高的要求。用一流的服务、现代化的设施、优美舒适的环境来构筑有形建筑市场新的服务体系,用一点一滴体现优质服务的人文观念和丝丝情怀。在场所内设立信息浏览“九屏一幕”,让来开标的人员等待休息。评标区具备评委等待休息、评委物品存放、二十四小时吃住评、封闭管理功能,重要工程开标绿色通道。
(三)建设科学先进的招投标信息化服务平台
(四)规范市场管理,维护“三公”环境
依照国家法律法规和制度的规定,不断完善修改制度,加强市场管理,营造有序的市场环境,积极的让有形建筑市场发挥在工程建设领域里遏制串标等腐败行为、规范招投标交易秩序的作用,维护公开、公平、公正的环境。
(五)加强招投标服务研究,促进招投标事业发展
组织有关人员,加强对招投标事业发展的研究。针对社会上存在的场外串标现象,研究应对措施,维护公平公正环境,促进招投标事业的发展。
(六)抓好新场所功能建设,实现管理和服务优化升级
抓好新场所办公服务环境建设,优化服务功能,提供舒适优美的环境,设置投标报名处、信息发布服务大厅、商务服务处、评标答辩室、贵宾室、监察室、开标等候休息区、系统机房等功能区域,在各区域设置引导标识和显示屏,强化信息引导。为提升管理和服务水平,我们要做好各项工作的衔接,进一步修改和完善各项规章制度,组织职工培训学习,以提高管理和服务水平。
投标部工作计划 篇四
鉴于贵单位已获得_省__高速公路__段工程施工招标第二类工程的投标资格,根据本项目资格预审文件的有关规定及在_建设工程交易中心的摇珠结果,现邀请贵单位参加本工程招标中第二类工程第6标段的密封投标。请注意如下事项:
1.请贵单位有关人员持本邀请书、单位介绍信及个人省份证(及复印件)于20__年6月
15日10:00准时到__建设工程交易中心(地址:__区__路__号)购买招标文件。招标文件出手时间为20__年6月15日10:00至12:00(北京时间)。2.招标文件(包括工程量清单及投标报价系统软键盘500元)每套1000元人民币(现金),
售后不退。
3.招标文件的图纸另收押金10000元人民币(现金)。未中标单位的押金在图纸保持完好
且向招标人交还,并提供收款收据后将全部退回,中标人押金可转作履约保证金。4.投标人在递交投标文件时,应按招标文件第2篇投标须知第13条规定同时提交人民币
150万元的投标保证金(银行电汇或银行保函)。
5.招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场考察并召开标前会议:
现场考察时间:集合时间:
考察集合地点:__高速公路筹建处(地址:__市__区__路__号标前会议时间:20__年6月20日9:30至12:00(北京时间)标前会议地点:__市__酒店(地址:__市__区__号
6投标文件递交的期限为20__年7月12日10:00至12:00(北京时间),投标人不接受在此期限外递交的投标文件。投标文件应在规定的期限内递交至:__建设工程交易中心。7招标人定于20__年7月12日15:00在__建设工程交易中心公开开标,投标人法定地表人或其授权代表必须出席。
8有关时间或地点如有变动,我司将以电话、传真或其他书面的方式及时通知贵单位。9其他有关事宜请参照本工程的招标文件。
10请在收到本邀请书24小时(已发出时间为准)内以传真方式回函确定。如果贵单位不准备参与投标,亦请在收到本邀请书后24小时内以传真方式回函通知我们,谢谢合作!购买招标文件的地点:__建设工程交易中心(地址:__区__路__号)招标人:__高速公路筹建处
招标人地址:__市__区_____邮编:联系人:电话:传真:
中标通知书
__省__公路工程有限公司:经评标委员会推荐,招标人确定你单位为__高速公路__段工程的中标单位,承包内容为招标文件所规定的发包内容,中标价为人民币一亿五千元整。(¥100005000元)
请于__年
__月__日前与招标人签订承发包合同。
投标部工作计划 篇五
这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下:
一、20xx年主要工作
1、部门人员及职责
xxxx部目前共有xx人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。
2、投资计划管理
20xx年度基本建设项目投资计划为xxxx万元,实际投资完成xxxx万元,完成率xxx%。
我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了基本
建设项目投资计划。xxx项目计划总投资xxxx万元。其中:xxx计划总投资xxx万元;xxx计划总投资xxx万元;铁路项目计划总
投资xxx万元;办公用车辆、办公设备及其他xx万元;管理费用、待摊xx万元(不含贷款利息)。
3、招投标管理。
依据20xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程EPC总承包、110KV输电线路工程、xxx工程、xxx采购等一批重要工程、设备的招标任务。
截止目前,共完成xxx项国内招标(其中xxx,xx项,xxx,xx项),招标总金额xxx亿元(其中xxx,xx亿元,xxx,xx亿元;邀请招标xxx亿元,占比x%,公开招标xxx亿元,占比xx%),1项国际招标,总金额xxx万美元。圆满完成了年度招标任务。
4、合同管理
我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。20xx年度共签订合同xxx份(其中),签订合同总金额x万元(其中有x份费率合同,x份固定总价合同),上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。
5、造价管理
我部门20xx年共组织编制了x个单位工程(其中x)的拦
标价,拦标价金额总计x亿元(其中x亿元,x亿元), 有效控制了重点工程的招标采购金额。
6、铁路管理
7、资料管理
在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。
7、其他工作
我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。
8、不足之处
通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处:
(1) 招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的
情况,这都是要反思和强化的地方;
(2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排;
(3)由于部门人员少,任务重,这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。
二、20工作计划
年将是公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据20xx年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作也做了初步的规划:
1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落实公司的相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标;
2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极性,挖掘潜力,提高个人的工作能力;
同时,为更好的迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部人员的`分工,不断充实员工的工作内容。
3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归档。
4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;
5、合理谋划,加快建设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理解释;
6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。
再次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力,我部门将扬长避短,合理规划,为2014年xxx建设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉,更上一层楼。
投标部工作计划 篇六
根据集团公司动员大会上部署的工作计划,结合本科室具体落实安排实施如下:
1、在集团公司的领导和分管经理的指导下,积极深入主动开展本科室一切正常工作,以集团公司开发建设为中心,及时准确精心组织招标工作,以高起点、高效力、高质量完成集团公司交给的招标工作任务。
3、明确目标、抓住重点、集中精力、常抓不懈、理清思路、完善招标文件与合同条款的一致性。严格按招标工作程序和法律法规操作办事,以公开、公正、公平相互竞争的原则,不断提升投标者的竞争实力和信心。
4、要严把招标中的材料、设备产品质量关,以优质产品和投标者的信用度、过得硬的单位和个人参标和竞标。并做好配合公司各部门和项目部,搞好各项目招标工作。
5、努力提高招标工作能力,要自加压力、自我推进、不断创新,以崭新的精神面貌来搞好招标各项工作,使20__年工作做得更完善更美好