人事文员的工作计划(精彩6篇)

时间:2018-08-05 03:14:28
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

人事文员的工作计划 篇一

作为一名人事文员,良好的工作计划对于提高工作效率和完成任务至关重要。在这篇文章中,我将分享我个人的工作计划,希望能够给其他人事文员提供一些参考。

首先,我每天早上会制定一个详细的工作计划。我会列出当天需要完成的任务,并按照优先级进行排序。这有助于我在忙碌的一天中保持组织和专注。

其次,我会在每周的开始时制定一份周计划。这份计划涵盖了我在整个工作周内需要完成的任务和目标。我会根据每个任务的紧急程度和重要性来安排时间。这样,我就可以在一周结束时对自己的工作进行总结和评估。

另外,我每个月都会进行一次更长远的工作计划。在这份计划中,我会制定一些长期目标和计划,以及实现这些目标的具体步骤。这有助于我在繁忙的日常工作中保持对整体目标的关注,并确保我在正确的轨道上。

除了制定计划,我还会不断地进行时间管理。我会根据任务的时间要求和优先级来安排时间,确保我能够及时完成任务。我还会利用工具和技巧来提高我的时间管理能力,例如使用番茄工作法和制定时间表。

最后,我还会定期进行工作计划的评估和调整。每隔一段时间,我会检查我的计划是否仍然适用,并根据工作的变化进行必要的调整。这有助于我保持灵活性,并根据需要重新安排我的工作计划。

综上所述,一个良好的工作计划对于人事文员来说是至关重要的。通过制定详细的计划,进行时间管理和定期进行评估和调整,我们可以提高工作效率,更好地完成任务,并实现个人和组织的目标。

人事文员的工作计划 篇二

作为一名人事文员,我认识到一个良好的工作计划对于我的工作效率和成功至关重要。在这篇文章中,我将分享我个人的工作计划,并提供一些实用的建议,以帮助其他人事文员更好地组织和管理自己的工作。

首先,我会在每天早上制定一个详细的工作计划。这包括列出当天需要完成的任务和目标,并根据重要性和紧急程度进行排序。这样,我就能够有条不紊地处理工作,并确保重要的任务得到及时处理。

其次,我发现制定一个周计划对于长期目标的实现非常有帮助。每周初我会列出一份任务清单,其中包括整个工作周需要完成的任务和目标。这有助于我保持对整体目标的关注,并确保我能够按时完成任务。

另外,我还会利用工具和技术来提高我的时间管理能力。例如,我会使用番茄工作法来提高专注力和效率。我会将工作划分为一系列的时间段,每个时间段为25分钟,之后休息5分钟。这种时间管理技术可以帮助我集中精力,并在短时间内高效完成任务。

此外,我还会定期进行工作计划的评估和调整。每隔一段时间,我会检查我的计划是否仍然适用,并根据工作的变化进行必要的调整。这有助于我保持灵活性,并根据需要重新安排我的工作计划。

最后,我鼓励其他人事文员建立良好的工作计划并且保持自律。制定明确的目标和计划,并且按照计划执行。同时,要保持灵活性和适应性,随时调整计划以适应工作的变化。

总结来说,一个良好的工作计划对于人事文员来说是非常重要的。通过制定详细的计划,使用时间管理技巧,并定期进行评估和调整,我们可以提高工作效率,更好地完成任务,并取得成功。

人事文员的工作计划 篇三

行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年度的工作做如下总结。

一、20__年年度工作总结

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理

完成了对20__年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理

办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理

参加公司每周例会,提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理

完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。

8、合同管理

新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上

报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

人事文员的工作计划 篇四

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

人事文员的工作计划 篇五

进公司以来,经过一段时间的学习和适应,基本上能按时完成上级交代工作。但是还会出现不熟练的情况,据此也有了我20xx年度的工作构想和计划:

一、使日常工作更规范化

1、仪表、着装:加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方;

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊;

3、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;

4、及时将收到的邮件送到主人手中;

5、客户的接待,基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;

6、及时打扫会客后的垃圾。

二、办公用品管理和维护方面

1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品;

2、做好物品领用,购进的登记;

3、做好低值易耗品的分类整理工作;

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

三、加强员工考勤和外出登记,形成规范化

1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记;

2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

四、加强自已的沟通能力

1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

以上这些都是在20xx年需要改进和继续加强的地方,增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,与同事之间友好相处。

人事文员的工作计划 篇六

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。以下是__年我作为人事专员的工作计划:

一、在__年的基础上,全面提高行政人事管理水平。

完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。

二、加强员工关系管理。

加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

三、完成招聘工作,提高招聘质量。

招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

四、调整、规范培训工作。

加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。

各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

加强对管理人员的培训工作:根据__年培训预算,开展形式多样的管理培训。

企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。

在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。

尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

五、进一步完善绩效考核评估工作。

加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。

人事文员的工作计划(精彩6篇)

手机扫码分享

Top