前台周工作计划怎么写【精简6篇】

时间:2012-01-09 03:44:19
染雾
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前台周工作计划怎么写 篇一

在写前台周工作计划之前,我们首先要明确前台工作的职责和目标。作为公司的门面和形象代表,前台是客户与公司之间的桥梁,其工作目标主要包括提供高效的客户服务、维护公司形象、提升客户满意度等。

一、明确工作目标和重点

在制定周工作计划之前,要明确本周的工作目标和重点。根据公司的具体情况和前台的职责,可以将工作目标分为提升服务质量、加强沟通与协作、改善工作效率等方面。

二、列出具体的工作计划

1. 提升服务质量

- 做好客户接待工作,包括友好的问候、引导客户等;

- 及时回复电话和邮件,解答客户的疑问和问题;

- 确保客户的投诉和反馈得到及时处理和解决;

- 主动向客户提供相关的产品或服务信息,提高客户满意度。

2. 加强沟通与协作

- 与其他部门保持良好的沟通和协作关系,及时传达和反馈相关信息;

- 参与公司内部会议和活动,提供前台的建议和意见;

- 与同事之间进行有效的协作,分工明确,提高工作效率。

3. 改善工作效率

- 合理安排工作时间和工作量,做好工作计划和时间管理;

- 积极利用办公自动化设备和软件,提高工作效率;

- 定期总结和反思工作中的问题和不足,寻找改进的方法和途径。

三、制定具体的工作措施和计划

在列出工作计划的基础上,要制定具体的工作措施和计划。比如,为了提升服务质量,可以制定每天早晨进行客户接待培训,提高前台的服务技巧;为了加强沟通与协作,可以定期与其他部门进行交流会议,了解彼此的需求和问题;为了改善工作效率,可以利用办公自动化设备和软件,提高工作效率。

四、定期评估和调整计划

制定周工作计划之后,要定期评估和调整计划,根据实际情况进行适当的调整和改进。比如,根据客户的反馈和投诉情况,及时调整服务策略和措施;根据工作效率的评估,调整工作计划和时间安排。

通过以上的步骤和措施,我们可以制定出一份符合实际情况的前台周工作计划,提升前台的工作效率和服务质量,为公司的发展和客户的满意度做出贡献。

前台周工作计划怎么写 篇二

前台是公司的门面和形象代表,其工作的重要性不言而喻。为了更好地开展前台工作,制定一份合理的周工作计划是必不可少的。

一、明确工作目标和重点

在制定周工作计划之前,要明确本周的工作目标和重点。根据公司的具体情况和前台的职责,可以将工作目标分为提升服务质量、加强沟通与协作、改善工作效率等方面。

二、列出具体的工作计划

1. 提升服务质量

- 做好客户接待工作,包括友好的问候、引导客户等;

- 及时回复电话和邮件,解答客户的疑问和问题;

- 确保客户的投诉和反馈得到及时处理和解决;

- 主动向客户提供相关的产品或服务信息,提高客户满意度。

2. 加强沟通与协作

- 与其他部门保持良好的沟通和协作关系,及时传达和反馈相关信息;

- 参与公司内部会议和活动,提供前台的建议和意见;

- 与同事之间进行有效的协作,分工明确,提高工作效率。

3. 改善工作效率

- 合理安排工作时间和工作量,做好工作计划和时间管理;

- 积极利用办公自动化设备和软件,提高工作效率;

- 定期总结和反思工作中的问题和不足,寻找改进的方法和途径。

三、制定具体的工作措施和计划

在列出工作计划的基础上,要制定具体的工作措施和计划。比如,为了提升服务质量,可以制定每天早晨进行客户接待培训,提高前台的服务技巧;为了加强沟通与协作,可以定期与其他部门进行交流会议,了解彼此的需求和问题;为了改善工作效率,可以利用办公自动化设备和软件,提高工作效率。

四、定期评估和调整计划

制定周工作计划之后,要定期评估和调整计划,根据实际情况进行适当的调整和改进。比如,根据客户的反馈和投诉情况,及时调整服务策略和措施;根据工作效率的评估,调整工作计划和时间安排。

通过以上的步骤和措施,我们可以制定出一份符合实际情况的前台周工作计划,提升前台的工作效率和服务质量,为公司的发展和客户的满意度做出贡献。

前台周工作计划怎么写 篇三

1.在日常事物工作中

(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)协助各部门工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清

点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时完成交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中

(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。

(3)协助公司公司规章制度。

3.个人修养和能力

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

4.工作

(1)协助人力资源部工作。

(2)解决其它临时性工作。

公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。

前台周工作计划怎么写 篇四

(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。

(2)了信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)于各协助工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时、高地交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

前台周工作计划怎么写 篇五

本次前台培训分月份进行:

一、一月份:前台接待各班次的工作职责及服务用语的规范

1、前台接待的岗位职责及各班次的工作要求。

2、前台交班本的管理制度。

3、前台服务规范用语。

4、熟记酒店协议公司名称及新房价。

5、加强新员工的培训工作。

二、二月份:规范工作仪容仪表及时间观念

1、前台接待礼仪培训。

2、对客交流的措词语气、目光、手势、微笑的培养。

3、时间观念的重要性。

4、礼貌礼节。

三、三月份:规范前台预订及入住程序(一)

1、散客预订。

2、预订变更及取消。

3、散客入住。

4、团队入住。

四、四月份:规范前台预订及入住程序(二)

1、预订未到。

2、超额预订。

3、处理特殊订房要求程序。

4、加床服务。

5、熟悉凌晨房、半天房的开房程序。

6、如何提高登记入住的快捷方法。

五、五月份:前台其它服务流程的规范

1、宾客续房程序。

2、宾客换房程序。

3、留言工作程序。

4、租车、留物服务程序

5、订餐、订会议室程序。

六、六月份:VIP客人接待的服务流程

1、VIP客人的排房技巧。

2、前厅服务VIP接待要求。

3、VIP客人接待的服务程序。

4、前台接待VIP的注意事项。

七、七月份:熟悉酒店星评的相关知识

1、熟悉饭店星级标准与星评知识。

2、酒店星评的注意事项。

3、熟悉前厅接待的服务质量标准。

4、前厅服务的情景摸拟练习。

八、八月份:酒店境外人员登记管理内容

1、境外人员登记入住的相关知识及要求。

2、境外人员的电脑输单操作。

3、外事单的填写与上传。。

4、熟悉内/外宾登记、护照知识。

九、九月份:客房的排房技巧与方法

1、熟悉掌握团队客、会议客、散客、公司客等排房技巧与接待技巧。

2、淡季时排房的要求及注意事项。

3、客房升级销售的推销技巧。

十、十月份:电脑程序操作的规范

1、前台电脑操作输单技能。

2、报表的打印及手工报表的制作程序。

3、客史档案的制定。

4、熟悉电脑知识及五笔打字。

十一、十一月份:酒店英语

1、酒店基础英语。

2、酒店前台接待英语。

3、前台预订、入住等英语情景对话。

4、接听/挂断电话程序。

十二、十二月份:前台问讯服务的规范

1、前台问讯程序。

2、酒店各营业点的营运知识。

3、周边景区知识及交通。

前台周工作计划怎么写 篇六

一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20__年的工作构想和计划。

一、日常工作,保质保量的按时完成

1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。

3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。

4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

二、办公用品

1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2、做好物品领用,购进的登记。

3、做好低值易耗品的分类整理工作。

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

三、打印、复印文件和管理各种表格文件

1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

四、员工考勤和外出登记

1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

20__年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。

前台周工作计划怎么写【精简6篇】

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