前台周工作计划怎么写 篇一
在写前台周工作计划之前,我们首先要明确前台工作的职责和目标。作为公司的门面和形象代表,前台是客户与公司之间的桥梁,其工作目标主要包括提供高效的客户服务、维护公司形象、提升客户满意度等。
一、明确工作目标和重点
在制定周工作计划之前,要明确本周的工作目标和重点。根据公司的具体情况和前台的职责,可以将工作目标分为提升服务质量、加强沟通与协作、改善工作效率等方面。
二、列出具体的工作计划
1. 提升服务质量
- 做好客户接待工作,包括友好的问候、引导客户等;
- 及时回复电话和邮件,解答客户的疑问和问题;
- 确保客户的投诉和反馈得到及时处理和解决;
- 主动向客户提供相关的产品或服务信息,提高客户满意度。
2. 加强沟通与协作
- 与其他部门保持良好的沟通和协作关系,及时传达和反馈相关信息;
- 参与公司内部会议和活动,提供前台的建议和意见;
- 与同事之间进行有效的协作,分工明确,提高工作效率。
3. 改善工作效率
- 合理安排工作时间和工作量,做好工作计划和时间管理;
- 积极利用办公自动化设备和软件,提高工作效率;
- 定期总结和反思工作中的问题和不足,寻找改进的方法和途径。
三、制定具体的工作措施和计划
在列出工作计划的基础上,要制定具体的工作措施和计划。比如,为了提升服务质量,可以制定每天早晨进行客户接待培训,提高前台的服务技巧;为了加强沟通与协作,可以定期与其他部门进行交流会议,了解彼此的需求和问题;为了改善工作效率,可以利用办公自动化设备和软件,提高工作效率。
四、定期评估和调整计划
制定周工作计划之后,要定期评估和调整计划,根据实际情况进行适当的调整和改进。比如,根据客户的反馈和投诉情况,及时调整服务策略和措施;根据工作效率的评估,调整工作计划和时间安排。
通过以上的步骤和措施,我们可以制定出一份符合实际情况的前台周工作计划,提升前台的工作效率和服务质量,为公司的发展和客户的满意度做出贡献。
前台周工作计划怎么写 篇二
前台是公司的门面和形象代表,其工作的重要性不言而喻。为了更好地开展前台工作,制定一份合理的周工作计划是必不可少的。
一、明确工作目标和重点
在制定周工作计划之前,要明确本周的工作目标和重点。根据公司的具体情况和前台的职责,可以将工作目标分为提升服务质量、加强沟通与协作、改善工作效率等方面。
二、列出具体的工作计划
1. 提升服务质量
- 做好客户接待工作,包括友好的问候、引导客户等;
- 及时回复电话和邮件,解答客户的疑问和问题;
- 确保客户的投诉和反馈得到及时处理和解决;
- 主动向客户提供相关的产品或服务信息,提高客户满意度。
2. 加强沟通与协作
- 与其他部门保持良好的沟通和协作关系,及时传达和反馈相关信息;
- 参与公司内部会议和活动,提供前台的建议和意见;
- 与同事之间进行有效的协作,分工明确,提高工作效率。
3. 改善工作效率
- 合理安排工作时间和工作量,做好工作计划和时间管理;
- 积极利用办公自动化设备和软件,提高工作效率;
- 定期总结和反思工作中的问题和不足,寻找改进的方法和途径。
三、制定具体的工作措施和计划
在列出工作计划的基础上,要制定具体的工作措施和计划。比如,为了提升服务质量,可以制定每天早晨进行客户接待培训,提高前台的服务技巧;为了加强沟通与协作,可以定期与其他部门进行交流会议,了解彼此的需求和问题;为了改善工作效率,可以利用办公自动化设备和软件,提高工作效率。
四、定期评估和调整计划
制定周工作计划之后,要定期评估和调整计划,根据实际情况进行适当的调整和改进。比如,根据客户的反馈和投诉情况,及时调整服务策略和措施;根据工作效率的评估,调整工作计划和时间安排。
通过以上的步骤和措施,我们可以制定出一份符合实际情况的前台周工作计划,提升前台的工作效率和服务质量,为公司的发展和客户的满意度做出贡献。
前台周工作计划怎么写 篇三
1.在日常事物工作中
(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)协助各部门工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清
点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
3.个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。
4.工作
(1)协助人力资源部工作。
(2)解决其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。
前台周工作计划怎么写 篇四
(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)于各协助工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
前台周工作计划怎么写 篇五
本次前台培训分月份进行:
一、一月份:前台接待各班次的工作职责及服务用语的规范
1、前台接待的岗位职责及各班次的工作要求。
2、前台交班本的管理制度。
3、前台服务规范用语。
4、熟记酒店协议公司名称及新房价。
5、加强新员工的培训工作。
二、二月份:规范工作仪容仪表及时间观念
1、前台接待礼仪培训。
2、对客交流的措词语气、目光、手势、微笑的培养。
3、时间观念的重要性。
4、礼貌礼节。
三、三月份:规范前台预订及入住程序(一)
1、散客预订。
2、预订变更及取消。
3、散客入住。
4、团队入住。
四、四月份:规范前台预订及入住程序(二)
1、预订未到。
2、超额预订。
3、处理特殊订房要求程序。
4、加床服务。
5、熟悉凌晨房、半天房的开房程序。
6、如何提高登记入住的快捷方法。
五、五月份:前台其它服务流程的规范
1、宾客续房程序。
2、宾客换房程序。
3、留言工作程序。
4、租车、留物服务程序
5、订餐、订会议室程序。
六、六月份:VIP客人接待的服务流程
1、VIP客人的排房技巧。
2、前厅服务VIP接待要求。
3、VIP客人接待的服务程序。
4、前台接待VIP的注意事项。
七、七月份:熟悉酒店星评的相关知识
1、熟悉饭店星级标准与星评知识。
2、酒店星评的注意事项。
3、熟悉前厅接待的服务质量标准。
4、前厅服务的情景摸拟练习。
八、八月份:酒店境外人员登记管理内容
1、境外人员登记入住的相关知识及要求。
2、境外人员的电脑输单操作。
3、外事单的填写与上传。。
4、熟悉内/外宾登记、护照知识。
九、九月份:客房的排房技巧与方法
1、熟悉掌握团队客、会议客、散客、公司客等排房技巧与接待技巧。
2、淡季时排房的要求及注意事项。
3、客房升级销售的推销技巧。
十、十月份:电脑程序操作的规范
1、前台电脑操作输单技能。
2、报表的打印及手工报表的制作程序。
3、客史档案的制定。
4、熟悉电脑知识及五笔打字。
十一、十一月份:酒店英语
1、酒店基础英语。
2、酒店前台接待英语。
3、前台预订、入住等英语情景对话。
4、接听/挂断电话程序。
十二、十二月份:前台问讯服务的规范
1、前台问讯程序。
2、酒店各营业点的营运知识。
3、周边景区知识及交通。
前台周工作计划怎么写 篇六
一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20__年的工作构想和计划。
一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
20__年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。