公司办公室主任工作计划【精选6篇】

时间:2017-08-08 08:19:49
染雾
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公司办公室主任工作计划 篇一

作为公司办公室主任,我将制定以下工作计划,以确保办公室的高效运转和员工的舒适工作环境。

1. 维护办公室设施和设备

办公室设施和设备的良好状态对员工的工作效率至关重要。我将定期检查和维护办公室的设施,如空调、照明、电器设备等,确保它们正常运行。同时,我将与供应商保持良好合作关系,及时解决设备故障和维修需求。

2. 管理办公用品和库存

为了保证员工的日常工作所需,我将负责管理办公用品的采购和库存。我将与供应商合作,确保办公用品的及时供应,并制定合理的库存管理策略,避免过度或不足的情况发生。此外,我将定期检查库存,及时补充不足的物品,以满足员工的需求。

3. 组织会议和活动

作为公司办公室主任,我将负责组织和安排各类会议和活动。我将与各部门合作,确定会议的时间、地点和议程,并确保会议顺利进行。此外,我将组织一些团建活动,以增强员工之间的沟通和团队合作精神。

4. 管理办公室日常事务

我将负责办公室的日常事务管理,如文件管理、接待访客和电话接听等。我将确保文件的整理和归档有序进行,访客和电话的接待礼仪得体,并及时处理来访者的需求和问题。

5. 与员工沟通和协调

作为公司办公室主任,我将积极与员工沟通和协调,了解他们的需求和意见。我将组织定期的员工反馈会议,听取他们的意见和建议,并及时解决他们的问题。此外,我将定期与各部门进行沟通,了解他们的工作情况和需求,以便更好地支持他们的工作。

通过以上工作计划的执行,我相信公司办公室将能够保持高效运转和良好的工作环境。我将努力工作,不断改进我在办公室主任职位上的工作能力和专业素养,以更好地为公司和员工服务。

公司办公室主任工作计划 篇二

作为公司办公室主任,我将制定以下工作计划,以确保办公室的高效运营和员工的舒适工作环境。

1. 建立流程和制度

为了提高办公室的工作效率和管理水平,我将建立一套完善的流程和制度。我将与各部门合作,分析现有流程的优缺点,制定改进方案,并将其纳入日常工作中。通过建立明确的工作流程和规范,可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。

2. 提供培训和支持

作为公司办公室主任,我将负责提供培训和支持,帮助员工提升工作能力和技能。我将定期组织培训活动,以提高员工的专业素质和团队合作能力。此外,我将提供必要的支持和资源,确保员工在工作中得到必要的帮助和指导。

3. 管理办公室预算

作为公司办公室主任,我将负责管理办公室的预算。我将与财务部门合作,制定合理的预算计划,并在预算范围内进行支出。我将审查和核实各项费用,并寻找降低成本和提高效益的方法,以确保预算的合理利用。

4. 促进员工福利和员工关怀

我将致力于提高员工福利和员工关怀工作。我将与人力资源部门合作,了解员工的需求和期望,并提供相应的福利和关怀措施。我将组织一些员工活动和庆祝活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。

5. 不断改进和创新

作为公司办公室主任,我将保持学习和创新的态度,不断改进工作方式和管理方法。我将关注行业的最新动态和趋势,学习先进的管理理念和方法,并将其应用到办公室的工作中。我将鼓励员工提出改进意见,并积极推动改进和创新的实施。

通过以上工作计划的执行,我相信公司办公室将能够更加高效地运营,并为员工创造一个舒适和愉快的工作环境。我将全力以赴地履行我的职责,为公司和员工的发展做出积极的贡献。

公司办公室主任工作计划 篇三

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

公司办公室主任工作计划 篇四

一、调研汇总:

经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

2、 公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

3、 公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

4、 “目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

5、 部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

6、 关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

7、 薪酬体系、培训体系尚需完善;

8、 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

9、 员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

10、 对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,

同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

11、 目前的项目主要是____,有过一次负面报道,芙蓉北路

项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

二、SWOT分析

优势:1、公司经济实力较好,土地储备丰富;

2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;

3、关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

4、有一个项目的基本经验

劣势:1、现代化公司意识;

2、公司位置较偏僻,招人难度较大;

3、地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等

4、知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

5、关键岗位长期激励方案缺失;

机会:1、 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

挑战:1、政策性的房地产打压;

2、现有住宅产品出现了负面报道;

3、人力资源价值还没有得到有效的开发。

4、规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

三、行动计划(4-5年)

公司办公室主任工作计划 篇五

一、工作要求

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项建立工作。

二、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持_严格、规范、优质、高效_的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)用心做好党务和外教工作

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;用心完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

公司办公室主任工作计划 篇六

20某某年以来,我公司在某某房地产开发集团有限公司和董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面地展开,为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,现将2020年度工作计划如下:

工程方面

一、以“某某某”项目建设为重点,统筹安排,切实做好建设任务

(一)2020年底前力争方案报批通过

某某月份:参与制订规划方案,配合公司领导完成规划方案在市规划局的审批通过。

某某月份:配合公司高层完成规划方案的市长办公会议通过,办理环境保护意见表的工作。

(二)2020年度工作安排

某月份:组织编制环境评估报告及审核工作;办理项目选址(规划局),参与项目的扩大初步设计,并完成项目场地的地质勘察报告。

某月份:参与工程的施工图设计及图纸审查;编制项目申请报告,办理项目核准(发改委);完成桩基础的工程招投标工作,工程监理招标工作,并组织场地的地下排水工作。

某月份:办理工程规划许可证工作(报市规划局),并进行场地周围的止水帷幕、护壁桩的施工。

某月份:完成工程主体的招投标工作,办理桩基础工程的施工许可工作。

某月份:办理工程主体的施工许可工作,确定主体工程的施工队伍,至6月中旬完成桩基础工程的施工工作。

某-某月份:基础工程完成。

某-某某月份:工程主体完成至底六层封顶。

(三)报建工作

工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应善于理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。

(四)工程质量

“某某某”项目是市重点工程,也是“某某某”品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在协助工程监理公司工作的同时,应逐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将“某某某”项目建成为优质工程。

(六)预决算工作

工程部、财务部必须严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款,在2020年工程进展的同时做好以下两项工作:

1、认真编制工程预算,配合工程部及时做好工程手续的洽谈协商、变更,及时掌握材料的变动情况,配合工程部做好工程进度的控制工作,做好工程的两表对比,最大限度的节约使用资金。

2、制定工程资金使用计划,“某某某”项目工程估算需用资金某某亿元左右;其中基础部分需用约某某亿元;地上商业部分约用某某亿元;公寓部分约用某某某亿元,做好工程资金的使用计划对项目的建设起着关键性的作用,工程部、预决算部、财务部、采购部以及招商部等职能部门必须紧密联系、团结协作,使各项工作顺利进行。

财务方面

(一)切实完成开工前融资工作和招商工作任务,力保工程进度不脱节

公司确定2020年工程启动资金约为某亿元。融资工作的开展和招商任务的完成,直接关系到第一期工程任务的实现。

1、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能

拟采取银信融资、厂商融资、社会融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过产权预售、租金预付等办法扩大资金流,以保证“某某某”项目建设资金的及时到位。

2、采取内部认购房号的形式,回笼资金、扩大现金流。

为了使工程建设项目快速回笼资金、扩大现金流,考虑在工程开工同时在公司内部采取认购房号销售计划,比列约为公寓面积的某某%。

3、实行销售任务分解,确保策划代理合同兑现。

2020年公司建设工程款总需求是某某亿元。按“某某某”所签协议书,招商销售任务的承载体为策划代理公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。全面完成招商销售任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。

招商方面

招商工作是“某某某”项目运营的重要基础。该工作开展顺利与否,也直接影响公司的项目销售。因此,在新的一年,招商应有计划地、有针对性地、适时适量地开展工作。

1、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销

新的一年公司将扩大广告投入。其目的一是塑造“某某某””品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,“某某某”应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。

2、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制

策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。

1、结合市场现状,制订可行的招商策

按照公司与策划代理公司所签合同规定,“某某某”应于20某某年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。

为综合规范招商销售策,拟由招商部负责另行起草《招商策》要求招商部在元月份出初稿。

2、组建招商队伍,良性循环运作

从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。

行管理方面

“某某某”品牌的打造诗司的战略目标之一。现代品牌打造的成功必须依赖于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立现代企业管理体系上下功夫。

(一)建立完善公司组织结构,不断扩大公司规模

公司目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、人力资源部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着“某某某”项目进入建设施工阶段,拟增设运营部、企业策划部、预决算等部门共同成为集团公司的基础。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。

公司的设想是在集团公司的统一领导下,公司实行立核算,立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。

(二)建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗

现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例和集团公司的要求,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成“某某某”特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。

(三)以_某某某”发展为历史契机,加快集团公司总体建设。

“某某某”的发展是历史的使命,也是市场的要求,同时更是集团总司蓬勃发展树立企业形象地良好契机,我们应顺应这一时代的需要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使某某傲立于房地产之林。

人力资源方面

以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础,“某某某”的企业精神:“开放式管理,以人为本;实事求是,科学求真”决定了“某某某”品牌的打造。公司的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。

(一)充实基础工作,改善经营环境

公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督。

(二)充实各类人才,改善员工结构

企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。20某某年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于“某某某”的各类人才,并相应建立“某某某”专业人才库,以满足公司各岗位的需要。

(三)充实企业文化,改善人文精神

企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,“某某某”策划代理公司在进行营销策划的同时,对于“某某某”文化的宣传等方面,亦应有新的举措。对外是“某某某”品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,“某某某”文化的形成、升华、扬弃应围绕“某某某”企业精神做文章,形成内涵丰富的“某某某”企业文化。

(四)充实综合素质,提高业务技能

“某某某”开工建设后,有着不同专业的合作公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素质、业务技能的提高,亦与整体素质相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训计划,包括工程类、运营类、招商营销类、地产类、物业管理类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。

(五)以强化企业管理的手段,全面推行公司各项制度

现代企业的一个重要特征,就是制度完善、齐全,执行有据,行之有效。为使公司管理有序进行,公司将推行绩效考核制、推行责任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例会制、推行各级责任制。通过“五个推行”,把员工锻造为符合企业要求的一流的群体。

1、推行绩效考核制,以日常工作为考核内容

绩效考核竖际流行的企业管理形式,公司要求每个员工坚持登记《绩效考核手册》,公司定期对员工考核手册进行检查。考核等级的评定,主要以如期如质完成本职工作,遵守纪律等为主要考核内容。方法为领导考核、交叉考核、员工考核等,以客观评定每个员工工作的优劣。员工《绩效考核手册》每月由办公室负责检查。

2、推行责任追溯制,以提高员工的荣誉感和责任心

责任追溯是落实岗位责任制的重要方法,也是对事故根源防漏堵缺的可行良策。公司将制定责任追溯制(包括奖励赔罚制度等)。强化措施,分明奖罚。即可以责任到人,又能避免无据推论,使员工树立荣誉感,增强责任心。

3、推行末尾淘汰制

,以提高企业市场竞争力

企业的生存发展,除市场客观环境外,很大程度取决于员工的个人竞争力。只有把员工打造为特别能工作,特别富于创造力、特别富于团队精神的群体,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要符合这一要求,公司必然推行员工末尾淘汰制。其方法以考绩为依据,综合考评员工的工作能力、工作表现。按考评等级,实行末尾淘汰。

4、推行例会制,提高阶段性工作总结工作

2020年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:

一是例会时间。在每星期二的上午进行。

二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、项目经理、主管工程师主持。

三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行情况,以利总结经验,改进方法,完善提高。

5、推行各级责任制,有效实行分工合作

公司的战略目标之一是建立科学高效的公司管理机制。这一既定目标客观上要求公司领导层、部门中层进行各级负责,且分工合作,以防止责任推诿,办事拖沓,效率低下的现象发生。

公司领导层分工

总经理:负责全面工作,主持融资、重大合作,主持公司日常工作,分管财务部。

项目经理:负责工程的实施全过程管理。分管工程部。负责与设计单位、施工单位、监理公司及相关部门的工作对接。

行副总经理:负责公司行工作,分管办公室、招商运营部、物业管理部,负责各项对外工作的对接。

营销副总经理:负责营销工作,分管营销部、企划部。负责营销广告策划,与销售代理公司、策划代理公司、媒体单位的工作对接。

公司各中层负责人,按原定职责行使管理责任,新的岗位职责出台后,按新办法执行。

全年工作计划,它是大纲式统领全局的文件,不可能细致到部门各细节。因此,公司要求所属各部门,应根据公司的2020年工作计划,在元旦前相应制定出本部门的年度工作计划,有的放矢,以利于”某某某”项目的早日建成和投入市场运营。

公司办公室主任工作计划【精选6篇】

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