客服部工作计划模板【精简6篇】

时间:2012-03-03 04:24:29
染雾
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客服部工作计划模板 篇一

随着市场竞争的日益激烈,企业的客户服务质量成为了一个重要的竞争优势。作为客服部门的负责人,制定一个合理的工作计划模板是非常重要的,它可以帮助我们更好地组织和管理客服团队的工作,提高客户满意度和忠诚度。

一、目标设定

在制定工作计划模板之前,我们首先需要设定明确的目标。客服部门的主要目标通常包括提供高质量的客户服务、提高客户满意度、增加客户忠诚度、解决客户问题和投诉、提高客户留存率等。根据这些目标,我们可以制定相应的工作计划,并将其分解为具体的任务和时间节点。

二、工作任务划分

根据客服部门的实际情况和目标需求,我们可以将工作任务划分为以下几个方面:

1. 客户服务质量管理:包括制定和执行客户服务标准、建立客户反馈机制、定期进行客户满意度调查等。

2. 客户问题解决和投诉处理:建立完善的客户问题解决和投诉处理机制,确保及时有效地解决客户问题和投诉。

3. 客户关系管理:建立客户档案和数据库,定期进行客户分类和分析,制定相应的客户维护和发展策略。

4. 团队培训和绩效管理:定期进行团队培训,提升客服人员的专业素养和服务意识;建立科学的绩效考核和激励机制,激发团队成员的积极性和创造力。

5. 技术支持和系统维护:确保客服部门的技术设备和系统的正常运行,提供必要的技术支持和培训。

三、时间安排和资源分配

在制定工作计划模板时,我们需要考虑到时间安排和资源分配的合理性。根据工作任务的重要性和紧急性,我们可以将其分为长期目标、中期目标和短期目标,并根据不同目标的需要,合理安排时间和资源。

四、执行和监控

制定工作计划模板只是第一步,更重要的是要确保计划的执行和监控。我们可以通过定期召开工作会议、跟踪工作进展、收集客户反馈等方式,对工作计划的执行情况进行监控和评估,及时调整和改进工作计划。

通过合理制定客服部工作计划模板,我们可以更好地组织和管理客服团队的工作,提高客户满意度和忠诚度,增强企业的竞争力。同时,工作计划模板也可以作为一个重要的参考和指导工具,帮助客服人员更好地开展工作,实现个人和团队的目标。

客服部工作计划模板 篇二

随着市场竞争的日益激烈,企业的客户服务质量成为了一个重要的竞争优势。作为客服部门的负责人,制定一个合理的工作计划模板是非常重要的,它可以帮助我们更好地组织和管理客服团队的工作,提高客户满意度和忠诚度。

一、目标设定

在制定工作计划模板之前,我们首先需要设定明确的目标。客服部门的主要目标通常包括提供高质量的客户服务、提高客户满意度、增加客户忠诚度、解决客户问题和投诉、提高客户留存率等。根据这些目标,我们可以制定相应的工作计划,并将其分解为具体的任务和时间节点。

二、工作任务划分

根据客服部门的实际情况和目标需求,我们可以将工作任务划分为以下几个方面:

1. 客户服务质量管理:包括制定和执行客户服务标准、建立客户反馈机制、定期进行客户满意度调查等。

2. 客户问题解决和投诉处理:建立完善的客户问题解决和投诉处理机制,确保及时有效地解决客户问题和投诉。

3. 客户关系管理:建立客户档案和数据库,定期进行客户分类和分析,制定相应的客户维护和发展策略。

4. 团队培训和绩效管理:定期进行团队培训,提升客服人员的专业素养和服务意识;建立科学的绩效考核和激励机制,激发团队成员的积极性和创造力。

5. 技术支持和系统维护:确保客服部门的技术设备和系统的正常运行,提供必要的技术支持和培训。

三、时间安排和资源分配

在制定工作计划模板时,我们需要考虑到时间安排和资源分配的合理性。根据工作任务的重要性和紧急性,我们可以将其分为长期目标、中期目标和短期目标,并根据不同目标的需要,合理安排时间和资源。

四、执行和监控

制定工作计划模板只是第一步,更重要的是要确保计划的执行和监控。我们可以通过定期召开工作会议、跟踪工作进展、收集客户反馈等方式,对工作计划的执行情况进行监控和评估,及时调整和改进工作计划。

通过合理制定客服部工作计划模板,我们可以更好地组织和管理客服团队的工作,提高客户满意度和忠诚度,增强企业的竞争力。同时,工作计划模板也可以作为一个重要的参考和指导工具,帮助客服人员更好地开展工作,实现个人和团队的目标。

客服部工作计划模板 篇三

时光如梭,转眼间自入职钱隆学府小区福晟物业一个月以来,感慨颇深。在领导和同事的关心、照顾下学到了许多工作经验,各项工作制度不断得到了提高,心中始终坚持“用我们的爱心、细心、贴心、,换取你的舒心、称心、放心、的服务理念,为小区的小业服务。现将这个月的工作总结如下:

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。

(一)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。我所管理的是钱隆学府一期1栋的所有工作,1栋总共交房171户,已装修106户,已入住53户。心中使终树立“真诚服务,一切为您”的服务宗旨,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(二)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,及时处理业主提出的问题。

十一月份工作计划要点:

(一)继续加强客户服务水平和服务质量:

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到90%以上;

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保楼栋管理工作,定期对空置房巡查,不断提高服务质量。

回顾上一个月,我收获了许多也成长许多,有付出才会有收获,追求才会品味堂堂正正的人生,振奋自我,在公司领导的领导下,披荆斩棘在新的一个月创造出更好的成绩!

客服部工作计划模板 篇四

新的一季度已经开始,这已经是**年的最后一季度了,应该感叹时间流逝的太快了,感慨自己学到的东西太少,经验不够丰富,为了加强自己的工作能力和近一步完善客服部工作现根据这一段时间我对公司的了解情况做出以下工作计划:

第一:管理方面

(1)进一步完善和规范客服部管理体系和优化工作流程,不断的补漏洞。

(2)加强部门员工的工作监督、指导和管理。

(3)合理安排好客服部的日常工作计划。

第二:售后服务方面

(1)耐心的给客户讲解怎么样下载安装财富金密码及操作方法。

(2)及时处理售后软件出现的各种问题。

(3)每个月做一次电话回访工作,对产品还不是很熟悉的客户对其再次讲解。

第三:投诉方面

(1)销售或售后部门人员接到投诉后,应及时联系相关业务员将情况处理,不能处理的应及时向上级反映。

(2)客服部收到投诉后,应及时填写《客户投诉处理表》,()并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议。

(3)客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。

第四:增值服务方面

客服部工作计划模板 篇五

从去年十二月份开始,我就在这个岗位上默默努力,学习和成长了。我知道作为一名客服人员,很多时候都是让人有些无奈的。这半年已经差不多过去了,在这个岗位上我也已经越来越熟悉了,面对接下来的七月份,或许我是应该好好的做一次计划,多加审视自己,找到一条更加有力更加光明的大道了。

一、提升个人业务能力

工作差不多也已经有半年多了,其是我对这份工作的理解一直都是沟通能力为上的。不管是我之前在进入这个行业以前,还是我在熟悉行业之后,我都认为作为一名客服,首先要提升的就是自己的交际能力,只有把自己的交际能力提升上去了,我们才有可能把自己的整体业务能力提高一些。所以接下来的七月,我会继续锻炼自己的交际能力,学会一种灵活善变的思维方式,在处理事情或是解决问题的时候,可以尽快的应用上去。

二、把握标准时间观念

时间,是我们学习和工作生活当中最重要的东西。没有时间,我们一切都会停止。但如若没有珍惜好时间,我们的一切也会停滞不前。所以对于我们客服人员来说,除了培养自己良好的交际能力之外,把握好时间也是非常重要的一项。很多时候我们都是在和时间赛跑的,而如果不能够把握好时间,没有一个标准的观念,对自己没有要求的话,我们也有可能会堕入一个窘迫的境界之中。所以七月份,我会好好把握好自己的时间,把每一份每一秒都运用到工作上去,不浪费也不白忙活。

三、坚定目标持续学习

我虽然现在处于一份工作上,但是我们人是不能够不学习的,如果我们不去学习的话,我们就有可能一直都没有办法前进,一直都处于一个非常尴尬的境地之中。所以不管是何种原因困扰着我们,我们都应该去争取任何一次可以学习的机会。这不仅是给我们的一次机会,更是我们在这条路上的一次突破和崛起。为自己建立一个目标,跟着目标出发,保持学习的动态,不要停下,也不要随意的去动摇自己的思想。只有更坚定一些了,未来的道路才有可能更加的通畅,才有这么大的力量去与这么多的磨难抗衡。这是非常要重的一项,也是我们企业每个员工都需要做的一项工作,我相信自己可以在这基础上,更好的去发展的!

客服部工作计划模板 篇六

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。

二、 建立客服平台

(一) 成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。

(三) 搞好客服前台服务。

1. 顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客意见。

(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务,继续做好与能源中心的有效维修顾客服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司顾客服务中心。

目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要改变以前顾客服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走20xx最新客服部年度工作计划工作计划。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算

500元∕月 全年公务经费元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立顾客服务部的正确性所在

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有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

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