干部人事档案工作计划 篇一
近年来,随着社会的发展和改革的深入,干部人事档案工作逐渐受到重视。干部人事档案是记录干部个人素质、工作经历、任职状况等信息的重要工具,对于合理选拔、使用和培养干部具有重要意义。因此,制定一份科学合理的干部人事档案工作计划,对于提高干部队伍素质和工作效能具有重要意义。
首先,在制定干部人事档案工作计划时,需要明确工作目标和任务。干部人事档案工作的目标是建立一个完善的干部档案管理体系,确保干部档案的完整性和准确性。具体任务包括建立干部档案的收集、整理、归档等各项工作制度,并根据实际情况进行调整和完善。此外,还需要制定干部档案的标准和分类,明确各类档案的管理要求和操作流程。
其次,要加强干部人事档案工作的组织领导。干部人事档案工作是一项复杂而繁琐的工作,需要各级领导的高度重视和支持。因此,在制定工作计划的同时,要明确档案工作的管理责任和工作流程,明确各级领导的工作职责和权限,确保档案工作按照科学合理的方式进行。同时,要加强对干部人事档案工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保档案工作的质量和效果。
第三,要加强干部人事档案工作的信息化建设。随着信息技术的发展,干部人事档案工作也应该与时俱进,逐步实现信息化管理。具体做法包括建立干部档案数据库,实现档案信息的电子化存储和检索;建设干部档案管理系统,实现档案工作的全程跟踪和监控;推行电子档案审批流程,提高档案工作的效率和准确性。通过信息化建设,可以提高档案工作的质量和效率,为干部选拔、使用和培养提供良好的支持和保障。
最后,要加强干部人事档案工作的培训和交流。干部人事档案工作是一项专业性较强的工作,需要相关人员具备一定的专业知识和技能。因此,在制定工作计划的同时,要加强对干部人事档案工作人员的培训和学习,提高他们的专业水平和工作能力。同时,要加强与其他单位和地区的交流与合作,借鉴他们的经验和做法,提高干部人事档案工作的水平和质量。
总之,制定一份科学合理的干部人事档案工作计划,对于提高干部队伍素质和工作效能具有重要意义。通过明确工作目标和任务、加强组织领导、推进信息化建设和加强培训交流等措施,可以提高干部人事档案工作的质量和效益,为党和国家事业发展提供有力支撑。
干部人事档案工作计划 篇二
干部人事档案工作计划的制定是干部人事档案管理的基本工作,也是规范和提高干部人事档案管理工作的重要保障。下面,本文将从四个方面进行阐述。
一、明确工作目标和任务。干部人事档案工作的目标是建立和完善干部人事档案管理体制,确保干部人事档案的准确性和完整性。具体任务包括建立干部人事档案管理制度、制定干部人事档案的收集、整理、归档等工作规范,并根据实际情况进行调整和完善。同时,还需要明确干部人事档案的标准和分类,明确各类档案的管理要求和操作流程。
二、加强组织领导。干部人事档案工作是一项复杂而繁琐的工作,需要各级领导的高度重视和支持。因此,在制定工作计划的同时,要明确档案工作的管理责任和工作流程,明确各级领导的工作职责和权限,确保档案工作按照科学合理的方式进行。同时,要加强对干部人事档案工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保档案工作的质量和效果。
三、推进信息化建设。随着信息技术的发展,干部人事档案工作也应该与时俱进,逐步实现信息化管理。具体做法包括建立干部档案数据库,实现档案信息的电子化存储和检索;建设干部档案管理系统,实现档案工作的全程跟踪和监控;推行电子档案审批流程,提高档案工作的效率和准确性。通过信息化建设,可以提高档案工作的质量和效率,为干部选拔、使用和培养提供良好的支持和保障。
四、加强培训和交流。干部人事档案工作是一项专业性较强的工作,需要相关人员具备一定的专业知识和技能。因此,在制定工作计划的同时,要加强对干部人事档案工作人员的培训和学习,提高他们的专业水平和工作能力。同时,要加强与其他单位和地区的交流与合作,借鉴他们的经验和做法,提高干部人事档案工作的水平和质量。
综上所述,制定一份科学合理的干部人事档案工作计划,对于规范和提高干部人事档案管理工作具有重要意义。通过明确工作目标和任务、加强组织领导、推进信息化建设和加强培训交流等措施,可以提高干部人事档案工作的质量和效益,为党和国家事业发展提供有力支撑。
干部人事档案工作计划 篇三
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,_指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的_重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
干部人事档案工作计划 篇四
2012年XXXXXXXXXXXX公司 人事档案整理工作计划方案
建立完善的人事档案,是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理,保证员工档案的完整性,使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道,人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。
计划方案如下:
一、工作目标
XXXX年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标:做好员工档案材料的收集、编目、归档工作,充实、完善员工档案内容,实现人事档案信息化,进一步搞好员工档案建设。特别是关于纸质档案:须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫,并坚决把好“入口关”,切实提高归档材料的质量,做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作,保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。
二、主要任务
目前公司人事档案整理工作的主要任务是:对于目前没有人事档案的员工,给予其建立新的人事档案,同时为此收集其各项所需材料,以逐步形成完整的人事档案;对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善,从而形成完整的人事档案。
三、工作步骤与分工
公司的此次人事档案整理工作于XXXX年XX月XX日开始,以人力资源部为核心,联动其他各部门,进行公司全员人事档案整理工作。
具体步骤为:
1、由人力资源部组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议,要求各部门负责人参加。会议目的是:使与会人员明确人事档案的重要性,并要求其在人事档案整理期间做好督查工作,全力配合人力资源部。确保档案收集、整理的及时性、规范性,从而使人事档案整理工作顺利、高效进行。
2、以部门为单位,按照公司档案交接流程,将本部门入职所有员工的档案上交至人力资源部,并做好交接手续。
3、人力资源部根据现有员工的纸质档案,进行查缺补漏与严格鉴别,完善员工档案信息。同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细,内容包括:部门名称、员工姓名、现有档案资料、需
补充档案资料。
4、人力资源部将已统计完毕的员工档案明细信息发送至各部门,各部门根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作,并形成书面文件同补充的档案资料一同上交人力资源部。
5、人力资源部根据上交的档案资料补充完善员工档案信息,将审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。
6、按照公司人事档案管理制度对员工档案资料分类、排序、编目,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。各项工作初步决定于XXXX年XX月XX日之前完成。
在此次人事档案整理工作结束后,未来的人事档案工作分工:
劳资员:
1、负责正确应用好档案,做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况。
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
档案员:
1、贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,接受上级的监督、检查与指导。
2、负责保管工人档案,做好对劳资使用档案情况的监督。
3、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
4、负责做好工人档案的安全、保护工作。
5、严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容。
四、配套实施措施:
1、指导思想
开展档案工作,必须严格遵守《_档案法》及《企业职工档案管理工作规定》进行档案材料的收集,归档材料的鉴别、核对,以及人事档案整理、借阅、转递、销毁等各项工作。不断完善档案管理制度与相关工作流程,实现人事档案管理的科学化、规范化,保证员工档案完整性。
2、加强对员工人事档案的科学管理
方案实施过程中要求各部门工作人员各司其职,各尽其责,并加强协调配合,确保有质量、有效率地完成此次公司全员人事档案的整理工作。
3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作
公司有计划的开展人事档案目标管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核,并组织业务培训研讨活动,提高公司的人事档案管理水平。
4、加强队伍建设,提高人事档案管理人员管理档案的能力 在思想上使其充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。同时提高档案员规范化、现代化的管档意识和业务水平,公司积极提供档案管理的业务培训机会,以提高其运用现代化手段管理档案的能力。
5、切实加强领导,全面落实人事档案工作的各项目标和任务。
各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务,切实把人事档案工作列入议事日程,定期听取汇报,加强监督检查,主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题,为人事档案工作创造良好的环境和条件。
XXXX年XX月XX日
干部人事档案工作计划 篇五
人事档案管理工作计划范本
人事档案管理工作计划范本
一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度
1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展
学习实践活动,保持政治上的坚定和头脑上的清醒,切实在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改进作风、求真务实上下功夫,在联系实际、学以致用上见成效。
2、加大改革创新步伐,力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。
二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干部队伍建设
3、按照我局科室目标管理办法的要求,完成各科室年度目标责任书的签订工作,认真做好干部的平时考核和年终考核工作,探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。
4、以提高干部素质为目的,积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进行培训,认真做好参训干部服务、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。
5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍,完善我局后备干部培养、使用管理办法。
三、继续推进我局人事制度改革工作
6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则,以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导,制定《富水水库管理局岗位设置方案》,并将所设岗位落实到人。
7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定,结合我局实际,积极实施收入分配制度改革工作,探索我局绩效工资考核分配制度。
四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建设
8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。
9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审办法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。
10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作,提高技术工人理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式培养我局急需的技能人才,做到特殊岗位持证上岗。
五、以落实安全生产责任制为抓手,不断加强我局安全生产工作
11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员,与各单位签订安全生产责任书,落实各单位安全生产兼管员。
12、加大安全生产宣传教育工作力度,经常组织开展安全生产专项检查,努力减少安全事故的发生。
13、抓好安全生产基础性工作,建立安全生产台帐,认真完成各项安全统计工作。
六、认真做好人事劳动综合服务工作
14、加大宣传工作力度,组织科室工作人员积极投搞,宣传我局人事劳动管理工作,确保局宣传计划的完成。
15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事信息库,提高干部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。
16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件
精神,完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开,加强机构编制日常管理工作。
17、努力做好人事劳动信访工作。按照《信访条例》的规定,认真做好来信来访的处理,做到来访必接,来信必复,热情周到,服务到位。
18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活,在做好离退休老同志的节日慰问的同时,特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。
七、加强自身建设
19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动,进一步查找工作不足,明确工作目标,加强自身建设,提高工作水平。
20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习,增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素质和解决实际问题的能力,以服务为中心,促进科室各项工作的开展。
干部人事档案工作计划 篇六
第二十一条 干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密,档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。
日常管理工作中,组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当执行国家档案管理的有关法律法规,接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导。
第二十二条 干部人事档案分为正本和副本。
首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的,由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团,录用、聘用,中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础,建立档案正本,并且负责管理。
干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要,可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本,并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时,副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
第二十三条 干部人事数字档案是按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中,应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
第二十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防为主、防治结合的要求,建立和维护科学合理的档案存放秩序,按照有关标准要求建设干部人事档案库房,加强库房安全管理和技术防护。档案数量较少的单位,也应当设置专用房间保管档案。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。
第二十五条 干部人事档案管理权限发生变动的,原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理,保证档案内容真实准确、材料齐全完整,并在2个月内完成转递;现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核,严格把关,一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。
干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案。
转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取,转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。
因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整,国有企业破产、重组等,组织人事部门应当制定干部人事档案移交工作方案,编制移交清单,按照有关要求及时移交档案。
干部死亡5年后,其人事档案移交本单位档案部门保存,按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。
第二十六条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求,加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理,提升档案信息采集、处理、传输、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。
第二十七条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当定期对干部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判,加强档案资源科学管理。
第二十八条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人,对于属于国家秘密、工作秘密的干部人事档案材料和信息,应当严格保密;对于涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息,应当按照国家有关法律规定进行管理。
第二十九条 干部人事档案工作机构及其工作人员应当按照相关标准和要求,及时收集材料,鉴别材料内容是否真实,检查材料填写是否规范、手续是否完备等;对于应当归档的材料准确分类,逐份编写材料目录,整理合格后,一般应当在2个月内归档。