工作分析制定工作计划(最新6篇)

时间:2013-03-03 04:39:18
染雾
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工作分析制定工作计划 篇一

在现代社会,工作分析是制定工作计划的重要步骤之一。通过对工作进行深入分析,可以帮助员工和组织更好地理解工作任务和要求,并为实现工作目标制定合理的计划。下面将详细介绍工作分析的过程以及如何利用其制定工作计划。

首先,工作分析的第一步是收集工作相关的信息。这包括工作描述、工作职责、工作环境和工作条件等方面的信息。通过与员工和相关部门的沟通、观察和文档分析等方法,可以获取到这些信息。例如,可以与现有员工进行访谈或观察他们的工作过程,以了解工作的具体内容和要求。

第二步是分析收集到的信息。在这一步骤中,需要将收集到的信息进行整理和分类。可以使用流程图、表格或文本形式等工具来记录和分析工作的各个方面。通过分析,可以确定工作的关键要素、主要任务和相关技能等。这有助于更好地理解工作的本质和要求。

第三步是制定工作计划。在这一步骤中,需要根据工作分析的结果来制定具体的工作计划。首先,需要明确工作的目标和期望成果。然后,根据工作的要求和员工的实际情况,确定合理的工作步骤和时间安排。同时,还需要考虑到资源的可行性和可用性等因素,以确保工作计划的可行性和有效性。

最后,需要对工作计划进行评估和调整。一旦工作计划实施,就需要对其进行监督和评估,以便及时发现问题并进行调整。通过与员工的反馈和对工作结果的观察,可以评估工作计划的实际效果,并对其进行优化和改进。

综上所述,工作分析是制定工作计划的重要步骤之一。通过对工作进行深入分析,可以更好地理解工作任务和要求,并为实现工作目标制定合理的计划。这有助于提高工作效率和质量,同时也能够提高员工的满意度和组织的竞争力。

工作分析制定工作计划 篇二

工作分析是制定工作计划的关键环节之一,它能够帮助组织和员工更好地理解工作的要求和目标,并为实现这些目标提供指导。下面将介绍工作分析如何制定有效的工作计划,并提供一些实用的建议。

首先,工作分析的第一步是收集相关信息。这包括工作描述、工作职责、工作环境和工作条件等方面的信息。可以通过与员工和相关部门的沟通、观察和文档分析等方法来获取这些信息。通过收集信息,可以更全面地了解工作的具体内容和要求。

第二步是对收集到的信息进行分析。在这一步骤中,需要将收集到的信息进行整理和分类。可以使用流程图、表格或文本形式等工具来记录和分析工作的各个方面。通过分析,可以确定工作的关键要素、主要任务和相关技能等,从而更好地理解工作的本质和要求。

第三步是根据工作分析的结果制定工作计划。在制定工作计划时,需要明确工作的目标和期望成果。根据工作的要求和员工的实际情况,确定合理的工作步骤和时间安排。同时,还需要考虑到资源的可行性和可用性等因素,以确保工作计划的可行性和有效性。

最后,需要对工作计划进行评估和调整。一旦工作计划实施,就需要对其进行监督和评估,以便及时发现问题并进行调整。通过与员工的反馈和对工作结果的观察,可以评估工作计划的实际效果,并对其进行优化和改进。

总结起来,工作分析是制定工作计划的重要步骤之一。通过对工作进行深入分析,可以更好地理解工作任务和要求,并为实现工作目标制定合理的计划。这有助于提高工作效率和质量,同时也能够提高员工的满意度和组织的竞争力。因此,在制定工作计划时,务必充分利用工作分析的方法和技巧,以确保计划的有效性和可行性。

工作分析制定工作计划 篇三

一、工作计划:

1、接手库房管理员工作

2、学习使用新中大库房管理软件及遵守库房管理规章制度

3、做好物资材料出、入、存明细账,确保物资进出“当日账当日结”

4、做好库存物资的账、物、卡登记、及时掌握物资材料的动态情况

5、做好物资清查及月底库房盘点工作,及时与财务进行核对

6、做好各种单据报表的归档管理工作

7、定期对库房进行清理,认真做好库房的安全、整理工作。

二、具体工作内容:

1、接手后整理库房的各种资料,清查交接后的实物及各种材料,负责管理库房存放物资(包括材料入库和出库)对库房内物资的数量以及产品质量进行检查,对现有实物进行分类保存建立手工账本并存入电脑。

2、学习使用新中大库房软件,了解其软件的设置与运用,做好日常单据处理。

3、学习库房管理规章制度 。

(1)物资购回后,不停滞及时检验入库,按发票所列项目核对,与实物相符,验收入库;

(2)对所购物资严格把关,拒绝验收或入库不合格物资;

(3)对大型物资、生产急需物资,到现场核对验收,并及时实补填“入库单”和“出库单”;

(4)货到而发票未到物资,依据相关原始凭证及时办理暂估入库。

(5)管理员根据出库单上数据取货,发货并确认;

(6)产成品出库根据销售人员开具的物资结算单向用户发货,根据发货通知书或磅单登记发货台账;

(7)销售退货,接到销售部门编制的退货通知书办理退货入库手续,并登记退货台账。

4、学习库房岗位职责。

(1)负责收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作、保证货品供应;

(2)负责检验合格的原、辅材料入库的管理;出库产品各种手续的办理。

5、出入库物资办理相关手续,见单发货,领用登记。

(1)入库物资根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单;

(2)物资出库,审核信用手续;

(3)库存物资出入库时,发现物质损坏现象及时制止并上报,对当日验收入库物资按类别固定位置堆放。

6、对所有材料必须建立手工账本,每次进、出库都及时记录,做到账目随时与所管实物相符,且确保数据绝对正确。

7、随时了解库房的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

8、月末库房进行定期盘点,将物资一一盘点,确定各种库存材料的实际库存量;与电脑软件中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因并制作盘点表,报财务审查核对。

9、不定期盘点采用实盘实点方式,盘点时注意物资摆放,对物资进行整理,盘点后按要求做相应记录。

10、妥善保管原始凭证、账本及各类文件;各类单据分类保管存档。

11、定期打扫库房、整理堆放物资,及时检查火灾隐患,检查门、窗、锁防盗安全措施是否落实,保证库存物资完好无损。

12、禁止非库房人员进入库房,如需要进入必须予以登记方可进入。

13、库房内严禁吸烟和禁止明火。

14、做好本职工作,严禁监守自盗,损公肥私。保守公司秘密,爱护公司财产。

以上就是本人的工作计划与内容,不足之处请批评指正,本人也将抓紧这段时间认真完成此项计划,虚心学习库房的相关知识,提高自身能力,更好的适用岗位需求,实现企业与个人的双赢。

工作分析制定工作计划 篇四

本学年,权益部将以研工部的指导思想为中心,以维护研究生权益为宗旨,始终坚持以人为本、为人服务的精神,用实际行动,解决现实问题,建设、维护一个和谐文明的校园。为了使权益部的工作更加深入同学的生活,更加有效率地解决同学们生活中的实际问题,特制定全年的工作计划。

**大学研究生会权益部虽是一个新生部门,但它关系到广大学生的切身权益,将会深受研工部和研究生会的重视。我们也将竭尽全力,担当应尽的责任与义务,尽全力服务同学,维护同学多方面的权益。发挥学校和学生之间的桥梁作用,坚持服务意识。通过各种渠道收集、整理同学的权益问题,把握同学们的思想动向,及时帮助解决能力范围之内的各种问题。如若是不在权限范围以及经验不足,不能解决的权益问题,将及时有效的反应给研工部学校、校团委和其他相关职能部门,通过他们的力量与相关人员协商促进解决。

**大学第*届研究生会换届工作已经完成,为了权益部以后能更好的发展,权益部分成为权益普及和权益维护小组。两个小组成员各司其职,又密切配合,更好的进行权益维护工作的开展。

权益维护小组主要负责投诉等问题的处理,在权利范围内对侵权问题进行协调和处理,不在工作范围内的问题需及时上报研究生会和研工会,由研工会来出面解决。

我们权益部重视每一位同学提出的问题和建议,凝聚更多人的智慧,通过集体探讨,共同决议,产生更为合理的解决方案。此外,权益部将会针对不同问的题来明确职责内容与细化分工来提高办事效率。

1

在分管副主席的指导下,进行权益部内部整理,让每一位部门成员熟悉权益部工作流程。

(1)能力培养。第一,交流能力。大学生要学会交流,学会与人相处,不仅是现在学校内交流,还要学会以后在社会上交流。第二,表达能力。表达能力主要分书面和口头表达,口头表达能力主要是通过报告的形式,例如例会上的总结,部门活动上的主持,发通知等;书面能力也通过写总结,策划活动方案等来锻炼。我们希望能够和校党委信访办和校团委、校学生会等部门做好协商,让我们的成员到这些部门协助事务处理,熟悉权益信访工作的流程,更好的和学校职能部门做好联络沟通。

(2)树立团队意识。研究生会权益部是以服务同学为宗旨的,因此团结起来,我们的工作才能真正开展起来,才能更广泛的搜集意见和建议,才能切实的为同学解决问题。主要在三个方面来做好团结:一是本部门的团结,二是各部门的协调团结,三是和广大研究生之间的团结。

2

维护自身权益,不仅是大学校园的必修课,也是我们接触社会必备的基本功。作为当代大学生,树立起维权意识,了解维权内容,刻不容缓。普及维权知识,增强研究生的维权意识,便是我部的首要工作也是日常工作之一。

本学期将会时常调查同学们生活中的权益状况,并且开展维权讲座和校园建设意见征集和调研等活动。

在普法和权益日前后,进行一系列的宣传活动,加强同学们的维权意识,在主动争取自身权益的同时也呼吁同学们积极维护他人的利益。

筹划研究生权益知识竞赛。通过竞赛的形式向同学们普及权益知识,激励他们增强维权意识。

3

为了充分保证学校和学生的及时沟通,相互理解,我们计划在各个学院研究生会设立联络人,建立权益邮箱和权益电话,定期整理同学们的反映意见。设立每月七号为权益信访日,专人接待和受理权益问题咨询。计划开设研究生会权益博客,或者在研究生之家上设立权益专栏,定期将同学们反映的问题以及相应的解决情况公示于众,让大家了解我们的工作进展,监督我部工作,从而促进维权工作的发展。

4

在保证本部门工作顺利进行的同时会积极协助其他部门进行工作。通过帮助其他部门既能在特殊情况下减轻兄弟部门的工作压力,也能在其他方面完善我们部门成员的工作能力。

权益部虽然年轻,却充满着朝气。本学年度我部将践行以上工作目标与具体方案。研究生维权工作将在校研工部的带领下,与学校相关部门架起双赢的桥梁,保证学生与学校的及时沟通、相互理解。解决学生亟需解决的实际问题,协助研究生院领导、老师加强我院工作建设,维护好广大同学的切身利益,为建设高水平研究型大学谏言献策!

工作分析制定工作计划 篇五

一、背景

根据公司发展战略和公司人力资源开发发展规划,本着下列目的,特实施工作分析。

1.配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订。

2.通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关数据。

二、工作目标

1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析。

2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书。

3.建立规范的工作分析流程和执行标准。

三、工作分析的内容

根据公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。

四、工作分析采取的方法

根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法。

五、工作分析的职责分工

工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要公司行政部的协助。该计划的完成主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助。

六、工作分析的项目及人员时间安排

七、工作分析的详细步骤

(一)明确公司组织结构,对各部门工作进行分析

1.准备阶段(x月x日~x月x日)

具体事项包括分析公司组织结构图、收集现有部门职责说明、明确部门分析要素、制作部门工作说明书模板,明确工作分析的目的、意义和作用,研究工作分析的方法和技术,确定工作进度表等。

2.调查阶段(x月x日~x月x日)

具体事项包括编制各种调查提纲和问卷,利用面谈法与问卷调查法根据具体的部门进行调查。其中,最主要的是与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。

3.分析阶段(x月x日~x月x日)

具体事项包括收集有关工作的特征及需要的各种数据(如规章制度、各人员对各部门工作的认识等),仔细审核已收集到的各种信息,创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分,归纳、总结出工作分析的必须材料和要素,对各部门工作进行科学分析,制作标准的工作分析表格等。

4.反馈运用阶段(x月x日~x月x日)

具体事项包括对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿、运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用等。

(二)对各岗位工作进行分析

先对分公司部门经理以上岗位进行分析(x月x日~x月x日),再对普通岗位进行工作分析(x月x日~x月x日)。

1.准备阶段(x月x日~x月x日)

(1)确认工作分析方法,确定工作进度表,进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位,确定岗位分析要素。

(2)制订工作分析规范,包括工作分析的规范用语、工作分析项目标准书。

(3)选择信息来源:信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。

2.调查收集阶段

部门经理以上岗位调查(x月x日~x月x日),普通岗位调查(x月x日~x月x日)。

(1)确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。

(2)收集有关工作的特征以及所需的各种信息数据。

(3)收集任职人员必需的特征信息数据。

(4)采取观察法、面谈法和问卷调查法。

3.分析阶段

分析阶段包括部门经理以上岗位分析(x月x日~x月x日)和普通岗位分析(x月x日~x月x日。

分析内容包括审核收集到的各种工作信息,分析、发现有关工作和任职者的关键成分,归纳、总结出工作分析的必要材料和要素等。

(1)一般资料分析:工作名称、工作代码、工作地点、工资等级、职务等级和岗位类型等;

(2)工作规范分析(全面认识要分析的工作):工作任务分析、工作责任分析、督导与组织关系分析、工作标准分析、工作考评要素分析等;

(3)聘用条件分析:任职资格分析、教育培训情况、必备知识、能力、经验、完成工作要求的职业性向等。

4.编制岗位说明书阶段(x月x日~x月x日)

(1)将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成岗位说明书。

(2)公司中固定的、经常性的岗位均应有岗位说明书。

(3)按照统一的规格和要求进行编制。

(三)调整、修改、完善

对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用1个半月的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准。

八、工作分析项目的费用核算

实施该计划的费用主要包括资料费等,初步匡算,完成该计划预计需要xxx元,费用预算表(略)。

工作分析制定工作计划 篇六

1.每天必须看的报表(合同日报、回笼日报、在外货款及各区域总监、销售公司工作汇报等)。

2.落实重大项目投标方案。

3.了解并检查重点合同执行情况。

4.跟踪并落实大额货款清欠和资金回笼。

5.了解每个区域总监工作情况并进行相应的沟通。

6.接待到公司考察的客户。

7.分析主要原材料价格情况及走势。

8.审核销售合同。

9.审核销售相关费用。

10.对驻外销售员工作进行抽查及考纪。

11.总结自己一天的任务完成情况。

12.及时向上级领导汇报销售工作。

13.考虑明天应该做的主要工作。

14.阅读有用的报纸或相关信息资料。

销售总监每周要做的事

1.召开商务主管及部门经理会议,检查上周工作,落实本周工作重点。

2.召开项目专题分析会,落实重点项目开发进度及方案。

3.参加公司每周的生产调度会。

4.主持召开重点合同评审会。

5.与下属部门负责人和区域总监交流一次工作。

6.与公司相关部门负责人交流一次工作心得。

7.与部分销售公司负责人和销售骨干交流一次。

8.向上级领导汇报一次工作。

9.及时处理客户投诉。

10.至少电话拜访3个主要客户。

11.整理自己的文件、电子邮件和书柜。

12.进行一次自我总结。

13.制订下一周的工作计划。

14.看一本管理杂志或和自己从事的产品相关的专业技术杂志以及销售管理的杂志。

销售总监每月要做的事

1.上报月度工作计划书。

2.对相关人员进行月度考核。

3.对重点项目、重点货款、重点合同等进行总结梳理,不足的提出改进方案。

4.协助公司分管领导召开月度销售工作总结分析会并落实下月工作计划。

5.为区域总监、销售公司召开技术交流会提供支持。

6.召集相关人员分析公司在外货款,对货款风险进行评估.

7.针对外部市场的意见、建议和投诉,分析不足,落实整改措施。。

8.表扬一名骨干。

9.月度工作总结。

10.与公司分管副总裁、总裁沟通和交流一次。

11.自我考核一次。

12.阅读一本管理、销售等书籍。

13.查阅一些和工作相关的产品、技术、营销等技术资料。

14.总结或提练一个经典的销售案例用于交流或推广。

15.向公司技术部门提供市场新产品、新技术、新工艺信息。

16.至少赴区域市场调研工作一周。

销售总监每季度要做的事

1.检查各项指标考核情况。

2.检查重点项目开发情况。

3.重点关注销售新人的成长情况。

4.召开一次销售人员座谈会。

5.对项目开发进行总结,形成阶段性案例分析报告。

6.表扬一批营销能手。

7.向总裁汇报一次工作。

8.协助公司分管副总裁召集市场分析会。

9.对宏观经济环境以及市场竞争情况进行分析研究,并提供分析研究报告供公司决策。

销售总监每半年必须做的事

2.为部分销售员创造一次系统的培训学习的机会(如礼仪、谈判、客户拜访等)。

3.对重点项目进行半年度梳理,提出改进方案。

4.制订来年度项目储备计划。

5.对公司各种管理制度的执行情况进行一次评估。

6.对销售工作进行一次总结。

销售总监每年要做的事

1.年度报表。

2.年终总结。

3.对员工进行年度评定。

4.召开一次年度总结大会。

5.检查自己计划完成情况(学习计划、读书计划、交友计划、家庭计划、教育计划等)

6.下年度的工作安排。

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