工作计划细化方法(精简6篇)

时间:2014-01-06 01:13:37
染雾
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工作计划细化方法 篇一

在职场中,制定一个清晰明确的工作计划对于提高工作效率和达成目标非常重要。然而,只有将工作计划细化为具体的任务和行动步骤,才能确保计划的可操作性和可实施性。本文将介绍几种常用的工作计划细化方法,帮助您更好地进行工作规划。

一、任务分解法

任务分解法是将一个大的工作任务逐步分解为细小的子任务,以便更好地管理和执行。具体步骤如下:

1.确定主要目标:明确工作计划的主要目标,确保任务分解的方向和重点。

2.分解主要任务:将主要任务分解为若干个具体的子任务,每个子任务应该是可操作的。

3.细化子任务:对每个子任务进行进一步的分解,将其细化为更小的具体行动步骤。

4.制定时间和优先级:为每个子任务设定截止日期和优先级,以确保任务的有序进行。

5.监控和调整:定期监控任务的进展情况,根据实际情况进行调整和优化。

二、时间管理法

时间管理是有效细化工作计划的关键。以下是一些常用的时间管理方法:

1.番茄工作法:将工作时间划分为25分钟的工作块,每个工作块结束后休息5分钟。通过不断重复这个周期,提高工作效率和专注度。

2.四象限法:将工作任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要四个象限。根据重要性和紧急程度优先安排任务。

3.时间矩阵法:将工作任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限。通过合理安排时间,确保重要任务得到优先处理。

三、任务优先级法

任务优先级法是根据任务的重要性和紧急程度确定任务的执行顺序。具体步骤如下:

1.列出所有任务:将所有待完成的任务列出,包括截止日期和重要程度。

2.评估重要性和紧急程度:对每个任务进行评估,确定其重要性和紧急程度。

3.确定优先级:根据任务的重要性和紧急程度确定任务的优先级顺序。

4.制定计划:根据任务的优先级,制定详细的工作计划,并为每个任务设定截止日期。

5.执行和调整:按照优先级顺序逐个完成任务,并根据实际情况进行调整和优化。

工作计划细化方法可以帮助我们将复杂的工作任务转化为具体可行的行动步骤,提高工作效率和执行力。选择适合自己的方法,并结合实际情况进行调整和优化,相信能够更好地完成工作任务。

工作计划细化方法 篇二

在工作中,制定一个详细的工作计划是提高工作效率和达成目标的重要一环。工作计划细化方法可以将整个工作过程分解为具体的任务和行动步骤,有助于更好地管理和执行工作计划。本文将介绍两种常用的工作计划细化方法,供您参考。

一、SMART原则

SMART原则是制定可行的工作计划的重要方法之一。具体来说,SMART原则是指将工作目标细化为具体、可衡量、可实现、有关联和有时间限制的任务。下面是SMART原则的具体要求:

1.具体(Specific):工作目标要明确具体,避免模糊和笼统的描述。例如,将“提高销售额”细化为“增加10%的销售额”。

2.可衡量(Measurable):工作目标要能够衡量和评估,以便确定任务的完成度。例如,设定明确的指标和目标,如“每月完成5个销售报告”。

3.可实现(Achievable):工作目标要具备实现的可能性和可行性。要考虑到工作资源和能力的限制,确保任务是切实可行的。例如,制定合理的工作量和时间安排。

4.有关联(Relevant):工作目标要与整体工作的目标和战略相一致。确保任务的完成对于整体工作计划的推进和重要性。例如,将任务与团队和个人的目标相衔接。

5.有时间限制(Timely):工作目标要设定明确的截止日期和时间限制。通过设定时间限制,推动任务的及时完成。例如,设定每周、每月或每季度的任务完成期限。

二、WBS方法

WBS(Work Breakdown Structure)方法是将整个工作过程逐步分解为更小的工作包和任务的方法。具体步骤如下:

1.确定主要目标:明确工作计划的主要目标和关键结果。

2.分解主要任务:将主要任务分解为若干个子任务,确保每个子任务是可操作和可测量的。

3.细化子任务:对每个子任务进行进一步的分解,将其细化为更小的具体行动步骤和工作包。

4.制定时间和资源:为每个工作包和任务设定截止日期和所需资源,以确保任务的有序进行。

5.监控和调整:定期监控任务和工作包的进展情况,根据实际情况进行调整和优化。

工作计划细化方法可以帮助我们将整个工作过程分解为可行的任务和行动步骤,提高工作效率和执行力。选择适合自己的方法,并结合实际情况进行调整和优化,相信能够更好地完成工作任务。

工作计划细化方法 篇三

(二)市场细化加剧和目标市场模糊化。

(三)全方位营销的兴起,使得人人都需进行营销。

要建立并维持良好的客户关系,就要把客户引入商业银行服务(产品)的设计、开发、生产以及销售的各个过程。商业银行要想在行业中取得显著的地位,就必须树立全方位营销的思想,时时想到自己在进行营销,工程师和开发人员若想扮演好营销代表的角色,就必须明确自己该开发什么,进行什么革新,如何调和产品及现有的顾客系统,毫无疑问,如今的生产活动也在进行营销。

三、商业银行实施关系营销战略的措施

第一,国有商业银行要建立一种支持性的企业文化。关系营销代表改变传统的资金交易方式的一个范例。交易范例的转移不可避免地对现行的企业文化造成威胁,势必要求改变现行的企业文化。关系营销具有银行和客户之间共同合作和相互依赖的特征。在关系营销下,商业银行要彻底改变坐商作风,客户经理要转变为客户关系管理人员,客户的保持很可能会比客户争取授予更高的奖励;在银行管理层会议上,客户满意数据将会和财务数据受到同样的关注;银行行长将不仅仅与部门经理在一起研究讨论发展战略,更要注意协调与客户、政府部门、银行同业等之间的关系。

第二、强化和重视内部营销。内部营销的目标是使银行员工转向关系营销的新视野,促进新的企业文化的发展,使银行员工相信引入关系营销是明智的,激励员工开发和执行关系营销策略。内部市场的期望和需要必须得到满足。除非恰当地做好这一点,银行在其最终外部市场上的经营成功将会受到危害。如果银行不能够满足内部员工的需要,那么银行员工将不能够与客户建立长期关系。第三,理解顾客期望。国有商业银行要整和内部客户信息资源,建立统一的共享的客户信息数据库。过去由于商业银行不完备的营销信息系统、过多的管理中间层次以及沟通困难等,银行管理部门对于客户期望并非总是有一个清晰的认识。银行前台和客户经理要注意持续收集客户信息,注意客户信息的转变。进行业务流程重组,流程标准化能够让企业和客户整合及共享商业信息以顺应最新规则,在没有重大问题和耽搁的情况下实现兼并,并为客户提供更快更好的一对一的服务。通过流水线业务系统,银行可以处理更多的客户量和交易量。并及时更好地了解客户的需求和趋势,并为满足这些需求定位新的服务。尽量了解到单个客户的需要和愿望,提供并使服务个性化和人格化,来增加银行与客户的社会联系。商业银行可利用基于数据库支持的客户流失警示系统,通过对客户历史交易行为的观察和分析,赋予客户数据库警示客户异常交易行为的功能。客户数据库通过自动监视客户的交易资料,对客户的潜在流失迹象做出警示。

最后,建立新的银行组织结构和奖励制度。传统银行营销是围绕着产品或地理市场来组织的。在关系营销的影响下,围绕客户的组织结构变得更加明智。商业银行的客户经理队伍要分为客户拓展人员和客户关系管理人员,客户关系管理者被安排来与客户建立长期关系,两者需要不同的知识、技能和态度。通过两者的共同努力,客户关系管理者应该能够争取、转换和保持顾客。国有商业银行还需要建立客户经理人员激励机制,应采用基本薪金和绩效资金组合的奖励制度。通常绩效标准包括金融产品销售量和客户争取。在关系营销的奖励制度下,客户关系管理者将按照客户获利率、客户渗透和客户保持等标准来奖励。(来源:易道)

以“三个代表”思想为指导抓好银行党建

对“三个代表”重要思想的科学内涵作了全面、深入的阐述,进一步解决了在充满希望和挑战的新的历史条件下建设一个什么样的党、怎样建设党的问题,回答了这些年来在党的思想、组织、作风建设上的许多重要认识问题和实际问题,是对马克思主义政党

学说的丰富和发展,具有重大而深远的指导意义。“三个代表”重要思想,不仅是新世纪全面加强党的建设的伟大纲领,也是我们银行工作的行动指南。当前,我们要从巩固党的执政地位和_基础的高度出发,继续坚持党的基本路线,通过抓好银行党建工作,充分发挥党组织的保障作用,把“三个代表”重要思想贯彻到办好银行的实践中。在抓好党建、办好银行的过程中,我们按照“三个代表”的要求,对开发银行的改革发展历程进行了认真总结思考,对开发银行落实“三个代表”的重要责任和具体实现形式有了更清晰的认识。“十五”期间,我们要继续深化改革,加快与国际接轨,把开发银行提升到国际一流水平。

加强人员培训,提高员工素质。在人员构成上,以大项目融资、贷款、投资、资本运作为中心进行优化,把开发银行办成知识银行、专家银行。在积极引进国内外人才的同时,组织多种形式的技能培训,进一步提高人员的整体素质。

三、抓好党建是办好银行的根本保障

在办好银行的实践中,要克服改革发展过程中出现的各种风险和困难,关键在于能否抓好党建,做好思想政治工作,建立一支高素质的领导班子和员工队伍。开发银行的改革发展之所以能够取得成效,一个重要原因就是高度重视并不断加强党的建设,为改革的顺利发展提供了强有力的保障。实践证明,抓好党建是办好银行的根本,在办好银行的实践中起着关键的思想导向、政策决策和组织保证作用。党建

抓不好,银行就办不好。反之,银行办不好,就说明党建工作没有抓住关键和重点,没有达到目的。抓好党建,办好银行,体现了“两手抓,两手都要硬”的原则,我们要继续探索新时期党建工作的新路子。今年我行将在制度、业绩等指标达到国际标准的同时,也要实现思想、班子、队伍和党建工作的达标。

一是以提高政治素质为重点,切实加强思想建设。以强化理想信念为首要任务,提高广大党员特别是领导干部的政治意识、大局意识和群众意识。要巩固“三讲”教育的成果,加强政治思想建设,继续坚持用政治理论武装全体党员干部,对党的宗旨、路线等基本问题,要做到明辨是非、坚持原则。完善学习制度,加强落实和检查,倡导“真学,深思,活用”的风气。着力培养一大批懂政策、守规矩、通技术、善经营、会管理的高素质新型人才。

二是以领导班子建设为重点,切实加强组织建设。我们在信贷体制改革中,加强党的领导,突出抓好各级领导班子建设,建立健全了基层党组织,为各项工作的开展提供了组织保障。加强领导班子建设,要体现“三个代表”的要求。在坚持干部“四化”方针的同时,要按照“双肩挑”的要求,配备的干部在党务、业务方面都要能胜任,所有的领导岗位都要实行“一岗双责”。_同志多次告诫全党,“基础不牢,地动山摇”。我们必须把党的组织建设落实到基层,加强工作指导,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用。

三是以完善监督机制为重点,切实加强作风建设。继承和发扬党的优良传统和作风,是一个重大的政治问题,是党性观念的实际体现。几年来,我行党委按照中央要求,加强教育整顿,党员干部队伍的精神面貌发生了深刻变化。在这个基础上,必须把作风建设作为一项长期工作,对照“三个代表”的要求,重点加强思想作风、工作作风和学风的教育整顿,发扬清正廉洁、艰苦奋斗的优良传统。加强作风建设,教育是基础,制度是保证,监督是关键。要改变过去“不失大原则,不出大问题”的评价标准,加强定量考核,接受群众评议,实行全方位监督,做到内强素质,外树形象。今年我们成立了九个党建巡视组,以政治素质、领导班子建设和完善监督机制为重点,切实加强党员干部的思想、组织和作风建设。

总之,只要坚持以“三个代表”思想为指导,发挥党建工作的保证作用,勇于改革和创新,就能够把银行办好。我们要把抓好党建、办好银行作为贯彻“三个代表”思想的根本性措施,把党建工作渗透到开发银行业务工作的每一个岗位,每一名员工。通过党建工作,把全行同志的思想统一到“三个代表”的思想上来,统一到办好银行这个共同的目标上来,把国家开发银行办成国际一流水平的银行,真正发挥银行对经济发展的促进作用,真正体现金融在现代经济中的核心作用。

在公平的市场竞争中,外资银行与中资银行各有长短。可以看出,外资银行的竞争战略是:以利润最大化为中心目标,扬长避短,充分利用有效资源,采取“挖人才,争客户,抢市场”等方式,通过高投入、信息科技、管理技术、激励机制等手段;逐步挤占中国银行业市场。

客户尤其是优质客户的竞争也将成为中外资银行竞争的焦点之一。银行的利润主要来自于优质客户。据统计,目前中国银行业60%的利润来自于10%的优质客户。外资银行不仅在信誉和服务质量上比中资银行高出一筹,而且大多实行混业经营,与严格分业经营的中资银行相比,可以为客户提供更为全面和多元化的金融服务,对优质客户具有强大的吸引力。加入世贸组织后,外资银行首先会在金融服务方面打开突破口,利用其在跨国经营、金融创新、服务水平及经营管理机制等方面的优势,与中资银行争夺优质客户群。目前外资银行主要服务对象是生产型的三资企业,入世后,随着外资银行服务领域的扩大,国内的优质企业尤其是有进出口权的生产型企业、高新技术企业、潜力广阔的个体私营企业以及外商投资企业(尤其是实力雄厚的跨国公司)等,将会成为外资银行重点争夺的对象。

工作计划细化方法 篇四

财务管理工作细化

食堂工作一直以来都是困扰基层所站日常管理工作的难点,也是历年来职代会上建言最多的工作之一,做好食堂管理工作不仅事关员工切身利益,也是体现单位关心员工、为民服务的重要工作,财务管理工作细化。昌九高速田塘收费所从解决人民群众最关心、反映最强烈的食堂管理工作入手,一改过去的承包经营制,转变为现在的单位独立经营、员工参与管理的自营模式,重点做好规范食堂管理工作流程、统一细化财务核算程序两方面工作。

规范食堂管理工作流程。该所制定了详细的食堂工作流程图和工作职责,实行专人负责制、部门挂钩制、膳食委员会监管制,安排工作细心、责任心强、服务意识好的员工担任食堂管理员,具体负责食堂日常管理工作;所站职能部门每月参与食堂的挂钩管理;由员工代表组成的膳食委员会则负责监督原材料采购、部门复核、烹制定价、菜品出售等食堂运行的全过程,食堂管理工作做到了规范化和透明化,工作总结《财务管理工作细化》。

统一细化财务核算程序。在食堂财务管理中,田塘所科学运用赣粤高速的“经费定额管理模式”,食堂的现金收支统一由财务部门管理,财务核算程序做到了规范、定额、精细。食堂管理员每次凭审核无误的采购单据到财务部门报销,做到现金日清月结;上级部门拨付的食堂补助金额每月由财务部门划入员工饭卡,即为员工最低消费金额,做到了上级补助全部纳入食堂管理;因田塘所是一所多站式管理,该所根据各站的职工人数实行不同的定额补助,结余留用、超支不补;财务部门则制定统一的核算科目、核算程序,各站分别核算,做到了财务人员事前、事中、事后全过程参与食堂管理。

精细的食堂管理,规范的工作流程,统一的财务核算程序,田塘收费所创新职工食堂管理模式,让员工得到了实实在在的实惠。

工作计划细化方法 篇五

首先,销售经理依据公司下达的销售任务、配合任务完成的激励方案(如无激励方案应拟订出来),按照年、季、月、周将整个团队的任务分解细化,依据每位员工的销售能力,对可能的销售业绩进行估算。

然后,销售经理与每位员工进行个别沟通,帮助员工分析其个人目前的工作状况、达成激励方案的条件、员工在公司未来发展的空间,引导员工对销售任务和未来发展形成全面的思考,激发员工的.进取心,树立他的自信心和责任心。也就是说,将完成销售任务与个人的职业生涯发展规划相结合,加以关心、爱心、辅导和帮助。

第三步,召开团队计划工作会。首先向员工宣布整个团队的销售任务和计划安排,然后向员工讲解团队计划与个人销售工作计划的关系,强调个人销售计划的重要性,要求员工依据团队的整体目标,结合自己的自身实力、自己未来发展的目标、激励政策达成的条件,在会上规定时间内完成自己销售计划的制定和分解,会议结束前回收每人的计划书。

第四步,会后销售经理认真分析每位员工的销售计划,进行合理的调整,进一步与员工进行私下沟通,确定具体任务指标和完成任务的追踪措施,以及需要销售经理辅助的项目和其他方面的支持,激励员工切实完成本期目标,并向更高的目标迈进

第五步,正式张榜公布整个团队的任务指标、分解计划、个人任务指标和各期分解计划。

指定计划整个过程的重点在于有效的沟通,重点沟通的内容包括:沟通销售中的问题、沟通对激励方案的理解、沟通员工在公司发展前景,让员工自己挖掘自身的潜能,将团队的销售指标变成为每位员工的自觉行动,形成全体员工完成任务的合力,始终以计划指导工作,始终以计划检查工作。相信一支团结、上进、有目标的团队一定能完成公司下达的任务。

工作计划细化方法 篇六

一、为什么要做工作计划:

1、工作计划可以提高工作效率

工作分为两种形式:

第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属指示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。

第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路

将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。

3、工作计划可以避免遗漏重要工作

工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。

4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。

5、分解计划可以化繁为简,化难为易

计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。

6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。

7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

工作计划细化方法(精简6篇)

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