工作计划怎么操作 篇一
随着社会的不断发展,工作计划成为了现代职场中不可或缺的一部分。一个好的工作计划能够帮助我们更好地组织工作,提高工作效率。那么,如何正确地操作工作计划呢?下面就来分享一些实用的经验和建议。
首先,制定工作计划前,我们需要明确自己的工作目标和任务。只有明确了目标,才能有针对性地制定计划。在设定工作目标时,要尽量具体和可衡量,这样才能更好地监控自己的进度和效果。
其次,我们需要将工作目标分解为具体的任务。将目标划分为一系列的任务,可以让我们更清晰地了解需要做什么,从而更好地安排时间和资源。任务的分解要尽量细致,每个任务都需要有明确的起止时间和完成标准。
然后,根据任务的紧急程度和重要程度进行优先级排序。我们可以使用四象限法来划分任务的优先级,将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个象限。优先处理紧急重要的任务,然后再依次处理其他任务。
接下来,我们需要合理地安排时间。要注意避开一些容易打扰工作的时段,例如上午和下班前的时间段。同时,要充分利用碎片化时间,合理安排一些短暂的任务或休息,以提高效率和工作质量。
另外,我们还需要灵活应对计划的变化。在实际工作中,很难完全按照计划进行,随时可能会出现一些紧急情况或新的任务。在这种情况下,我们需要及时调整计划,重新安排任务的优先级,确保工作的顺利进行。
最后,定期进行工作计划的回顾和总结。通过回顾和总结,我们可以及时发现问题和不足,进一步完善和优化工作计划。同时,也能够及时认识到自己的工作进展和成果,增强工作的动力和信心。
总之,一个好的工作计划对于提高工作效率和成果至关重要。通过明确工作目标、分解任务、设置优先级、合理安排时间、灵活应对变化和定期回顾总结等操作,我们能够更好地管理和执行工作计划,实现自己的职业目标。工作计划的操作需要不断的实践和调整,希望以上的建议能够对大家有所帮助。
工作计划怎么操作 篇二
工作计划是职场中必不可少的一项工具,它能够帮助我们规划工作、提高效率、达成目标。那么,如何正确地操作工作计划呢?下面将分享一些关于工作计划的操作技巧和经验。
首先,制定工作计划前,我们需要明确自己的工作目标。一个明确的目标能够帮助我们更好地规划工作,明确方向。在设定目标时,要尽量具体、可衡量和可实现,同时要与公司或部门的整体目标相契合。
其次,将目标分解为具体的任务。将目标拆解为一系列的任务,可以让我们更清晰地了解需要做什么,从而更好地安排时间和资源。任务的分解要尽量细致,每个任务都需要有明确的起止时间和完成标准。
然后,根据任务的紧急程度和重要程度进行优先级排序。我们可以使用四象限法来划分任务的优先级,将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个象限。优先处理紧急重要的任务,然后再依次处理其他任务。
接下来,制定详细的工作计划。将任务按照时间顺序排列,并设定每个任务的具体起止时间和完成标准。在制定计划时,要考虑到实际情况和自身的工作习惯,合理安排时间和间隔,避免任务过于紧张或过于松散。
另外,我们还需要及时调整计划。在实际工作中,很难完全按照计划进行,随时可能会出现一些紧急情况或新的任务。在这种情况下,我们需要灵活应对,及时调整计划,重新安排任务的优先级,确保工作的顺利进行。
最后,定期进行工作计划的回顾和总结。通过回顾和总结,我们可以及时发现问题和不足,进一步完善和优化工作计划。同时,也能够及时认识到自己的工作进展和成果,增强工作的动力和信心。
总之,一个良好的工作计划能够帮助我们更好地规划工作、提高效率、达成目标。通过明确目标、分解任务、设置优先级、制定详细计划、灵活调整和定期回顾总结等操作,我们能够更好地管理和执行工作计划,实现自己的职业目标。希望以上的建议能够对大家有所帮助。
工作计划怎么操作 篇三
如何做工作计划?
一、做周工作计划的目的1、理清当下的工作思路,明确接下要做的工作目标。
2、做好工作计划是提高工作效率,防止出错和遗漏的重要手段。二、怎样做好工作计划
要明白一点,工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式重要,不需要华丽的词藻来修饰,需要实实在在的内容。简单、清楚、可操作、能落实是工作计划的基本要求。
工作计划的四大要素(3W1H):
① 工作内容(做什么?:what):根据重要、紧急的性质进行排列。
② 工作方法(怎么做?:how):可在计划中用具体的文字体现出来,作为管理人员,自己必须有完整的思路与计划。
③ 工作分工(谁来做?:who):谁牵头谁负责,分工到位,明确到人。需要协调与支持的在计划中提
前标注,而不是事后在计划反馈中提出。
④ 工作进度(什么时间完成?when):工作计划要有明确的时间节点,时间节点要符合实际,以便整
体的把控和考核。
做好工作计划要有以上的实质内容,否则走入形式主义,陷入被动的“为写工作计划而写计划,偏离做工作计划的初衷”。
工作计划做好后,要对自己的工作计划进行不断的审视,严格的按照工作计划行事。但计划不是一层不变的,是可以调整的,当工作计划的执行偏离或违背计划的目标时,需要及时的做出调整,不能为了计划而计划。
作为管理者,做出的工作计划应拿到例会上进行公开讨论。一是,通过每个人的观点来检查计划的可行性;二是,在计划中需要其他人支持或协助的,通过谈论进行明确,使执行计划的人得到相关的支持和协助。
在工作计划执行的过程中,部门负责人要持续不断的跟踪、检查计划的执行情况和进度。发现问题,及时解决,以确保计划的顺利进行。
目前,海西工作组的,工作计划,更多是流于形式。根本不懂得如何做工作计划,希望海西的工作人员,认真研读此篇文章,以便后续的工作中,能够条理清晰,目标明确的,整体的把工作进行推进。
工作计划怎么操作 篇四
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
记得明天复明天,明天何其多。养成今日事今日毕的习惯,工作计划就是法宝。
工作计划怎么操作 篇五
做好计划财务工作
计划财务是企业发展中不可缺少的重要工作,因此,搞好计划财务工作对企业的发展具有十分重要的意义,做好计划财务工作。从事计划财务工作的同志对自己肩负的任务要有深刻的认识。
促进发展是计划财务工作的宗旨。计划财务部门是企业重要的经营管理部门,在实现企业中心任务中担负着十分重要的职责。确保企业中心任务的完成,既是开展计划财务工作的目标和方向,也是衡量计划财务工作成效的重要标准。两年来,全国邮政各级计划财务部门紧紧围绕实现三大目标开展工作,不断加大发展力度,努力强化管理深度,使邮政经营规模不断扩大,经济效益持续提高,竞争能力逐渐增强。实践证明,只有围绕企业发展的中心任务,计划财务工作才能体现自身价值,实现自身发展,为企业发展多作贡献。
争取政策是计划财务工作的重要任务。邮政独立运行以来,国家的政策支持对于保证邮政经营和建设的正常进行,保证邮政发展目标的实现起到了十分积极的作用。实践证明,良好的外部政策环境对邮政发展有着不可替代的作用。我国即将加入WTO,如何在更加激烈的市场竞争和更加复杂的发展环境下,维护邮政企业的合法权益,保证邮政普遍服务的有效实现,是邮政发展亟待解决的问题。计划财务部门要充分履行自身职责,发挥自己与政府有关部门联系广、接触多、基础好的优势,积极做好与政府有关部门的公关协调工作,争取和落实更多的扶持政策(特别是邮政普遍服务补贴政策),为邮政发展创造良好的外部环境。
夯实基础是提高计划财务工作水平的关键。邮政独立运营以来,通过健全机构、理顺关系、充实队伍、提高素质、建章立制等基础性工作,为完成各项任务提供了组织保证、人员保证和制度保证。今后,随着外部环境变化和企业发展壮大,计划财务工作要适应形势发展的需要,进一步完善管理制度,更新管理手段,提高人员素质,做实、做细基础管理工作,实现集约化管理,迎接市场经济条件下的各种挑战。
加强作风建设是做好计划财务工作的保证。在当前邮政仍然亏损的情况下,要做好邮政计划财务工作,难度是很大的。两年来,计划财务工作之所以能够在如此困难的情况下取得显著的成绩,是因为我们这支计划财务队伍,具有艰苦创业的精神、锲而不舍的斗志、求真务实的作风、乐于奉献的襟怀、善闯难关的本领和忠于职守的本色。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称,工作计划《做好计划财务工作》。_的《关于打退第二次_高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,
或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
工作计划怎么操作 篇六
一、指导思想
在上级教育思想的指导下,以“尊重学生,服务学生,发展学生”为指导,以提高学生心理素质为目标,做好学校的心理健康教育工作,从而更好服务学生,促进全体学生心理健康发展。
二、主要工作和措施
(一)、做好学生日常的心理咨询服务。
1、 做好学生日常的心理咨询服务工作,每天开放心理咨询室,做好学生和教师的来访接待和咨询工作。对于问题较明显的学生,坚持个案的跟踪,及时与家庭联系。(心理咨询室开放时间:上午:8:00—11:00下午2:30—5:30,心理辅导老师有吉老师老师、政教主任及各班主任)
咨询途径:
(1)学生自愿前往咨询或团体咨询
(2)班主任老师推荐
(3)辅导老师访谈
2、设立“心灵之窗”信箱,做好学生的心理咨询和心理训练工作。
3、本学期开设一期“心灵之声”广播,对全校学生进行心理辅导知识讲座。