执行外勤工作计划(经典6篇)

时间:2019-06-07 04:29:10
染雾
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执行外勤工作计划 篇一

外勤工作是指在工作中需要离开办公室,前往外部地点进行工作的一种工作形式。这种工作形式通常需要与客户、合作伙伴或供应商进行沟通和交流,以完成任务或项目。为了确保外勤工作的高效执行,制定和执行外勤工作计划是至关重要的。

制定外勤工作计划的第一步是明确工作目标和任务。在制定计划之前,必须明确工作的具体目标和任务,以便能够有针对性地制定计划。例如,如果目标是与客户进行销售谈判,任务可能包括了解客户需求、准备销售材料和提供解决方案等。

在明确工作目标和任务后,下一步是安排工作时间和地点。根据工作的具体性质和要求,确定外勤工作的时间和地点非常重要。有些工作可能需要在特定时间内完成,而有些工作可能需要在特定地点进行。确保安排合理的时间和地点,可以提高工作效率和减少不必要的时间浪费。

制定外勤工作计划的关键是合理分配资源。资源包括人力、物力和财力等方面。根据工作的需求,合理分配资源可以确保工作的顺利进行。例如,如果外勤工作需要与多个客户进行会议,那么需要合理安排人员的调度和出差费用的预算。确保资源的合理分配可以避免资源的浪费和不必要的成本。

执行外勤工作计划需要良好的沟通和协调能力。在执行计划的过程中,可能会遇到各种问题和挑战。只有通过良好的沟通和协调,才能及时解决问题和调整计划。与团队成员和相关方保持密切的沟通,了解工作进展和需求变化,可以帮助及时调整计划并做出相应的决策。

最后,执行外勤工作计划还需要及时反馈和总结。在外勤工作完成后,及时向相关方提供工作报告和总结是非常重要的。这不仅可以展示工作成果,还可以从中吸取经验教训,为以后的工作提供参考。及时反馈和总结是持续改进和提高工作效率的重要环节。

总而言之,执行外勤工作计划是确保工作高效完成的关键。通过明确工作目标和任务、安排合理的时间和地点、合理分配资源、良好的沟通和协调以及及时反馈和总结,可以提高外勤工作的效率和质量,实现工作目标。

执行外勤工作计划 篇三

一、办理船舶的进港手续:

1.掌握船舶抵港的动态,资料;

2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;

3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;

4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格;

5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。

二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业:

1. 记录作业时间,注意事项及所开工班;

2.记录作业进度,掌握完货时间。

三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:

1. 外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问

四、办理船长在本港需要为办事项:.

1.船舶供应;

2.船舶临时修理;

3.船长借支

4.船员就医;

5. 船员遣返;

6. 船舶加油加水;

7.船舶安全检查;

8. 外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。

五、办理船舶的出港手续:

1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。

2.向外理处索取积载图。

3办理船舶开航联检手续。

外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容: 船舶离港前后吃水。离港存油水。欲抵下一港时间。

4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。

5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长;

6.通知港调及引航站开航时间。

六、拍发离港电和整理单据入档。

执行外勤工作计划 篇四

岗位职责

1、协助采购经理做好日常采购工作;

2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、与其他电商平台对接合作事宜。

相关要求

1、大专及以上学历;

2、 2年以上采购管理工作经验;

3、熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理;

4、会开车,能适应出差;

5、有电商或电器采购经验者优先考虑。

执行外勤工作计划 篇五

致伙伴家属的感谢信

尊敬的伙伴家属:

你们好!祝你们新春佳节幸福、快乐!您的家人,是我单位的合作伙伴。我们公司2003年正式开业到如今,共同度过了八年的风风雨雨,是伙伴们用他们的辛勤和智慧创造出了骄人的业绩。企业的每一步成长,与您作为家庭后盾的鼓励和扶助都是分不开的。正是有了您对我们事业的理解,对家庭的照顾,我们的员工才能全身心投入工作,我们的事业才能发展壮大,在此我向您表示衷心的感谢!

保险,作为一种未来的生活安排,正在被越来越多的人所接受和喜爱。在过去的日子里,因为保险让我们有了很多的接触和交流,伙伴的乐观于睿智,理解与信任让我倍受启迪并心存感激。

我们的伙伴来自四面八方,在共同创业和奋斗的过程中,我们就像一个大家庭的兄弟姐妹,同心同德,风雨同舟。我们的企业就是大家的娘家,每时每刻都在关心伙伴的工作和生活。企业是大家的,更是社会的,我们一直致力于企业长远发展、员工共同成长和社会最大贡献。在这里也请您放心,我们会用对待家人的心对待伙伴,让您的家人在这里体会到家庭般的温暖。

太平人寿盐城中支在未来的发展过程中将面临更多的机遇和挑战,我衷心地希望你们作为太平人的坚强后盾,一如既往地理解和支持我们,共同经历前进道路上的风雨坎坷。我们会加倍努力,用我们的优秀业绩来回报你们的支持和信任,回报社会对我们的馈赠,在此特书此信,以表达我心中最诚挚的谢意。

春回大地千峰秀,日暖神州万象新。愿你们坚定信心、振奋精神,在新的一年里创出更加辉煌的新业绩,携手共繁荣。恭祝您全家人:身体健康,家庭美满,生活幸福!

总经理

执行外勤工作计划 篇六

工作职责:

1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。

2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。

5、负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。

6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

9、负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。

10、定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。

11、建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;

12、定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;

13、积极协助营业部做好各相关管理工作;

14、积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;

15、及时完成上级领导安排的其他工作。

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