学校档案部工作计划【精彩6篇】

时间:2013-02-07 04:50:46
染雾
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学校档案部工作计划 篇一

随着信息技术的不断发展,学校档案部在保管、管理和利用学校档案方面扮演着至关重要的角色。为了更好地履行职责,学校档案部制定了以下工作计划,以确保学校档案的安全性和可访问性。

1. 数字化档案管理

为了提高档案的可访问性和保护性,学校档案部将积极推进档案的数字化管理。首先,我们将建立一个数字化档案库,将学校各类档案资料进行扫描和数字化处理,以便随时在线查询和检索。其次,我们将制定数字化档案管理规范,确保数字档案的安全性和可持续性。最后,我们将推广使用电子文档管理系统,方便教职员工上传和查看档案,提高工作效率。

2. 档案整理与归档

为了确保档案的有序性和整齐性,学校档案部将加强档案整理与归档工作。我们将对现有档案进行分类、整理和装订,确保每个档案都有明确的标签和编号,方便查阅和管理。同时,我们将建立档案存储区域,制定存储规范,并定期检查和维护档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅与归还

为了方便教职员工借阅和归还档案,学校档案部将改进档案借阅与归还流程。我们将建立网上预约系统,让教职员工可以提前预约需要借阅的档案,并通过电子邮件提醒借阅时间和地点。同时,我们将加强对档案的监控和管理,确保及时归还和档案的安全性。

4. 档案销毁与保护

为了保护学校档案的隐私性和保密性,学校档案部将制定档案销毁与保护政策。我们将建立档案销毁程序,确保按照法律法规和学校规定,对不再需要保留的档案进行安全销毁。同时,我们将加强对档案室的保护措施,包括安装监控摄像头、加强门禁管理等,防止档案的丢失和损坏。

通过以上工作计划的实施,学校档案部将进一步提高档案管理水平,为学校的教学和管理提供有力的支持。我们将不断完善工作流程,提高工作效率,确保学校档案的安全性和可访问性,为学校的发展做出积极的贡献。

学校档案部工作计划 篇二

学校档案部工作计划的制定是为了更好地管理和保护学校档案,并提供更高效的服务。以下是我们的具体工作计划和目标。

1. 提高档案数字化管理水平

学校档案部将加强对档案数字化管理的推进。我们将投入资源,建立高效的数字档案管理系统,实现档案的在线存储和检索。通过数字化处理,档案的可访问性和保护性将得到大幅提升。我们将培训工作人员熟练使用数字档案管理系统,提高工作效率和操作质量。

2. 加强档案整理与归档工作

学校档案部将制定详细的档案整理与归档规范,确保档案的有序性和整齐性。我们将对各类档案进行分类、整理和装订,确保每个档案都有明确的标签和编号。同时,我们将规范档案的存储方式,建立专门的档案存储区域,定期检查和维护档案的完整性和安全性。

3. 改进档案借阅与归还流程

学校档案部将改进档案借阅与归还流程,提高教职员工的满意度和工作效率。我们将建立网上预约系统,方便教职员工提前预约需要借阅的档案,并通过电子邮件提醒借阅时间和地点。同时,我们将加强对档案的监控和管理,确保及时归还和档案的安全性。

4. 加强档案销毁与保护措施

学校档案部将制定档案销毁与保护政策,确保学校档案的隐私性和保密性。我们将建立档案销毁程序,按照法律法规和学校规定,对不再需要保留的档案进行安全销毁。同时,我们将加强对档案室的保护措施,包括安装监控摄像头、加强门禁管理等,防止档案的丢失和损坏。

通过以上工作计划的实施,学校档案部将提升档案管理水平,提供更高质量的服务。我们将不断改进工作流程,提高工作效率,确保学校档案的安全性和可访问性,为学校的发展做出积极贡献。

学校档案部工作计划 篇三

三加强档案的收集和业务指导要重视资料积累的自觉性主动性意识性注重档案资料的规范性重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室年度结束时确保2011学年度教学档案完整入库

学校档案工作计划

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案部工作计划 篇四

档案室工作计划篇1一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学

校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以

便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价

值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管

理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎

接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利

格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。档案室工作计划篇2一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定

位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20某某-2022年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20某某年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20某某年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。4.高标准做好20某某年度录用教师的建档工作。5.对20某某年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。三、工作措施1.人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中

学校档案部工作计划 篇五

档案工作方案范文1以人人享有根本医疗卫生效劳为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生效劳的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家根本公共卫生效劳工程》结合本中心实际,制定以下工作方案:一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理效劳工程的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,标准、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到2022年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中根本建立。(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。二、效劳对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。三、效劳内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人根本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生效劳记录。1.个人根本情况包括姓名、性别等根底信息和既往史、家族史等根本健康信息。2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。3.重点人群健康管理记录包括国家根本公共卫生效劳工程要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生效劳记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到社区中心、社区效劳站接受效劳时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和效劳提供情况填写相应记录。同时为效劳对象填写并发放居民健康档案信息卡。2.通过入户效劳(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区效劳站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生效劳需要填写相应记录。3.将医疗卫生效劳过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。四、加强领导,落实责任(一)加强组织领导,明确职责任务为保证工程顺利实施,成立城乡居民健康档案管理效劳工程工作小组,负责工程的领导、组织、协调、监督工作。做好工程宣传、调查摸底、信息采集、根本信息录入及档案管理和更新工作。(二)严格标准管理按照《国家根本公共卫生效劳工程》做好以下几个方面的工作:1、提高认识。各社区卫生效劳站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。2、提高效劳能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,标准效劳,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。3、要加强工程宣传。中心及社区效劳站要做好宣传活动,层层宣传发动,让广阔居民了解建立健康档案的内容和好处,发动广阔群众积极踊跃参加。4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对工程执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广阔居民得到更多的实惠。

档案工作方案范文2建立居民健康档案是国家根本公共卫生的一项重要工作内容,是促进根本公共卫生效劳逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有根本医疗卫生效劳的重要表达,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生效劳的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家根本公共卫生效劳标准》(2022年版)之健康档案的建立要求、2022年中心所存在的问题,制定2022年健康档案工作方案。一、制定工作目标按福建省根本公共卫生考核工程之健康档案建立的要求,为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案,以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病、重性精神疾病为重点,建档率不低于50%。二、具体工程任务1、掌握本辖区内最新居民总人口资料,本辖区各类人群建档数,较精确计算高血压、糖尿病、重性精神疾病患病率。2、标准建立健康档案,确保信息完整、准确,为民办实事。3、改善档案设施设备,保证健康档案完整、平安。4、建立分类保管和查询制度,录入计算机。建立电子化档案。5、与省连接,标准适用居民电子健康档案。三、组织建设根据中心、行政村人员分布,以社区卫生效劳站为根底,以全科医师为骨干,依村分成5组,负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作,管理各村各项人群健康档案。四、宣传工作积极做好宣传发开工作。要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。五、开展全员培训对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工

作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的根本技术和方法。六、工作总结以月为单位,综合总结工作利弊,要求做季度小结、年度总结,对健康档

案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。档案工作方案范文3一、指导思想:依据教育改革、学校开展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学

校“以开展为本,与时俱进,提高办学水平〞的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校开展效劳。

二、主要工作1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核方法。5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步标准化。6、认真做好档案工作标准管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作标准化管理到达AA级。三、具体工作措施:1、投资80000。00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备到达AA级要求。2、聘请市_的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,标准化,到达事业单位档案工作标准管理AA级水平。

学校档案部工作计划 篇六

一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着

为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、接收20某某年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20某某年度的中办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

5、加强制度建设,使工作逐步规范化。

一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高

学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施

(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.完成全市登记管理20某某年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20某某年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20某某年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案移交工作。(五)七月份1.20某某年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。(六)八月份1.收集教育部、_、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。2.认真做好新建档案室的建设工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案部工作计划【精彩6篇】

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