内勤的主要工作计划(实用6篇)

时间:2013-05-05 04:45:30
染雾
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内勤的主要工作计划 篇一

在现代办公室中,内勤是一个至关重要的职位,他们负责处理办公室内部的各种事务。一个好的内勤需要有良好的组织能力和协调能力,以确保办公室的日常运转顺利。下面是一个内勤的主要工作计划,帮助内勤高效地完成他们的工作。

首先,内勤需要处理来自公司内外的邮件和电话。他们需要及时回复邮件和电话,并将重要信息传达给相关人员。为了更好地管理邮件和电话,内勤可以使用电子邮件和电话管理软件,将信息整理成清晰的列表并设置优先级。

其次,内勤需要协助管理会议和活动。他们需要准备会议室、安排会议时间,并通知相关人员。在会议和活动期间,内勤需要提供支持,例如准备会议材料、记录会议纪要,并确保会议进行顺利。

此外,内勤还需要负责办公用品的采购和管理。他们需要确保办公室有足够的用品,并及时补充。内勤可以与供应商建立良好的合作关系,以获得优惠的价格和优质的服务。

另外,内勤还需要处理员工的请假和离职手续。他们需要记录员工的请假时间和理由,并将请假信息传达给相关人员。在员工离职时,内勤需要协助办理离职手续,并确保员工的离职过程顺利进行。

最后,内勤还需要协助管理办公室的设备和设施。他们需要保证设备的正常运行,并及时维修和更换损坏的设备。内勤还需要与设备供应商进行沟通,以确保设备维修和更换的效率。

总之,内勤的主要工作计划涉及邮件和电话处理、会议和活动管理、办公用品采购和管理、员工请假和离职手续处理以及办公设备和设施的管理。一个好的内勤需要具备良好的组织能力和协调能力,以确保办公室的日常运转顺利。通过制定一个合理的工作计划,内勤可以高效地完成他们的工作,提高办公室的工作效率。

内勤的主要工作计划 篇二

内勤在办公室中扮演着至关重要的角色,他们负责处理办公室内部的各种事务,以确保办公室的日常运转顺利。一个好的内勤需要制定一个合理的工作计划,以高效地完成他们的工作。下面是一个内勤的主要工作计划的具体内容。

首先,内勤需要处理来自公司内外的邮件和电话。他们需要及时回复邮件和电话,并将重要信息传达给相关人员。为了更好地管理邮件和电话,内勤可以使用电子邮件和电话管理软件,将信息整理成清晰的列表并设置优先级。内勤还可以制定一个每天的时间段,专门用来处理邮件和电话,以确保及时回复和传达信息。

其次,内勤需要协助管理会议和活动。他们需要准备会议室、安排会议时间,并通知相关人员。在会议和活动期间,内勤需要提供支持,例如准备会议材料、记录会议纪要,并确保会议进行顺利。为了更好地管理会议和活动,内勤可以使用会议管理软件,帮助他们安排会议和活动的细节,并提醒相关人员。

此外,内勤还需要负责办公用品的采购和管理。他们需要确保办公室有足够的用品,并及时补充。内勤可以与供应商建立良好的合作关系,以获得优惠的价格和优质的服务。为了更好地管理办公用品,内勤可以制定一个清单,记录需要采购的物品和数量,并定期检查办公室的用品库存。

另外,内勤还需要处理员工的请假和离职手续。他们需要记录员工的请假时间和理由,并将请假信息传达给相关人员。在员工离职时,内勤需要协助办理离职手续,并确保员工的离职过程顺利进行。为了更好地管理员工的请假和离职手续,内勤可以使用员工管理软件,帮助他们记录员工的请假和离职信息,并生成相应的报告。

最后,内勤还需要协助管理办公室的设备和设施。他们需要保证设备的正常运行,并及时维修和更换损坏的设备。内勤还需要与设备供应商进行沟通,以确保设备维修和更换的效率。为了更好地管理办公室的设备和设施,内勤可以制定一个定期检查的计划,确保设备的正常运行,并及时处理设备故障。

总之,内勤的主要工作计划涉及邮件和电话处理、会议和活动管理、办公用品采购和管理、员工请假和离职手续处理以及办公设备和设施的管理。通过制定一个合理的工作计划,内勤可以高效地完成他们的工作,提高办公室的工作效率。

内勤的主要工作计划 篇三

我从事公司工作已经有一段的时间了。公司工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20__年各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、认真学习,提高文字性工作潜力

公司要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求公司工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。

二、协调关系,使公司工作顺利开展

在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:

1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合公司部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

三、用心适应企业改革发展,创新公司日常工作

要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使公司工作在务实中创新。

内勤的主要工作计划 篇四

一是转变思想观念,积极适应股份制改革后新的管理模式和展业模式,继续加强竞争意识和危机意识的教育,加强并运用数据管理,引入激励机制。

二是正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系,加强整体公关力度,注重业务承保质量,以最快速度和的质量挑选并占领市场。

三是继续加强与公安、交警、教育、卫生等部门的沟通,争取他们的协助,努力提高五小车辆、学平险、校园方责任险、医疗责任险的承保率。

四是强化理赔服务工作。努力提高现场查勘率,采取人性化服务,区别对待,加快理赔速度,提高服务质量,改善外部展业环境。

五是针对竞争,密切注意同行业发展举措,加大公关力度,采取积极有效的方法,参与竞争,巩固原有险种的市场份额,积极拓展新业务、新保源。

内勤的主要工作计划 篇五

某某年又是一个新的开始,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,我要调整工作心态、增强管理意识、责任意识、服务意识,充分认识并做好本职工作。为了尽快的成长为一名优秀的销售经理,我订立了下半年工作计划:

一、业务理论水平、组织管理能力及综合素质的提高;

首先要把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。其次经常告诫自己,要在公司立得住脚,不辜负领导的期望,自身素质的强弱守键,必须在工作中不断地提高自己、提高自身能力素质,上让领导放心,下让顾客满意,不断学习专业知识,全面提高自己,在协调关系的能力上要有突破,在组织管理的能力上要有突破,在完成工作的标准上要有突破。

二、学习及制订培训计划;

做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,根据需要调整我的学习方向(管理知识、营销知识、策化知识、各个楼盘的动态等相关房地产的知识都是我要掌握的内容)来提高业务员的销售能力。通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领。

三、业务目标及发展目标;

首先以提高工作效率为根本,尽最大的努力超额完成公司每月制定的业务目标,争做公司所有项目第一优秀楼盘,其次打造红军一样的团队,大家什么事都能以公司利益为重,以部门利益为重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、讲团结,讲协作,保证完成各项工作任务。

通过学习,实践工作结果来证明我的能力,争取年底做到销售总监。

四、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。我要虚心向其它同志学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水

平。要勤于汇报,善于总结,使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

内勤的主要工作计划 篇六

一、要养成三种习性,适应内勤工作需要

(一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。

(二)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

(三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

二、要增强三种能力,切实履行岗位职责

(一)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。

(二)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通??,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到限度满意。

(三)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

三、不断加强自身修养,提高综合素质

在日益激烈的竞争中,销售内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

内勤的主要工作计划(实用6篇)

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