英语通知的格式 -(优质3篇)

时间:2018-04-05 07:41:15
染雾
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英语通知的格式 - 篇一

通知的格式在英语写作中非常重要,它可以帮助读者更快地理解信息并做出相应的回应。下面是通知的常用格式:

1. 标题 (Title)

通知的标题应该简明扼要地表达通知的主题。标题通常位于通知的最顶部,使用粗体字体和大号字号来突出显示。

2. 日期和地点 (Date and Venue)

紧接着标题的下方,应该写上通知发布的日期和地点。日期应该按照国际标准格式写明,如"March 15, 2022"。地点通常是指通知发布的地点或者是活动/会议的地点。

3. 内容 (Content)

通知的内容应该简明扼要地传达所需的信息。内容应该分为几个段落,每段落之间使用空行分隔。首先,应该写明通知的目的和重要性。然后,提供详细的信息,如日期、时间、地点、参与者等。最后,提供联系方式以便读者有任何问题或需要进一步的信息时可以联系。

4. 结尾 (Closing)

通知的结尾应该包括感谢和问候语。可以使用一些常见的表达方式,如"Thank you for your attention"或"Best regards"。最后,签名和发件人的姓名应该出现在结尾的下方。

5. 附件 (Attachments)

如果有需要,可以在通知的末尾附上所需的附件。附件可以是文件、表格、图片等。在附件的前面应该注明附件的名称和数量,如"Attachments: Agenda (1), Registration Form (2)"。

6. 分发 (Distribution)

通知的最后一部分应该注明通知需要分发给哪些人或组织。可以使用一些常见的表达方式,如"To: All employees"或"To: Members of the English Club"。

总结起来,英语通知的格式应该包括标题、日期和地点、内容、结尾、附件和分发。合理运用这些格式要素可以帮助读者更好地理解通知的内容并做出相应的回应。

英语通知的格式 - 篇二

通知是在日常生活和工作中经常使用的一种文体,它可以帮助传达重要的信息和指示。下面是通知的一般格式:

1. 标题 (Title)

通知的标题应该简明扼要地表达通知的主题。标题通常位于通知的最顶部,使用粗体字体和大号字号来突出显示。

2. 日期和地点 (Date and Venue)

紧接着标题的下方,应该写上通知发布的日期和地点。日期应该按照国际标准格式写明,如"March 15, 2022"。地点通常是指通知发布的地点或者是活动/会议的地点。

3. 内容 (Content)

通知的内容应该简明扼要地传达所需的信息。内容可以分为几个段落,每段落之间使用空行分隔。首先,应该写明通知的目的和重要性。然后,提供详细的信息,如日期、时间、地点、参与者等。最后,提供联系方式以便读者有任何问题或需要进一步的信息时可以联系。

4. 结尾 (Closing)

通知的结尾应该包括感谢和问候语。可以使用一些常见的表达方式,如"Thank you for your attention"或"Best regards"。最后,签名和发件人的姓名应该出现在结尾的下方。

5. 附件 (Attachments)

如果有需要,可以在通知的末尾附上所需的附件。附件可以是文件、表格、图片等。在附件的前面应该注明附件的名称和数量,如"Attachments: Agenda (1), Registration Form (2)"。

6. 分发 (Distribution)

通知的最后一部分应该注明通知需要分发给哪些人或组织。可以使用一些常见的表达方式,如"To: All employees"或"To: Members of the English Club"。

总结起来,通知的格式应该包括标题、日期和地点、内容、结尾、附件和分发。合理运用这些格式要素可以帮助读者更好地理解通知的内容并做出相应的回应。无论是在学校、工作场所还是社区组织中,掌握通知的格式都是非常重要的。

英语通知的格式 - 篇三

英语通知的格式 -范文

 假如你是校学生会主席,请你以校学生会的名义写一份书面通知,

英语通知的格式


  
  NOTICE
  Boys and girls,
  Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.
  Thank you.
   The Students' Union
  
  例文一
  
  NOTICE
  Attention, please. I have an announcement to make. We are going to visit the History Museum this Saturday. We are going to meet at the school gate at eight in the morning. Please bring a notebook with you and make some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next Monday. Please come on time. That's all.
  
  例文一点评
  这是一份口头通知,介绍了这个星期六有一次参观活动,即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口,出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本(notebook)并做笔记,以准备下个星期一班会课讨论(discussion)。请准时参加。
  
  例文二
  
  NOTICE
  Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.
  The Headmaster's Office
  
  例文二点评
  这是关于明天去农场劳动的书面通知,所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看,通知的三大部分一应俱全。如标题部分是NOTICE;正丈部分中的活动内容是“go to the Red Sta,Farm,help the farmers to pick the apples”;参加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning,go to the farm by bus,have lunch on the farm,put on your old clothes”等;参加这项活动的对象是“our class”,该活动的时间是“March 12th”;发通知的单位名称是“the headmaster's office”;通知的时间是“March 11th”。
怎样写通知
  
  通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等,

范文

《英语通知的格式》()。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知,需要掌握下面三点:
  一、通知的形式
  通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nounce

ment)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。
  二、通知的结构
  通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:
  
  三、通知的书写
  1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must to…”或“You should…”,而应写成:All the students are requested to be there on time.
  2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的`,时态多用将来时,语态多用被动式。
  在句式上,常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention,please?/Attention,please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。
  3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
  4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。
  简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点:
  1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。
  2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
  “W”。即:what,who,when,where.
  3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。

英语通知的格式 -(优质3篇)

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