档案工作总结(经典6篇)

时间:2011-02-03 02:18:46
染雾
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档案工作总结 篇一

档案工作是一个重要的工作环节,它涉及到组织和管理大量的文件和记录,对于一个单位的运营和发展起着至关重要的作用。在过去的一年里,我有幸参与了档案工作,并担任了一些重要的职责。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,并分享我在档案管理方面的经验和收获。

首先,我参与了档案的整理和归档工作。在整理过程中,我遵循了一套严格的流程,包括文件的分类、编号和整理。我学会了使用不同的工具和技巧,如标签、文件夹和电子文档管理系统,以提高整理的效率和准确性。同时,在归档过程中,我注意到了文件的保存期限和安全性,确保了档案的完整性和可访问性。

其次,我负责了档案的检索和控制工作。在这个过程中,我学会了使用不同的检索方法和工具,如目录、索引和检索软件。我发现,一个良好的档案检索系统能够帮助提高工作效率和准确性。同时,我还关注了档案的保密性和控制措施,确保了档案的安全和保密。

最后,我参与了档案的数字化和电子化工作。在这个过程中,我学会了使用不同的数字化工具和软件,如扫描仪和文档管理系统。我发现,数字化能够提高档案的存储和传输效率,并且便于档案的管理和共享。我还关注了数字档案的备份和恢复措施,确保了档案的安全性和可靠性。

通过参与档案工作,我不仅提高了自己的档案管理能力,也对档案工作的重要性有了更深入的理解。我学会了如何组织和管理大量的文件和记录,并且提高了工作的效率和准确性。我也学会了如何保护档案的安全和保密性,并且利用数字化技术提高了档案的存储和传输效率。我相信,这些经验和收获将对我的职业发展和未来的工作有所帮助。

总之,档案工作是一项重要的工作,它要求我们具备良好的组织和管理能力。通过参与档案工作,我提高了自己的档案管理能力,并且对档案工作有了更深入的理解。我相信,通过不断学习和实践,我会成为一名优秀的档案工作人员,并为单位的运营和发展做出更大的贡献。

档案工作总结 篇二

档案工作是组织和管理大量文件和记录的重要工作,它对于单位的运营和发展起着至关重要的作用。在过去的一年里,我有幸参与了档案工作,并担任了一些重要的职责。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,并分享我在档案管理方面的经验和收获。

首先,我参与了档案的整理和归档工作。在整理过程中,我遵循了一套规范的流程,包括文件的分类、编号和整理。我学会了使用不同的工具和技巧,如标签、文件夹和电子文档管理系统,以提高整理的效率和准确性。同时,在归档过程中,我注意到了文件的保存期限和安全性,确保了档案的完整性和可访问性。

其次,我负责了档案的检索和控制工作。在这个过程中,我学会了使用不同的检索方法和工具,如目录、索引和检索软件。我发现,一个良好的档案检索系统能够帮助提高工作效率和准确性。同时,我还关注了档案的保密性和控制措施,确保了档案的安全和保密。

最后,我参与了档案的数字化和电子化工作。在这个过程中,我学会了使用不同的数字化工具和软件,如扫描仪和文档管理系统。我发现,数字化能够提高档案的存储和传输效率,并且便于档案的管理和共享。我还关注了数字档案的备份和恢复措施,确保了档案的安全性和可靠性。

通过参与档案工作,我不仅提高了自己的档案管理能力,也对档案工作的重要性有了更深入的理解。我学会了如何组织和管理大量的文件和记录,并且提高了工作的效率和准确性。我也学会了如何保护档案的安全和保密性,并且利用数字化技术提高了档案的存储和传输效率。我相信,这些经验和收获将对我的职业发展和未来的工作有所帮助。

总之,档案工作是一项重要的工作,它要求我们具备良好的组织和管理能力。通过参与档案工作,我提高了自己的档案管理能力,并且对档案工作有了更深入的理解。我相信,通过不断学习和实践,我会成为一名优秀的档案工作人员,并为单位的运营和发展做出更大的贡献。

档案工作总结 篇三

  20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

  一、 主要工作

  按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。

  做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在问题

  1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;

  2、档案管理人员后备力量不足;

  三、20xx年档案工作计划

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。

  2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

  3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结 篇四

  转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

  一、依法管理,健全档案管理制度

  档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

  二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

  在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案-起,其中转移登记-起,抵押-起,初始登记-起,变更登记-起,按揭抵押登记-起,商品房预售-起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案-起。接收整理拆迁办转交20xx年度-路拆迁档案-起。办理房屋抵押注销登记-起,产权注销登记-起,修改产权档案-起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案-件,拍摄图象-张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作-户。

  三、加强档案利用,提高档案服务水平

  1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近-起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共-余卷,出具房产证明-,收取查档费共-元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

  五、房屋统计工作

  档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

  六、其他及临时性工作

  1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了-路立交桥片区拆迁及-街道-村拆迁工作。

  2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

  下半年工作计划:

  下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

  1、完成-年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

  2、积极做好各类房屋的统计工作

  3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

  4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案工作总结 篇五

  20xx年,我镇档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。

  一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。

  一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县档案局举办的业务培训以及档案工作调度会。

  二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20xx元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。

  三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。

  二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。

  三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。

  三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。

  一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。

  二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。

  三是利用效果显著。

  立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的.历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。

  回顾20xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案工作总结 篇六

  一是加强领导,提高认识

  在实际工作中,我们认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立健全岗位责任制,实行目标管理。局党组对档案工作高度重视,及时成立档案工作领导小组和档案鉴定小组,一把手亲自挂帅,局领导班子数次听取档案工作进展情况汇报,认真研究解决机关档案工作中存在的问题,并拿出了解决问题的具体措施和办法。

  二是完善制度,规范管理。

  我局制定完善了档案管理的一系列规章制度,建立了文件资料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。我们在档案资料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。

  三是强化教育,提升素质。

  我们在每个股室确定了一名兼职档案员,负责收集归档工作。平时还注重加强对档案工作人员的教育培训,20xx年4月,局机关专门聘请了县档案局的领导对各股室、二级局和各乡镇财经所的档案工作人员进行了业务培训,有效提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。

  四是加大投入,添置硬件。

  我局机关档案室硬件建设得到了切实加强,除按照标准配备“八防”设施之外,还购置了符合标准档案的密集架、电脑、防磁柜、扫描仪、摄像机、数码照相机、除湿机、温湿度计、灭火器、装订机等近10万元的设备,完善了档案保管条件,保证了档案保管质量。

  建始县财政局从机构组建以来至今共形成档案3774卷,19491984年1595卷已全部移交县档案馆保存,现局综合档案室保存档案2195卷,共9298件,包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大类。其中会计档案2535卷,照片档案503张,实物档案166件,电子档案30盒,录音录像档案2盘,科技档案42卷。我们编制了手工和计算机检索工具,机关查阅年80余人次,并撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料文件10余万字,使档案效益达到最大化。1995年8月经上级档案部门考评合格升为机关档案工作目标管理省一级,20xx年11月荣升为省特级。我们将更好地加强档案管理,争取做出更大的成绩。

档案工作总结(经典6篇)

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