局办公室年度工作总结 篇一
一、工作概述
过去一年,局办公室紧密围绕中央决策部署,坚决贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,全面推进党风廉政建设和反腐败斗争,深入推进政务公开和信息化建设,全面提升办公效能,为局领导班子和全体干部职工提供了优质高效的服务保障。
二、政务公开和信息化建设
在政务公开方面,我们积极推进政务公开工作,完善政务公开制度,加强信息公开平台建设,提高政务公开水平。通过建立政务公开网站、开展政务公开培训、发布政务公开报告等方式,不断提升政务公开的透明度和公信力。
在信息化建设方面,我们不断完善信息化设施和平台,提高办公自动化水平。通过引进先进的办公设备和软件,加强网络安全建设,优化办公流程,提高工作效率和信息传递的准确性。同时,我们积极推动电子政务建设,加强对各部门信息化建设的指导和协调,推动信息共享和互联互通。
三、党风廉政建设和反腐败斗争
在党风廉政建设和反腐败斗争方面,我们始终保持高度警觉,坚决贯彻中央八项规定和纪律审查工作要求,加强廉洁自律教育,强化党风廉政建设,筑牢廉洁防线。同时,我们积极配合纪委监委开展审查调查工作,严肃查处违纪违法问题,为党风廉政建设和反腐败斗争做出了积极贡献。
四、办公效能提升
为提高办公效能,我们加强了组织协调,优化了工作流程,增强了团队合作能力。通过制定明确的工作目标和任务,加强工作的监督和考核,明确分工和责任,提升了办公效率和质量。同时,我们注重培训和学习,不断提升自身的专业素质和综合能力,为更好地履行职责提供了强有力的支持。
五、下一步工作展望
在新的一年里,局办公室将继续贯彻中央决策部署,深入推进党风廉政建设和反腐败斗争,加强政务公开和信息化建设,进一步提升办公效能,为局领导班子和全体干部职工提供更加优质高效的服务。
局办公室年度工作总结 篇二
一、工作概述
过去一年,局办公室始终紧紧围绕局党委的工作大局,按照局领导的要求,扎实开展各项工作,为局党委各项决策提供了坚实的服务和保障。在各项工作中,我们注重团队协作,强化沟通和协调,努力提升工作效能和服务水平。
二、服务保障工作
作为局党委的参谋助手,我们积极参与工作决策,为局领导提供决策依据和参考意见。我们及时做好会议组织和协调工作,确保会议顺利进行。同时,我们认真组织和协调各项重要活动,确保活动的顺利进行。在日常工作中,我们及时处理各类来文来电,保证信息的及时传达和回应。通过以上工作,我们为局党委提供了优质高效的服务保障。
三、组织协调工作
在组织协调工作中,我们注重团队合作,加强沟通和协调,提高工作效率。我们认真组织局内各类会议,确保会议的顺利召开和决议的贯彻执行。同时,我们积极配合各部门开展工作,加强与其他单位的沟通和合作,推动工作的顺利进行。在人事管理方面,我们注重人才培养和队伍建设,加强对干部职工的培训和教育,提高队伍的整体素质和能力。
四、信息管理和监督工作
在信息管理和监督工作中,我们加强了信息的收集、整理和传递,及时反馈局党委和各部门的工作情况。我们注重信息的准确性和及时性,确保信息的及时传达和反馈。同时,我们加强了对各项工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行和取得预期效果。
五、下一步工作展望
在新的一年里,局办公室将继续加强团队协作,提升工作效能和服务水平。我们将进一步加强组织协调工作,推动各项工作的顺利进行。同时,我们将加强信息管理和监督工作,确保信息的准确传达和反馈。我们将继续加强自身的学习和培训,提高专业素质和综合能力,为更好地履行职责提供更加有力的支持。
局办公室年度工作总结 篇三
一年来,局办公室在局党组的正确领导下,以科学发展观为指导,以创先争优活动开展为契机,紧紧围绕全局工作重心,积极发挥参谋助手作用,在“参与政务、管理事务、搞好服务”取得一定成效,提高了办公室工作效率和服务质量,现将一年来工作总结如下:
一、围绕工作重心,参谋助手作用发挥明显
1年,办公室围绕以市林业局“抓重点、破难点、创亮点、强保障”思路为工作重点,充分发挥好参谋助手作用,服务林业发展大局。
(一)提高综合服务和协调能力。一年来,我们主要抓了以下几个方面:一是做好公文运转及保密工作,不断提高公文质量,为领导提供优质、高效的服务。同时按照相关的公文保密规定,做好文件保密工作。二是抓好事务组织协调。协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事;努力提高接待水平,赢得各级领导理解和支持。四是抓好日常管理协调。充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好对上的关系、对下的关系和内部各科室之间的关系。同时,还做好档案、网络管理、环境卫生工作。
(二)精心组织重要会议。筹备和服务好全市林业工作会、中低产林听证会、理论中心组学习会、全省林改典型县新闻发布会、临沧市中低产林改造情况通报会等会议,高质理完成了材料撰写、会议后勤保障、新闻宣传等工作;特别是在组织全省林改典型县新闻发布会、临沧市中低产林改造情况通报会,由于工作超前、服务到位,质量完成了在临沧林业史上第一次召开的新闻发布会及中低产林听证会。
(三)重视加强督办反馈。认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,拟写并报送市委、市政府重点督查的“三个一百”、林果产业、国家公园审报等工作事项,做到件件有落实,事事有回音。会同有关科室认真做好人大建议和政协提案工作,目前,林业局主办3件人大建议和7件政协提案已全部办结,政协二届二次会议提案办复率100%,面商率100%,办结率100%,政协二届一次会议b类提案12件也已经办结。
(四)加强宣传和信息工作。一是高质理组织全省林改典型县新闻发布会和中低产林情况通会会。11月24日至27日,云南省林业厅与省委宣传部联合在凤庆县举办“云南省林改典型县新闻发布会”,在临沧市举办了“临沧市中低产林改造情况通报会”,新闻发布会和情况通报会邀请到中国新闻社、中央人民广播电台、《香港文汇报》,《云南日报》、云南电视台、云南人民广播电台、《党的生活》、《云南政协报》、临沧日报、临沧电视台、临沧人民广播电台、临沧新闻网等中央、省级、市级新闻媒体参加,我们把这两个会作为宣传临沧林业的重大历史性机遇,认识收集材,配合好采访,使临沧林业工作在云南主流媒体和中央驻滇媒体得到广泛和深入宣传。二是抓好报刊写稿投稿的对外宣传工作。始终把《中国林业》、《国土绿化》、《中国绿色时报》、《云南林业》、《支部生活》等报刊及市委党报《临沧日报》作为宣传的主要载体及平台,以林产业发展、林业改革、资源保护、队伍建设为重点,对典型经验及先进事迹作深入、广泛宣传,收到了良好效果。特别在《临沧日报》刊发的稿件,居市直部门前列,多条在头版头条刊发。据不完成统计,一年来,全市林业系统在《中国绿色时报》、《云南林业》、《云南自然保护》、《临沧日报》达100多件,其中多条在头版头条刊发。三是加大信息报送力度。在信息报送上,主要抓好省林业厅信息中心、市委《临沧信息》、市政府《政务信息》的信息报送。一年来,共计报送省林业厅信息中心信息120多条,圆满完成市委信息科、市政府信息中心考核任务。
二、周密安排,“效能政府”四项制度建设成效初显
根据工作安排,局办公室在统筹协调效能政府四项制度工作同时,重点抓好行政能力提升工作:
(一)制定方案,细化责任。按照《临沧市人民政府关于印发临沧市人民政府行政绩效管理行政成本控制行政行为监督行政能力提升四项制度实施方案的通知》和临沧市人事局《关于印发临沧市行政机关行政能力提升制度实施方案的通知》要求,制定《临沧市林业局行政能力提升方案》,对工作进行细化。局计财科牵头协调推进行政绩效管理制度和行政成本控制制度,做好行政成本控制工作。按照《临沧市行政成本控制制度推进工作方案》制定了工作方案,从严控制机关各项公务费用的支出,严格审核报销凭据;林区治安稽查支队负责牵头协调推进行政行为监督制度,制定《临沧市林业局行政行为监督制度实施方案》,把资源林政科、造林绿化科、野生动植物保护管理局确定为行政行为监督重点岗位,确定监督重点环节,细化监督防范措施。局办公室牵头协调推进行政能力提升制度,细化行政能力提升重点、提升方式、实施与监督。
(二)创新形式,强化学习。根据学习型机关建设的要求,以提升素质和能力为目标,结合单位工作和干部队伍实际,制定完善了创建学习型机关的具体工作方案。以建设政治坚定、务实高效、清正廉洁、人民满意机关为目标,坚持理论与实践相结合、理念和技能相结合、全体参与、多元渠道、制度保障的原则,采取理论中心组学习、干部职工集中学习培训等形式,制定学习方案,确定学习主题,打造“三型机关”:一是树立先进的学习理念,建设“学习型”机关。学习是提高干部素质的重要途径,是创建“三型机关”的基础,我局从尽快适应林业发展的新形势、新任务的需要出发,以政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高效率为目标,积极开展创建学习型机关的活动。推进工作学习化和学习工作化,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环。营造“人人是学习之人,处处是学习之所”的良好氛围,制定有关学习的制度和实施细则,提高机关干部职工学习的积极性和自觉性。二是转变工作作风,建设“服务型”机关。以群众满意不满意为标准,大力推进林业政务公开。进一步优化林业招商引资环境,提高林业服务水平,争取更多的项目和社会资金投入林业发展建设。三是增强创新意识,建设“创新型”机关。以创先争优活动开展为契机,积极推进林业发展的思路创新、管理制度创新和体制机制改革,用新的理念、新的途径、新的方法去解决林业民发展中的问题和障碍。切实把创新的精神体现在实际工作中。要按照市委、市政府提出的到“把临沧建设成为林业资源大市、林业产业强市、林业景观美市”总体战略目标,研究如何推进林产业快速高效发展,发挥林业在调整经济结构、增加农民收入、促进财政增长等方面的重要作用;按照生态建设产业化,产业发展生态化的总体要求,研究如何推进生态文明建设,加强资源保护,构建良好的生态体系,推动经济社会全面协调可持续发展;研究如何围绕人的素质提高,加强队伍建设,建立一支适应林业发展形势任务的林业队伍。通过学习,使全体工作人员在思想上有新境界,理念上有新突破,素质上有新提高。
(三)规范行为,依法行政。通过规范行政审批行为、行政处罚行为、行政复议行为,着力提升机关及其工作人员的依法行政能力。一是规范行政处罚行为。通过公布执法依据、权限,制定细化行政处罚权工作方案,进一步规范行政处罚行为。市森林公安局按照规定将执法主体名称、执法依据、执法权限、办公地址、联系方式和投诉渠道等事项,对行政执法依据进行了认真梳理,编制了目录,目前已报市人民政府法制办审查。对现行有效的行政处罚依据(包括颁布机关、违法行为、处罚种类和标准、幅度等)编制成目录,报市政府法制办审查。同时,细化、量化行政处罚自由裁量权幅度。按照《云南省规范行政自由裁量权规定》及本实施方案的要求,制定我局行政处罚具体裁量标准和具体实施方案,目前,此项工作已结束。二是规范行政复议行为。严格执行行政复议制度,畅通行政复议受理渠道,创新行政复议案件审理方式,推进行政复议决定备案审查、行政复议检查、行政复议错案通报和责任追究工作。我局确定林区治安稽查支队为行政复议受理中心,统一集中代理接受行政复议申请,宣传行政复议相关法律知识,解答群众咨询。要着力规范行政复议执行文书,认真落实行政复议告知制度。三是下放行政许可事项,提高服务能力。针对行政审批事项过多、行政审批环节繁杂、审批难度大、审批期限过长等问题,我局在优化林业的软环境,增强林业的软实力中,进一步解放思想,深入推进行政审批制度改革,转变部门职能,提高行政审批效率,依据相关法律法规规定,本着对行政许可(审批)项目审批权能下放就坚决下放的原则,在原来已下放行政审批事项的基础上,经过党组研究和市政府批准后,正式将10项行政审批事项下放到县(区)级林业部门,即:林区野外用火审批,野生非木质森林资源开发审批,木材加工和木材交易市场审批,森林、林木、林地权属认定或变更事项,利用森林资源开展旅游项目许可,林木种子生产、经营检验许可,非重点保护野生动物及产品猎捕、养殖、经营、运输许可,权限内临时征、占用林地审批,林木采伐、移植审批,苗木、林木种子、植物及其产品检疫许可。行政许可(审批)项目正式下放到县(区)级审批后,市级林业部门将实行行政许可(审批)项目管理市级备案制,加强行政许可(审批)项目的管理、监督和服务工作,组织开展经常性检查,及时发现、纠正存在问题,确保行政许可(审批)项目管理依法规范。
(四)目标倒逼,强力推进。紧扣市委政府“三个一百”和重大项目、重要工作部署,我局确定“三个一百”和核桃“三率”建设为倒逼管理重点工作,对两项工作制定目标倒逼管理重要工作推进方案和实施计划,实施目标倒逼管理,通过流程再造、时间分解控制,以目标倒逼进度,以时间倒逼程序,以任务倒逼责任人,以督查倒逼落实,加强对重要工作目标的全过程倒逼管理,取得了明显成效。目前,两项工作得到有效推进。招商引资工作超额完成,市政府下达全市林业系统1年招商引资到位内资2亿元(外资100万美元),现已到位招商引资内资29896.7万元,占市政府下达任务的149.5%。今年一期大会战结束,投入资金3108.6万元,完成核桃“三率”建设抚育管护面积546万亩、占应重点管护面积的100%,投入人力74.7万人次,开展核桃抚育管护技术培训356期、接受培训45.5万人次,施用化肥1.8万吨,施用农家肥17万吨。第二期工作正在开展。
(五)一线工作,服务提升。按照“决策在一线制定、工作在一线落实、问题在一线解决、创新在一线体现”要求,一是建立社情民意沟通制度。充分依托各种媒体,构建与一线群众快捷方便联系沟通的平台,了解一线群众诉求,对涉及经济社会发展和民生的重大决策、项目及敏感事项,采取问计于民、公开征求意见等方式,积极听取、采纳群众意见,增强解决民生问题的针对性、科学性,拓宽决策科学化、民主化的渠道。对与民生相关的重大实事项目、重点工作、群众诉求问题处理结果等及时进行通报,接受社会监督。二是建立一线工作联系制度。围绕市委、市政府的工作决策和部署,推出一批为民办实事项目,通过领衔主办、挂牌督办、现场办公等形式,推动工作人员到一线工作,深入一线解决事关经济社会发展和民生的重点、难点问题,促进社会和谐发展。三是建立责任倒查追究制度。要严格按照明确的事项、标准、时限、要求,对重点工作、重大实事项目的落实情况,在一线为群众办实事情况,一线群众诉求事项处理情况,实施责任倒查,强化责任追究,杜绝各种扯皮、推诿现象。
(六)加快建设,提高效益。完善电子政务平台建设,提高政务工作效率。抓紧数字林业平台建设,积极推广电子公文交换、行政审批项目网上办理。深化政府信息公开和政务公开工作,提升公共服务水平。完善政府信息公开目录体系和政府信息依申请公开等制度,规范行政机关听证、通报、公示事项以及行政审批和服务事项的网上发布,完善网上咨询、网上信访、网上申报、公众建议与反馈等服务功能应用。进一步完善政务信息查询96128专线服务功能,提升服务质量。
三、提高质量,日常运转工作运行规范
办公室是全局中枢部门,日常工作面广、工作量大、任务繁重。一年来,以四项制度效能政府建设为契机,着力提高工作质量和办事效率,做到把文办精、把会办细、把事办实,努力保证局机关工作的正常运转。一是办文质量不断提高。办公室除了繁杂的综合协调任务外,还承担了大量的文稿、文档工作。我们认真领会领导意图,吃透上情,把握下情,切实做好领导讲话稿、汇报材料的起草和修改工作。同时,从公文内容的政策性、文字标点的准确性、公文格式的规范性上严把局里各类文件文字关,全年共审核文件400多份,力求格式规范、内容充实、表述清楚、结构严谨、逻辑严密。二是文件运转不断规范。按照中办、国办有关规定和省委、省政府的要求,建立健全文件运转制度,严格规范管理,落实专人负责,认真做好签收、登记、送审、跟踪催办等环节,努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。三是接待工作高效周到。认真做好省林业厅领导调研接待工作,明确接待要求,考虑周全、安排合理。
1年,办公室同志做了大量平凡而富有成效的工作,取得了一些成绩。但是与领导要求还有很大距离,仍存在许多薄弱环节。主要表现在:一是学习不够,学习只停留在单位统一的组织学习上;二是调研创新、钻研业务风气还不够浓厚,把握全局、超前谋划、统筹安排、综合协调的水平有待进一步提高,新闻宣传、政务信息公开、三项制度建设工作亟需加大力度。三是车辆管理制度执行不到位,管理还不规范。以上不足和问题,亟待在今后的工作中认真加以解决和提高。
1年办公室工作将继续围绕林业发展和机关建设两大任务,以提高结合协调能力为重点,以保证各项工作顺利开展为目标,进一步强化责任,通力协作,着力抓好以下几项工作:一是宣传工作,以生态建设、产业建设,加大力度,办好临沧林业信息,及时准确反馈林业建设中的好经验、好作法和好典型,同时要配合新闻媒体及时提供报道线索,搞好林业宣传,真正起到宣传造势,推动工作的目的。二是在现有制度的基础上,建立保密制度,形成一套比较系统、规范的安全保密规章制度。三是继续搞好接待服务工作,真正做到热情周到节俭,使领导、来客两满意。四是要加强自身建设,积极参加各种学习,不断提高综合素质,树立良好的窗口形象,为全局工作再上新台阶做出应有的贡献。五是加强人大建议案和政协提案工作办理痕迹管理,进一步提高办理水平。
局办公室年度工作总结 篇四
一、开展教育活动
根据党的群众路线教育实践活动安排,制定我局教育实践活动工作安排,落实相关工作任务。
二、拟草有关文件
拟草县委、县政府关于20XX年招商引资工作意见文件稿;
拟草局领导班子成员工作分工、党的群众路线教育活动方案等局务文件稿。
三、落实协同办公
按要求启用舒城县协同办公系统,业务指导全局人员操作使用,逐步推进“无纸化”办公。
四、整理报送材料
定期向县政府办报送单位一周工作计划安排;
根据安排,及时向有关部门报送单位工作开展情况材料。
五、开展考察调研
根据《关于开展新中国成立以来我县党史专题资料征集工作的安排》,落实“我县对外开放和“三资”企业发展情况”党史专题调研;
根据工作需要,适时开展招商引资工作调研。
六、财务统计工作
按财政工作要求,制定单位年初预算、年终决算,按月办理有关财务收支结算业务;
按季度及时向统计部门快速调查直报系统上报单位从业人员及工资总额情况。
七、落实日常工作
及时落实单位文件收发、档案整理、有关信息公开发布、干部信息报表、工资晋档调级、社保缴费等业务,做好单位接待等后勤服务工作。
局办公室年度工作总结 篇五
办公室,是一个单位行政中枢,是参谋部、后勤部、联络部。市文化局办公室,除了所具有的行政管理、文秘宣传、后勤保障、综合治理等方面的工作职责外,还挂有财务和审计处、对外文化交流处、文化产业和法规处三块副牌,是文化局最大的处室。近年来随着政府职能的转变,市文化局办公室的工作性质和内容发生了很大的变化:
在办公室全体同仁依靠局党组的正确领导,特别是徐庆满局长的直接领导下,克服人员不足的困难(从2006年的14人逐年减少为现在的11人,缺编2人),发扬团队精神,以提高效能为中心,改进工作作风,增强服务意识,加强内部管理,完成各项任务。在此四年中,办公室人员每年都能在年底考核中获全局4个“优秀”中的2席,局办公室也空前地获得过两次先进处室,而由办公室负责的各项工作更是获得过省、市30多项(次)集体先进、奖项,为我局争得了荣誉。
一、公文办理规范,政务督办高效及时
办公室是局机关的信息联络中心,公文办理是核心内容。公文办理工作有严格的规范、程序要求,对工作人员的政治素质、业务素质要求特别高。先后担任公文办理的XX、XX两位同志,以高度的责任感和事业心,在每天琐碎、机械的公文事务中踏踏实实、埋头苦干。上级来文、领导交办的事项,他们在第一时间交办出去,并根据时间结点,不厌其烦,反复通知、催办、督办,从而确保了全局工作效能。
二、宣传信息争先创优,调研工作成果累累
宣传信息工作,是办公室的重要职能。机关和基层的新情况、新问题和好经验、好做法及时通过信息反映出来,新闻工作使文化成绩得到及时的宣传,文化成果为社会共享。这几年,宣传信息工作不断进步,连续获得江苏文化周讯工作先进单位、市宣传信息工作先进单位、市信息工作先进集体。去年,信息用稿量总排名全省13市第二。
办公室副主任XX为信息工作付出了辛劳,她把在文化部办公厅挂职锻炼时学到的理念和经验带到了南通,为我局信息质量的提升作出贡献。她制定了信息工作的考核办法加以实施,每天都及时处理各类动态信息,悉心指导机关、基层单位的信息工作。彭主任还和《中国文化报》及省、市媒体建立了良好的工作关系,文 化的重要工作都能得到媒体和宣传报道。
文化局的宣传信息平台有《南通文化》月刊、《南通文化信息》简报、“南通文化网”、“中国南通”文化局子站。多年来《南通文化》月刊形成了“精于心、简于形”的风格,在行业内深得好评,有着广泛的影响,在今年的全省文化系统办公室主任会议上马宁厅长给予了高度评价,他说:“《南通文化》目前已经办到100期,我每期都看,厅信息处的同志对我说,从《南通文化》学到了不少东西。”作为主编,我倍感荣幸。这也和剧目工作室的张乐天副主任、王春鸣硕士的细致工作分不开,每期我们都要对重点内容讨论几轮,调整增删,最后还要提请局长审阅,以确保出刊质量。
年度工作成果,我们在《南通文化年鉴》中全面收录。年鉴工作包括省文化年鉴、市年鉴文化部分和市文化年鉴三项内容。此项工作我们一直在全省领先,是多年的江苏文化年鉴工作先进单位和全市史志工作先进集体(2007),今年我再次代表南通在全省文化系统办公室主任会议上交流汇报年鉴工作。
局办公室年度工作总结 篇六
20XX年,局办公室坚持以党的十六届四中、五中全会精神为指导,以开展保持党员先进性教育活动为契机,牢固树立大局意识、全局意识、责任意识和服务意识,紧紧围绕局中心工作和各阶段重点工作,积极领导的参谋助手作用和协调、指导作用,进一步“参与政务、管理事务、搞好服务”,求真务实,开拓进取,较好地完成了各项工作任务。现将XXXX年度有关工作总结如下:
一、树立全局意识,积极发挥参谋助手作用。
一年来,局办在局领导的直接领导和关心、支持下,坚持围绕局中心工作和局领导部署的重点工作,进一步发挥参谋助手作用,协助局领导抓好事关全局的相关各项工作。
(一)认真做好年度工作会议工作。在一年一度的海事工作会议中,局办能严格按照局领导的意图和要求,认真准备各项会议材料,并精心组织会务工作,确保了年度工作会议的顺利召开。会后,还及时将会议的工作部署和要求,列出目标任务分解表,下发局属各单位和机关各处室贯彻落实,使工作会议的部署能较好地落到实处。同时,能按照各类会议性质和要求,认真草拟汇报材料,完成材料上报任务。
(二)协助做好局新老领导班子交接工作。在交通部党组对我局领导班子进行调整的工作中,局办能和相关处室密切配合,按照部党组、部局和局党委的工作要求,积极、稳妥地做好会议、会务等各项相关工作。会后,还将徐部长等领导的讲话及我局的贯彻意见整理印发,使各级领导的讲话精神和我局的贯彻意见能及时地传达贯彻到局属各单位和全系统广大干部中,促使全局广大干部职工统一思想,明确目标,努力工作。
(三)做好各级领导对我局进行视察、指导的相关工作。今年2月10日,黄菊副总理到福建视察工作,局办做好了迎接黄菊副总理视察的各项工作准备。9月,福建省政府李川副省长对省搜救中心进行视察并举行“福建省海上搜救中心”揭牌仪式,局办认真落实局领导要求,积极做好各项准备工作,认真起草了工作汇报。同时,根据领导要求,连夜加班将汇报的主要内容制作成投影资料,把福建海事发展进程中需省政府协调解决的问题和事项向省领导做了系统汇报,取得了良好效果。
(四)深入组织调研工作。为掌握辖区实际情况,同时也为了进一步转变工作作风,局办结合我局工作实际和海事发展方向,拟定主题、形式、内容、层次等一揽子计划,为局领导全面深入基层调研提供参考,同时陪同局领导进行调研,全面了解基层工作情况,总结经验,研究探讨新情况、新问题。今年,还积极协助局领导,组织相关处室,赴浙江海事局进行考察,就监管模式改革、信息化建设、年度目标任务考核等方面工作进行了调研和探讨,虚心学习兄弟单位好的工作做法和经验,为我局下阶段和明年的工作开展积累了十分重要的第一手资料。
二、提高质量、效率意识,认真抓好督查工作。
XXXX年,局办能坚持把抓好工作督查、狠抓工作落实作为提高效率意识和工作质量、进一步转变工作作风的重要手段,根据年工作会议部署和局领导重点工作要求及机关月工作例会要求,以“任务分解表”的形式,将局领导部署的各项重点工作进行具体的任务分解,并以下达“督查通知书”的形式,对各项工作落实情况进行督查,进一步提高了工作质量和效率。
三、加强目标责任制考核,提高工作成效。
为督促检查XXXX年度局属各单位工作目标任务完成情况,综合考核评价各单位的工作实绩,肯定成绩,总结经验,分析问题,改进工作,不断提高海事监管能力和内部管理水平,促进全年工作目标任务的全面落实,局办牵头组织相关处室在局属各单位开展XXXX年度目标任务考核工作。
考核组通过听取汇报、个别座谈、深入现场、检查数据报表、抽查台帐资料等形式,对局属各单位《XXXX年度目标管理责任书》的完成情况、年度各专项任务的完成情况、各项安全监管工作指标的完成情况、党建、廉政工作的开展情况、内部综合管理情况等方面工作进行考评检查,促进了各项工作的落实,提高了工作成效。
四、加强政务信息工作,树立福建海事新形象。
为适应部局海事内网开通运作和福建海事内网开通运作的新形势要求,局办进一步加强政务信息工作力度,政务信息工作取得了显著成绩。一是召开专题政务信息工作会议,统一思想、明确目标,部署具体工作,有效扭转了我局政务信息工作滞后的局面。二是加强信息员队伍建设,分别从局属各单位、各处室聘任了一批能力强、责任心强的信息员,并进一步健全了政务信息网络,为全面做好信息工作奠定了基础,同时,还专门从下属单位借用了一名同志到局办,专门负责政务信息工作,加强了对政务信息工作的管理,信息工作呈现蓬勃生机。三是研究草拟了《福建海事局政务信息工作实施办法》(征求意见稿),对政务信息的质量、数量、报送渠道作了明确规定,并制定了具有针对性的奖罚措施,进一步健全了政务信息工作机制,大大激发了全局广大干部职工的工作积极性,初步形成了“人人抓信息、人人讲信息”的局面。部局海事内网从今年9月份开通运作以来,我局上报政务信息共370余条,被采用发布360多条,采用率高达97.3%,政务信息数量和被采用率在直属海事系统中名列前矛。同时,通过金交网、政务网向交通部、省政府报送政务信息的量和质较去年都有了较大的提高,信息工作成效明显。
五、规范内部管理,不断提高工作质量。
(一)加强档案规范管理。为确保在年内实现档案上架的目标,局办进一步加大了档案工作管理力度,档案管理工作进展顺利。一是加大对兼职档案员业务能力培训。组织机关各处室兼职档案人员分别到省交通厅等单位学习考察,并举办档案管理培训班,有效提高了处室兼职档案人员的档案管理能力。二是制定、汇编档案管理文件。分别制定出台了《福建海事局档案管理规定(试行)》、《档案管理办法》等2个管理规定、5个管理办法、2个管理细则和6项管理制度,为全面加强档案工作规范管理奠定了基础。三是改进工作方法,改传统的以“卷”为单位的建档方法为以“件”为单位建档方法,既简化了工作程序,易于为制档人员所接受,又提高了工作效率,基本实现了我局档案的科学化管理,进一步完善了档案整体化建设。目前,船舶档案、船员档案、人事档案和审计处、信息办、工会、服务中心2004年以前的文书档案已全部上架,其他处室各类档案将于年底前全部上架完毕。
(二)加强公文规范管理。在公文公文管理工作上,局办能严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,把好公文出口关,对各种文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合党和国家的政策法规,文字表达是否准确、简炼、通顺,涉及几个部门时是否协商一致和本单位前后文件是否有矛盾,体例格式是否规范等进行严格把关,重点加强以下几个方面:一是把好公文的文种、标题、主题词等,促使行文合乎规定;二是加强对公文内容的审核把关,做到简洁明了,对文不切题、词不达意的,要求予以修改或退回重做;三是加强对公文格式的把关,做到统一规范;四是减少“文山会海”,特别是在文稿审核时,对可发可不发的公文坚持不发,对没有必要正式行文的,坚决以传真、内部情况通报等形式传达,严格控制发文数量。同时,加强拟文处室的业务指导,进一步提高工作效率,确保我局各类行文不出差错。
(三)提高公文流转效率。在公文流转中,注重提高效率,一是尽是缩短文件在领导中的审阅时间,二是对一些急办事件,在把文件送局领导签阅的同时,根据业务性质,先把文件复印件送有关处室阅览,以便相关处室提早做好准备,进一步提高了办事效率。
(四)进一步规范内部管理。局办进一步转变工作作风,提高内部管理成效,在每周一都召开处务会议,通报工作完成情况,具体部署本周各项工作,把各项工作落实到具体的每个人身上,落到实处,提高了工作效率。
六、增强服务意识,不断提高服务质量。
20XX年,局办全体人员进一步树立服务意识,不断提高服务质量,妥善安排后勤事务,为各项工作有序、顺利进行提供有力保障。
(一)做好公务采购。在办公设备、公务车辆采购中,能严格按照相关国家采购规定的要求和程序,密切配合相关处室,以实用、适用为主,根据物美价廉、货比三家、质量第一、效率为先的原则,进行公正、公开的招投标,采购过程由局审计、纪检部门全程监督,严密把关,并力求在较短的时间内及时为相关处室、单位添置所需办公设备和公务车辆,进一步改善了办公条件,保障了各项工作的顺利进行。
(二)做好部分会议室的装修工作。在搜救中心主任办公室、五楼会议室装修中,能根据需求,与装修公司签订装修合同,加强对装修材料的审核把关和施工现场的安全监督,注重装修工程质量和效率,确保了会议室等能及时投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及时做好机关职工的住房公积金等房改工作,并及时为符合条件的职工办理住房补贴和级差补贴,努力提高职工的福利待遇。今年,共办理职工住房公积金转进、转出14人次,住房级差补贴4人次,没有出现差错现象。
(四)做好外事工作。今年共为机关职工办理出国考察手续5人次,在办理外事工作手续时,能加强与部局办公室的沟通和联系,按照要求和程序,及时报送相关材料,妥善办理各项外事手续,为相关人员顺利出国考察、培训做好保障。
(五)做好会议、公务接待工作。在会议、公务后勤接待中,能严格按照有关文件规定的程序和标准,以保障公务、会议顺利开展为前提,进一步发扬勤俭节约精神,积极配合相关处室搞好公务接待和会议接待的各项后勤保障工作,为各项工作顺利开展奠定了基础。今年以来,共安排重要公务、会议后勤工作三十多场,没有出现安排不妥、不当的现象,公务、会议后勤接待工作基本得到领导和各处室的认可。
七、增强整体意识,营造“团结、务实、高效、奋进”的工作气氛。
20XX年办公室能充分发挥团结协作精神,进一步解放思想,创新服务理念,改进服务方式,提高服务层次。无论是办文、办会、办事都做到有章可循,热情周到,严谨规范,讲求质量,注重实效,以一流的服务在机关各处室、在基层系统树立榜样,以优质高效的服务满足领导和干部职工的要求,逐步树立了办公室善于学习思考,团结协作,高效务实,公正廉洁的形象。
在今后的工作中,办公室将进一步总结经验,寻找差距,谦虚谨慎,戒骄戒躁,与时俱进,开拓进取,为进一步做好办公室各项工作,促进福建海事事业发展而不懈努力。