机要室工作总结 篇一
近期,我在机要室工作中有一些值得总结和分享的经验和教训。在这篇工作总结中,我将会回顾我所面临的挑战,以及我所采取的解决方法和取得的成果。
首先,一个我所面临的挑战是处理大量的文件和保密信息。在机要室工作中,我经常需要处理各种机密文件和信息,确保它们的安全和保密性。然而,由于工作量的增加和文件种类的多样性,我发现自己有时候很难有效地处理这些文件。为了解决这个问题,我采取了一些措施。首先,我制定了一个系统,将文件按照不同的保密级别分类和标记。这帮助我更好地组织和识别文件,并确保它们得到适当的处理和保存。其次,我学习并使用了一些文件管理和加密软件,以提高文件的安全性和管理效率。通过这些措施,我能够更好地处理大量的文件和信息,并确保它们得到适当的保密和保存。
另一个我所面临的挑战是与其他部门和同事的协作。机要室的工作通常需要与其他部门和同事密切合作,共同完成任务和项目。然而,由于不同部门和同事之间的工作风格和沟通方式的差异,我发现自己有时很难与他们有效地合作。为了解决这个问题,我采取了一些措施。首先,我努力改善我的沟通和协作能力。我学习了一些沟通技巧和团队合作的方法,并尝试将它们应用在实际工作中。其次,我主动与其他部门和同事建立联系,了解他们的需求和期望,并找到共同的目标和利益。通过这些措施,我能够更好地与其他部门和同事合作,提高工作效率和质量。
在我所采取的解决方法的帮助下,我在机要室工作中取得了一些成果。首先,我能够更好地处理大量的文件和保密信息,确保它们的安全和保密性。其次,我能够更好地与其他部门和同事合作,提高工作效率和质量。最后,我学到了一些宝贵的经验和教训,这将对我的未来工作和职业发展有所裨益。
总之,在机要室工作中,我面临了一些挑战,但通过采取合适的解决方法,我能够克服这些挑战并取得一些成果。我相信,通过不断学习和改进,我能够在未来的工作中更好地发挥我的职能和作用。
机要室工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我一直在机要室工作中努力实现卓越。在这篇工作总结中,我将回顾我的工作表现,并分享我所学到的经验和教训。
首先,我要提到的是我在处理机密文件和信息方面取得的进展。作为机要室的一员,我负责处理各种机密文件和信息,确保它们的安全和保密性。在过去的几个月里,我发现自己能够更好地处理这些文件和信息。我学会了使用一些文件管理和加密软件,以提高文件的安全性和管理效率。我还制定了一个系统,将文件按照不同的保密级别分类和标记,这有助于我更好地组织和识别文件,并确保它们得到适当的处理和保存。通过这些努力,我能够更好地处理大量的文件和信息,并确保它们得到适当的保密和保存。
其次,我要谈谈我在团队合作方面的成长。在机要室的工作中,与其他部门和同事密切合作是非常重要的。在过去的几个月里,我努力改善了我的沟通和协作能力。我学习了一些沟通技巧和团队合作的方法,并尝试将它们应用在实际工作中。我还主动与其他部门和同事建立联系,了解他们的需求和期望,并找到共同的目标和利益。通过这些努力,我能够更好地与其他部门和同事合作,提高工作效率和质量。
最后,我要强调的是我在工作中所学到的宝贵经验和教训。在机要室的工作中,我遇到了许多挑战,但我通过不断学习和改进,克服了这些挑战。我学会了如何处理大量的文件和信息,如何与其他部门和同事合作,以及如何在高压环境下保持冷静和专注。这些经验和教训将对我的未来工作和职业发展产生积极的影响。
总结而言,在机要室的工作中,我取得了一些进展并学到了一些宝贵的经验和教训。我相信,通过持续的学习和改进,我能够在未来的工作中更好地发挥我的职能和作用。我期待着在未来的工作中继续成长和进步。
机要室工作总结 篇三
20xx年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:
一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求
一是认真完成机要文件的阅办。对经
机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、20xx年工作安排
从机要室的职能和工作特点出发,20xx年要做好以下几个方面的工作:
1、注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。
2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高 。
机要室工作总结 篇四
20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训,系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。 在业务方面,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题,做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题,研究和解决问题,真正意义上将保密工作落到实处,将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的'办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅,一般采取了电子公文传阅;特殊文件(急件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确,及时。按照机要人员职责,认真的做好传真件的收发工作。收,传真随到随送领导批阅,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并进行了文件到达情况的确认,在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和内容不同进行分类;归档,采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。
6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件,传真316件;共发出行政类文件234件,传真118件,会议纪要150件,规章制度76件,函82件,各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结;全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门,尽可能使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。
7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《xxxx责任公司保密管理办法》要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部位,做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。
8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与xxxx公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作,并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作,根据相关规定,要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了:《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《xxx集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订)、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。
9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。
10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作,配合领导、办公室其他同志,真正尽心尽力做好服务领导的工作。
11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向档案室移交2009年所有归档文件,做到移交有序,遇到问题及时提出,力争解决。
12、按时完成企业年检工作,并应分公司机构调整需要,参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。
13、严谨、详实的填报领导及部室考勤,做到不错不误。
一一年将至,我将进一步完善公文处理传阅、传递工作,规范公文操作程序,加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合领导干好各项工作,更好的服务分公司工作。